نظام إدارة المدارس مع نظام وازن
إن إدارة المدارس من الأمور التي تحتاج إلى ذهن متيقظ وتطور بشكل كامل، فإن نظام إدارة المدارس مع نظام وازن يساعد كل من المديرين والمديرات في إدارة المدارس بشكل دقيق واحترافي للغاية، والتأكد من أداء المهام بالشكل المطلوب الذي يحافظ على سير العملية التعليمية والإدارية بسلاسة.
عمل حسابات الطلاب مع وازن
إن إدارة الأمور الخاصة بالطلاب من الأمور التي تكون مرهقة بعض الشيء خاصة في بداية المرحلة الدراسية، حيث يتم تسجيل البيانات الخاصة بالطلاب الجدد وتنسيق الفصول الدراسية الخاصة بهم، فإن نظام إدارة المدارس مع نظام وازنيغنيك عن المرور بتلك الخطوات من خلال إمكانية إدارة كل ما يتعلق بالطلاب والمعلمين على حد سواء.
يمكنك إدارة حسابات الطلاب من خلال هذا نظام الرائع وإضافة بيانات الطلاب بداية من التسجيل في المدرسة وفي شتى الفصول الدراسية، انتقالًا إلى مرحلة تسجيل البيانات المتعلقة بالمرحلة الدراسية والاشتراكات التي يقوم بها الطالب وفتح حساب مالي لولي أمر الطالب على نظام يتضمن المستحقات المطلوبة منه والتي قام بسدادها والمتبقي عليه.
كما يتضمن الحساب بعض المعلومات الأساسية الخاصة بالوالدين من أرقام التواصل والبيانات الشخصية الخاصة بهم، حيث تستطيع التعرف على كل المعلومات الخاصة بالطالب بضغطة زر واحدة، والتعرف على أعداد الطلاب والفئات الخاصة بكل مجموعة من الطلاب بل والتعرف على المدرسين لكل مجموعة من تلك المجموعات.
إدارة حسابات الطلاب باحترافية
هناك بعض المعلومات الأساسية الأخرى التي يوفرها نظام إدارة المدارس مع نظام وازنوالتي من بينها الآتي:
- يمكنك التعرف على المعلومات الخاصة بتقارير الطلاب والدرجات الخاصة بهم في شتى المواد والمراحل الدراسية.
- إنه المركز الشامل لكل معلومات الطلاب بصورة مركزية يستطيع كل من له صلاحية الاطلاع عليها.
- كما يمكنك استخراج الفواتير الخاصة بالطلاب وسندات القبض التي تتعلق بهم.
- أيضًا متاح قسم خاص بشؤون الطلاب والمعلومات الخاصة بتسجيل الطلاب بالإضافة إلى قبول الطلاب.
- إضافة إلى متابعة حركة الطلاب اليومية والاشتراكات الخاصة بضيافة الأطفال في المدرسة.
- تلك الإجراءات المتبعة تضمن لك الحصول على معلومات دقيقة خاصة بالطلاب.
- هذه الإجراءات التي يتبعها النظام مع تحسين فعَّاليات المدرسة.
- بالإضافة إلى نظام شامل لتسجل الطلاب الجدد والعمل على تسجيل قائمة بالذمة المالية لكل طالب.
- إضافة إلى عمل قائمة تحتوي على قائمة الانتظار التي تخص العام الدراسي القادم.
- يساعدك تسجيل تلك القائمة أن تستطيع العودة لها في العام المقبل في حالة توفر أماكن شاغرة لديك.
- بالإضافة إلى إمكانية تسجيل الأطفال في باصات المدرسة وتحديد التكلفة الخاصة بكل طالب على حسب منطقته.
- يتم تضمين في ذلك الفترات التي يتم فيها تسجيل ذهاب وإياب الطلاب أو الذهاب فقط أو الإياب فقط.
إدارة الحضور والانصراف للموظفين
إدارة حسابات كل موظف في المدرسة مع وازن
يتم استكمال الأعمال الخاصة بشؤون العاملين أو HR عبر النظام من خلال القيام بالآتي:
- توفير فرصة تسجيل البيانات المتعلقة بكل موظف في المدرسة سواء كان في قسم الإداريين أو المعلمين أو غير ذلك.
