مصطلحات محاسبية: ميزان المراجعة
بعد تسجيل العمليات في دفتر اليومية وترحيلها إلى دفتر الأستاذ، قد يتساءل المحاسب:
"هل كل شيء صحيح ومتوازن؟ هل مجموع المدين تساوي مجموع الدائن؟"
الإجابة على هذا السؤال تأتي من خلال إعداد ميزان المراجعة، الذي يعد أداة مهمة للتأكد من صحة الترحيل قبل الانتقال إلى إعداد القوائم المالية.
في هذا المقال، سنفهم ميزان المراجعة بأسلوب حواري بسيط واحترافي، نتناول تعريفه، أهدافه، طريقة إعداده، أخطائه الشائعة، وعلاقته ببقية الدورة المحاسبية.
1. ما هو ميزان المراجعة؟🔗
ميزان المراجعة هو كشف محاسبي يُعد في نهاية فترة مالية محددة لعرض أرصدة جميع الحسابات المدينة والدائنة في دفتر الأستاذ بهدف التأكد من توازن القيد المزدوج.
بصيغة مبسطة:
هو اختبار أولي يطمئنك إلى أن ما رُحل إلى دفتر الأستاذ قد تم بطريقة صحيحة ومتوازنة.
2. لماذا يسمى "ميزان مراجعة"؟🔗
- ميزان لأنه يقارن مجموع المدين والدائن للتأكد من تساويهما.
- مراجعة لأنه أداة لمراجعة صحة الترحيل قبل إعداد القوائم المالية.
3. ما أهداف ميزان المراجعة؟🔗
- التأكد من صحة الترحيل إلى دفتر الأستاذ (على الأقل من حيث التوازن الرياضي).
- تجميع أرصدة الحسابات في مكان واحد استعدادًا لإعداد القوائم المالية.
- كشف الأخطاء الحسابية المبكرة قبل الانتقال للخطوات النهائية.
- تقديم ملخص سريع للإدارة حول أرصدة الحسابات.
4. كيف يتم إعداد ميزان المراجعة؟🔗
خطوات الإعداد:
- استخراج الرصيد النهائي لكل حساب من دفتر الأستاذ.
- إدراج اسم كل حساب في كشف ميزان المراجعة.
- إدراج رصيد الحساب في العمود المناسب (مدين أو دائن).
- جمع العمودين والتأكد من تساويهما.
5. ما أنواع ميزان المراجعة؟🔗
ميزان مراجعة بالأرصدة (Trial Balance of Balances)/ الأكثر شيوعًا، ويعرض فقط أرصدة الحسابات النهائية.
ميزان مراجعة بالأرصدة والأطراف (Trial Balance of Totals) / يعرض إجمالي الحركات المدينة والدائنة لكل حساب بالإضافة إلى الرصيد النهائي، ويُستخدم للمراجعة التفصيلية.
6. هل تساوي ميزان المراجعة يضمن خلو الحسابات من الأخطاء؟🔗
لا، تساوي ميزان المراجعة يعني فقط أن القيد المزدوج متوازن رياضيًا.
لكن قد توجد أخطاء لا يكشفها الميزان، مثل:
- تسجيل عملية في حساب خاطئ.
- إغفال عملية مالية بالكامل.
- تسجيل مبلغ صحيح في الحساب الخطأ.
7. ما الأخطاء التي يمكن اكتشافها من خلال ميزان المراجعة؟🔗
- أخطاء حسابية في الجمع أو الترحيل.
- إغفال طرف من أطراف القيد.
- تسجيل مبلغ في جانب واحد فقط.
8. ما علاقة ميزان المراجعة بالقوائم المالية؟🔗
ميزان المراجعة هو المرحلة الأخيرة قبل إعداد القوائم المالية.
من خلاله:
- تُنقل أرصدة الأصول والخصوم إلى الميزانية العمومية.
- تُنقل أرصدة الإيرادات والمصروفات إلى قائمة الدخل.
9. متى يتم إعداد ميزان المراجعة؟🔗
- عادة في نهاية كل فترة مالية (شهرية أو ربع سنوية أو سنوية).
- يمكن أيضًا إعداده في منتصف الفترة لأغراض رقابية أو إدارية.
10. ما الفرق بين ميزان المراجعة والميزانية العمومية؟🔗
- ميزان المراجعة: أداة مراجعة داخلية للتأكد من توازن الحسابات.
- الميزانية العمومية: تقرير مالي رسمي يوضح المركز المالي للشركة.
بمعنى آخر، ميزان المراجعة خطوة داخلية أولية، بينما الميزانية أداة خارجية رسمية.
11. كيف يساعد ميزان المراجعة الإدارة في اتخاذ القرارات؟🔗
يوفر للإدارة:
- صورة سريعة عن أرصدة الحسابات قبل إعداد القوائم.
- إمكانية اكتشاف أي تغيرات غير طبيعية في الأرصدة واتخاذ إجراءات فورية.
- أساسًا قويًا للتخطيط والتحليل المالي.
ولمساعدتك على اتخاذ قرارات مالية أو محاسبية سواء كنت مديرًا ماليًا، محاسبًا، أو طالبًا. فإن نظام وازن يساعدم على تحليل المؤشرات المحاسبية ومراقبتها لحظيًا؟ استخدم الآن التجربة المجانية من نظام وازن المحاسبي مجانًا لمدة 14 يومًا، دون التزامات أو متطلبات، وأعرف كيف يمكن أن تعزز قراراتك بثقة واستباقية. وابدأ الآن في تحويل بياناتك المحاسبية إلى قوة استراتيجية فعالة.