أفضل برنامج نقاط بيع متكامل ومُعتمد في السعودية

لماذا تحتاج إلى نظام نقاط بيع متكامل؟🔗

في ظل تسارع التحول الرقمي ومتطلبات الالتزام الضريبي في السعودية، لم تعد أنظمة الكاشير التقليدية كافية. أصبحت المؤسسات التجارية مطالبة باستخدام نظام نقاط بيع:

• سحابي وآمن
• متوافق مع الفوترة الإلكترونية (ZATCA)
• يرتبط بالمحاسبة والمخزون والموظفين

يدعم التقارير الذكية وتحليل الأداء
كل هذه المواصفات تجدها في نظام وازن POS، أحد أفضل برامج نقاط البيع المعتمدة في السوق السعودي.

مميزات نظام نقاط البيع وازن POS🔗

يقدم نظام وازن POS مجموعة متكاملة من الميزات التي تجعل منه أحد أفضل حلول نقاط البيع المتوافقة مع السوق السعودي، ومن أبرز هذه المزايا:

• التوافق مع الفوترة الإلكترونية: النظام معتمد رسميًا من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، ويُصدر فواتير إلكترونية مع رمز QR وتوقيع رقمي.
• تقارير فورية وشاملة: تقارير المبيعات، المرتجعات، أداء الموظفين، وحركة المخزون تُعرض لحظيًا.
• ربط تلقائي مع المحاسبة والمخزون: كل فاتورة تُسجّل تلقائيًا في النظام المالي ERP وتؤثر مباشرة على حركة الأصناف.
• واجهة متعددة اللغات: واجهة استخدام سهلة تدعم اللغة العربية بالكامل.
• صلاحيات مرنة للمستخدمين: تحكم دقيق بصلاحيات الكاشير، المشرف، المدير، والمحاسب.
• إدارة ورديات الموظفين: تتبّع كل عملية بيع وربطها بالموظف المسؤول عن الوردية.
• إصدار فواتير إلكترونية لحظيًا: وإرسالها تلقائيًا عبر البريد الإلكتروني أو تطبيق واتساب.
• بيئة سحابية آمنة: تخزين البيانات سحابيًا مع تشفير قوي وصلاحيات دخول محكمة.
• إدارة المنتجات والعروض: تنظيم كامل لقوائم المنتجات، الأسعار، الخصومات، والعروض الترويجية.

متطلبات الفوترة الإلكترونية في السعودية🔗

تُلزم هيئة الزكاة والضريبة والجمارك الشركات باستخدام أنظمة نقاط بيع تدعم الفوترة الإلكترونية ابتداءً من المرحلة الأولى (Phase 1) وحتى المرحلة الثانية (Phase 2). يشمل ذلك:

شروط أساسية لنظام نقاط البيع المتوافق مع الفوترة الإلكترونية:🔗

لكي يُعتمد نظام نقاط البيع رسميًا من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، يجب أن يتضمن مجموعة من الخصائص التقنية والضريبية الدقيقة، أهمها: دعم إصدار رمز الاستجابة السريعة (QR Code) داخل كل فاتورة، وهو ما يضمن إمكانية التحقق اللحظي منها. كما يجب أن يتضمن النظام توقيعًا إلكترونيًا مشفرًا يثبت صحة الفاتورة وصدورها من مصدر موثوق.

إضافة إلى ذلك، تُحظر الهيئة تمامًا أي تعديل أو حذف على الفاتورة بعد إصدارها، ويُشترط أن يُرسل النظام الفواتير والتقارير إلى منصة ZATCA إما لحظيًا أو وفق جدول دوري. وأخيرًا، يجب أن يكون لكل فاتورة رقم تسلسلي فريد يمنع التكرار، ويعزز من موثوقية التوثيق الضريبي.

نظام وازن POS معتمد رسميًا ويدعم كامل متطلبات الفوترة الإلكترونية.

ما الذي يجب أن تحتويه الفاتورة الإلكترونية؟🔗

تتطلب الفاتورة الإلكترونية الصادرة من نظام نقاط البيع المعتمد في السعودية أن تحتوي على مجموعة من البيانات الأساسية لضمان مطابقتها لاشتراطات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA). تشمل هذه البيانات:

• اسم المنشأة ورقم السجل التجاري: ويجب أن يطابق بيانات شهادة التسجيل لدى ZATCA.
• الرقم الضريبي للمنشأة: وهو الرقم المعتمد في نظام ضريبة القيمة المضافة.
• تاريخ ووقت إصدار الفاتورة: ويجب أن يكون دقيقًا ولحظيًا لتوثيق المعاملة.
• رقم تسلسلي فريد للفاتورة: لا يمكن تكراره، ويُستخدم لأغراض التوثيق والفحص الضريبي.
• إجمالي المبلغ قبل الضريبة: مع توضيح نسبة وقيمة ضريبة القيمة المضافة.
• إجمالي المبلغ بعد الضريبة: وهو المبلغ النهائي المطلوب من العميل.
• طريقة الدفع: مثل مدى، نقدًا، تحويل بنكي، بطاقة ائتمان، أو محافظ إلكترونية.
• رمز QR (رمز الاستجابة السريعة): يتضمن بيانات مشفرة للفاتورة، ويُستخدم من قبل الجهات الرسمية للتحقق السريع من صحتها.