- بالإضافة إلى تسجيل البيانات الخاصة بالحسابات المختلفة لكل موظف على حدى وإضافة المعلومات المالية له.
- تتضمن الرواتب الخاصة بالموظفين والخصومات التي يتم تطبيقها عليهم وتسجيل أوقات العمل الإضافية.
- بالإضافة إلى تسجيل المكافآت التي يتم تطبيقها للموظفين بشكل سنوي أو المكافآت الدورية وما إلى ذلك.
- يمكنك إصدار كشوف المرتبات الخاصة بهم ومتابعة أداء الموظفين في المهام المكلفين بها.
- كما يمكنك إصدار التعليمات بالتكاليف المتعلقة بالعمل من خلال النظام.
- بالإضافة إلى عمل جدول الحصص والأعمال التي يقوم بها المعلمين داخل المدرسة.
مميزات نظام وازن في إدارة المدارس
يقدم نظام إدارة المدارس مع نظام وازنالعديد من المميزات التي من بينها الآتي:
- الدقة العالية في تقديم التقارير الخاصة بالموظفين والعاملين في المدرسة.
- حيث أنه يوفر الدعم الكامل في الأمور التي تتعلق بالتدقيق الحكومي والأمور المالية الخاصة بأولياء الأمور.
إدارة الحسابات الخاصة في المدرسة
بالإضافة إلى ذلك يقوم وازن بالعديد من المهام الأخرى التي يمكن الاستعانة به من خلالها وتشمل:
- إصدار تقارير شاملة لكل كشوف الرسوم الخاصة بالطلاب.
- تقرير تفصيلي للرسوم التي يتم دفعها سواء كانت مصاريف الدراسة، الباص ورسوم الأنشطة.
- عمل تقارير إحصائية للمدرسة.
- عمل كشف بحركة الإيرادات اليومية التي تتم في المدرسة.
- القيام بعمل تقارير الحركة اليومية المتعلقة بصندوق المدرسة.
- إتاحة إمكانية سحب الملفات الخاصة بالطلاب وتوضيح التكاليف المالية المترتبة على تلك الخطوة.
- الإشعارات
الخدمات التي يقدمها نظام وازن للمدارس
يقدم نظام إدارة المدارس مع نظام وازنالعديد من الخدمات للمدارس بشتى أنواعها والتي تشمل الآتي:
- إمكانية إدارة المدرسة بشكل مباشر من أي مكان وإمكانية تدريب الموظفين على العمل من خلاله بدون مشكلة.
- التكامل ما بينه وبين العديد من أنظمة التشغيل والبرامج المختلفة مما يجعله مناسب للغاية.
- من الممكن من خلاله إصدار الفواتير والتي تكون متوافقة مع هيئة الزكاة والدخل.
- تستطيع توضيح في الفواتير كل المستحقات والخصومات وغيرها من المميزات الأخرى المتعددة.
استخدامات نظام وازن في المدارس
يتم استخدام نظام إدارة المدارس مع نظام وازنفي العديد من الجوانب التي تسهل الإدارة بشكل مناسب وهي:
- يوجد به قسم خاص بتشغيل المدرسة وهو بداية من تسجيل الطلاب والمعلومات الخاصة به حتى سحب الملف.
- القسم الثاني به متعلق بتشغيل المدرسة والصيانة ويتضمن إدارة المخازن والمحاسبة وعمليات المشتريات.
المرونة في استخدام نظام إدارة المدارس مع وازن
يتسم النظام بالمرونة الكبيرة في الاستخدام مع بعض المميزات التي تتوفر به والتي تتضمن الآتي:
- واجهة النظام سهلة للغاية سواء كانت من خلال الويب أو من خلال الأجهزة الذكية.
- التنسيق الكامل في الأقسام التي تتوفر به مما يسهل استخدامه بدون أي عقبات.
- متوافق مع كل الأنظمة الحكومية في البلاد مما يجعله مرن في التعامل بشكل كبير.
- إمكانية التنسيق والإضافة والتعديل.
- يدعم اللغة العربية واللغة الإنجليزية.
- فضلًا على إمكانية رفع بيانات الطلاب والموظفين.
- بالإضافة إلى إمكانية رفع الصور والأوراق المتعلقة بالموظفين.
نظام وازن لمديري المدارس هناك العديد من المميزات التي يمكن الحصول عليها نتيجة للاستفادة من خدمات نظام إدارة المدارس مع نظام وازن والتي تشمل:
- إمكانية حوسبة كل النظام المالي الخاص بالمدارس بشتى أنواعها لكل المراحل العمرية المتنوعة.
- القيام بنظام التشغيل والإدارة الكامل مما يوفر الكثير من العناء والجهد الكبير.
- سهل في الاستخدام للغاية لا يحتاج إلى خبرة كبيرة في العمل.
- دقيق في كل المهام التي يتم القيام بها.
- يوفر فرصة إصدار التقارير المطبوعة.
- كل الخدمات التي يتم القيام بها على وازن تتم بشكل منظم ومنسقة بصورة جيدة.
- إمكانية طباعة من خلاله سجل نهاية العام.
الأسئلة الشائعة حول نظام إدارة المدارس مع نظام وازن
تعرف على بعض الأسئلة المتكررة الخاصة بالعملاء حول نظام وازن، والتي تشمل إدارة المدارس بشتى مراحلها وتشمل:
هل متوفر تطبيق لنظام وازن للجوال؟
- إن أحد أهم المميزات التي يتسم بها نظام وازن أنه يعمل على كل المنصات المختلفة التي من بينها الويب.
- بالإضافة إلى إمكانية عمل هذا النظام على الجوالات التي تعمل بنظام الأندرويد والأيفون.
- كما أنه يعمل على أنظمة ماك والعديد من أنظمة التشغيل المتنوعة بدون مواجهة أي مشكلة في ذلك.
هل يمكن التعديل على بيانات الطلاب والموظفين في وازن؟
- يتيح النظام إمكانية الدخول على بيانات الطلاب والتحكم بها بكل الطرق الممكنة بدون أي مشكلة.
- بالإضافة إلى إمكانية تغيير بيانات الطلاب وحذف أو إضافة أيًا من بيانات الطلاب بسهولة.
- أيضًا تستطيع حذف بيانات الطالب بعد إنهاء المرحلة الدراسية النهائية في المدرسة.
يوفر نظام وازن ربط الطابعات:
العروض والخصومات للمدارس
يمكن نظام وازن المدارس من تقديم العروض والتخفيضات لفروعها المتعددة بأصنافها المتنوعة من خلال ادوات تمكنك من تحديد المدة والزمن وكذلك اختيار الفروع والمراحل التي ترغب في عمل عروضها عليها او تخفيضات. يمكن نظام وازن للمدارس من جدولة العروض من خلال التقويم، وكذلك رؤية العرض من داخل POS ورؤية المراحل المكونة للعرض. كما يمكن من نظام وازن تطبيق خصم مباشر على المراحل.
ربط الطابعات للمدارس من نظام واحد
يسهل وازن من سهولة الاعمال ودمج الادوار من خلال ربط الطابعات والتي يمكن من خلال النظام اضافة عدد غير محود من الطابعات. كذلك اختيار عدد محدود من الاقسام لكل طابعة، يساعد وازن في اختيار الطابعات لكل فرع منفصل. تمتع من خلال النظام بطباعة سريعة على جميع الطابعات.
تجربة مجانية لإدارة المدارس
يوفر نظام وازن تجربة مجانية قدرها (14) يوم تمكنك من استخدام النظام وادارة مشروعك خلال هذه الفترة الطويلة دون الحاجة لتسجيل بيانات البطاقة الائتمانية من خلال الرابط.
كما يمكنك الاطلاع على الباقات والاسعار والخدمات بشكل موسع وذلك من خلال الرابط.
ويمكنك التواصل مع وزان عبر البريد الالكتروني: [email protected]
او التواصل من خلال الرقم الموحد: 8003040093
او من خلال المراسلة المباشرة عبر دردشة الموقع الالكتروني من هنا: wazen.sa