يُصدر نظام وازن POS جميع هذه البيانات تلقائيًا ضمن كل فاتورة، وفقًا للمعايير المعتمدة لدى ZATCA، مما يجعل الفواتير جاهزة للتدقيق الإلكتروني دون تدخل يدوي.

كيف يتم ربط نظام نقاط البيع بالكاشير أو النظام المحاسبي؟ 🔗

خطوات ربط وازن POS بالكاشير والطابعات:🔗

اختيار الجهاز المناسب (كاشير أو تابلت).
ربط الطابعة الحرارية.
توصيل قارئ الباركود.
فتح واجهة وازن POS عبر المتصفح أو التطبيق.
بدء البيع الفوري مع إصدار فواتير إلكترونية.

الربط مع النظام المحاسبي:🔗

• كل فاتورة تُسجّل تلقائيًا في نظام ERP.
• يتم التحديث في الحسابات، الضرائب، المخزون.
• لا حاجة لإدخال يدوي أو إعادة رفع بيانات.
  
  
  
  

مصطلحات مهمة يجب أن تعرفها (Glossary)🔗

POS – Point of Sale (نقطة البيع)🔗

نظام إدارة عمليات البيع والإصدار والطباعة والربط مع باقي أنظمة الشركة.

ZATCA – هيئة الزكاة والضريبة والجمارك🔗

الجهة الحكومية المشرفة على الضرائب والفوترة الإلكترونية.

QR Code – رمز الاستجابة السريعة🔗

رمز يتم طباعته على الفاتورة الإلكترونية يحتوي على بيانات مشفرة مطلوبة من ZATCA.

ERP – Enterprise Resource Planning🔗

نظام تخطيط موارد المؤسسات الذي يربط المحاسبة والمبيعات والمخزون والرواتب في منصة واحدة.

CRM – Customer Relationship Management🔗

إدارة علاقات العملاء وربط المبيعات بتجربة العميل وتاريخه الشرائي.

فوائد استخدام نظام نقاط البيع🔗

سرعة في إنجاز العمليات.
دقة في تسجيل البيانات.
ربط تلقائي بالمخزون.
إصدار فواتير ضريبية معتمدة.
دعم متعدد لوسائل الدفع.
تقارير تحليلية لحظية.
تقليل الأخطاء البشرية.
تسهيل الإغلاق المالي الشهري.

متى أصبحت نقاط البيع إلزامية؟ ومن الملزم بها؟🔗

• من ديسمبر 2021 بدأ الإلزام تدريجيًا.
• يناير 2023 بدأت المرحلة الثانية (الربط اللحظي).

الجهات الملزمة:🔗

• كل منشأة خاضعة لضريبة القيمة المضافة.
• أنشطة البيع بالتجزئة.
• المطاعم، المقاهي، الصيدليات، الورش، شركات الخدمات.
  
  

نصائح ذهبية لاستخدام فعال لنظام POS🔗

• اختر نظامًا معتمدًا رسميًا من ZATCA.
• تأكد من تفعيل صلاحيات الوصول.
• راجع التقارير نهاية كل يوم.
• استخدم أجهزة طباعة متوافقة.
• اربط المبيعات بالمحاسبة والمخزون.
• استغل التكامل مع CRM وخدمة العملاء.

جاهز للتجربة؟ ابدأ الآن مجانًا وجرب نظام نقاط البيع من وازن وشاهد الفرق في الأداء والامتثال والمتابعة.
التجربة المجانية

الأسئلة الشائعة (FAQ)🔗

1. هل يتوافق نظام وازن POS مع الفوترة الإلكترونية؟🔗

نعم، وازن POS معتمد رسميًا من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، ويدعم إصدار الفواتير الإلكترونية مع رمز QR والتوقيع الرقمي.

2. هل يمكن استخدام النظام في أكثر من فرع؟🔗

نعم، يدعم النظام نقاط بيع متعددة بإدارة مركزية وربط كامل بين الفروع.

3. ما هي الأجهزة التي يدعمها النظام؟🔗

يدعم أجهزة الكاشير، الطابعات الحرارية، قارئ الباركود، ويعمل من المتصفح، الجوال، أو التابلت.

4. هل يتم ربط الفواتير بالنظام المحاسبي تلقائيًا؟🔗

نعم، كل عملية بيع تُسجَّل مباشرة في نظام وازن المالي (ERP)، وتشمل الضريبة، الإيرادات، وحركة المخزون.

5. هل توجد رسوم على الدعم أو التحديثات؟🔗

لا، الاشتراك يشمل كافة التحديثات والتطويرات، بالإضافة إلى دعم فني متواصل على مدار الساعة.