ادارة المخازن مع نظام وازن تكاليف أقل وجودة أعلى
تعتمد الشركات والمستودعات ومصانع التصنيع ومراكز البيع بالتجزئة على ادارة المخازن الدقيقة للحفاظ على الإنتاج وتلبية طلبات العملاء ومراقبة المخزون المتاح. في حين أن الإشراف اليدوي على المخزون والمخازن يعد خيارًا شائعًا، فإن نظام إدارة المخازن الإلكتروني من وازن يوفر العديد من الفوائد التي لا ينبغي على أي شركة أو مصنع تفويتها.
ما هو نظام ادارة المخازن من وازن؟ ولماذا تحتاج إليه الشركات والمصانع؟
نظام إدارة المخازن من وازن هو برنامج يساعد على تتبع مخزون الشركة ومبيعاتها. وهو يدعم ويساعد الموظفين من خلال توفير أرقام المخزون الدقيقة والحفاظ على تنظيم المنتجات. يساعد ذلك الشركة على إدارة مخزونها وملء الطلبات وتتبع الإنتاج الإجمالي أو المبيعات. يتطلب استخدام نظام إدارة المخازن الإلكتروني الحد الأدنى من التدريب ويمكن أن يساعد في جعل إدارة المخازن أكثر كفاءة. إن استخدام نظام إدارة المخزون له فوائد عديدة للشركات والمصانع أو عمليات البيع بالتجزئة أو المستودعات الصغيرة والكبيرة، بما في ذلك:
جرد أكثر دقة
يساعد نظام ادارة المخازن الشركات على تلبية الطلبات وتتبع المنتجات. يقوم النظام بمراقبة كل منتج يدخل ويخرج من الشركة أثناء الإنتاج والتخزين والبيع. كما أن النظام أيضًا يمتلك ميزة توفير نقاط بيع؛ مما يعني أنه يمكنه معالجة المدفوعات والمبيعات، أو يمكنه التكامل مع أنظمة نقاط البيع الحالية. قد تؤدي الشركات التي لديها مخزون أكثر دقة إلى تقليل تكاليف إدارة المخزون الداخلي وإقامة علاقات أفضل مع العملاء والشركاء.
تكاليف أقل
يساعد نظام إدارة المخازن من وازن على تقليل تكاليف الشركة عن طريق منع الإفراط في التخزين. عندما يكون لدى الشركة حساب دقيق لمخزونها، يمكنها ضمان أوامر المبيعات للعملاء ومنع الطلبات المتأخرة. نظرًا لأن الشركات غالبًا ما تحتفظ بمخزونها في مساحة تخزين مستأجرة، فإن الإفراط في التخزين يمكن أن يؤدي إلى تكاليف غير متوقعة. إذا استغرق التخلص من المخزون الزائد شهورًا أو أسابيع، فإن مساحة التخزين تخلق تكاليف أكبر. تشمل التكاليف الأخرى لتخزين المخزون التي يمكنك تقليلها باستخدام نظام إدارة المخزون من وازن ما يلي:
- أجور الموظفين: يجب على الموظفين تخزين وإدارة المخزون الزائد، مما يزيد من تكاليف العمالة للشركة أو المصنع.
- التأمين: يتطلب استئجار مستودع عادة وجود بوليصة تأمين لحماية الممتلكات وأصولها، مما يزيد من تكاليف الشركة.
- النقل: تخزين المخزون الزائد يمكن أن يزيد من تكاليف النقل لنقله من وإلى المستودعات.
أجور الموظفين: يجب على الموظفين تخزين وإدارة المخزون الزائد، مما يزيد من تكاليف العمالة للشركة أو المصنع.التأمين: يتطلب استئجار مستودع عادة وجود بوليصة تأمين لحماية الممتلكات وأصولها، مما يزيد من تكاليف الشركة.النقل: تخزين المخزون الزائد يمكن أن يزيد من تكاليف النقل لنقله من وإلى المستودعات.
نظام ادارة المخازن من وازن أتمتة أعظم وكفاءة أعلى وأخطاء أقل
تحدث الأتمتة عندما تستخدم الشركات برنامج وازن لجعل عمليات معينة تلقائية. باستخدام برنامج إدارة المخازن يمكن للشركات أتمتة العملية لتقليل الأخطاء وتقليل تكاليف العمالة وإنتاج عمليات تعداد أكثر دقة للمخزون. تقلل الأتمتة من اعتماد الشركة على العمالة البشرية وتجعل عملية إدارة المخزون أكثر كفاءة على المدى الطويل.
إنتاجية أكبر
يمكن للشركات التي تستخدم برنامج إدارة المخازن من وازن أن تشهد معدلات إنتاج أعلى. مع تقليل عدد أخطاء المخزون التي يجب معالجتها، يمكن للشركات التركيز على إنتاج منتجات عالية الجودة بمعدلات أسرع. يمكن للشركة بعد ذلك إعادة تخصيص ساعات العمل لمهام أخرى لتحسين العمل وجعل الإنتاج أكثر كفاءة. على سبيل المثال، إذا كان لدى الشركة ثلاثة موظفين لإدارة المخازن على كشوف المرتبات، فيمكنهم تقليل هذا العدد وتوفير تكاليف العمالة باستخدام برنامج إدارة المخازن من وازن. بعد ذلك، هناك إمكانية نقل واحد أو أكثر من موظفي إدارة المخزون إلى منطقة أخرى من العمل. وهذا يضمن قيام الشركات بتحسين قوتها العاملة.
تنظيم أكبر
يساعد نظام إدارة المخزون أيضًا الشركات على إنشاء أنظمة تنظيمية أفضل للمخزون. إنها تسمح للموظفين بتصنيف المنتجات حسب الحجم أو الشكل أو الاسم أو أي معلومات مفيدة أخرى. يمكن للمخزون المنظم أن يساعد الشركة على تنفيذ الطلبات بشكل أسرع وأكثر دقة، بالإضافة إلى تتبع المنتجات ببساطة وفعالية. على سبيل المثال، يمكن لنظام إدارة المخزون أن يساعد الشركة المصنعة للسيارات على تنظيم كل قطعة من الآلات حسب الاسم ورقم الدفعة. يساعد هذا موظفي مناولة المواد في العثور على العناصر الصحيحة بسرعة ويسمح للشركة بتتبع كل مكون بدءًا من شاحنة التسليم وحتى المنتج النهائي. يمكن أن يؤدي هذا أيضًا إلى تقليل المسؤولية إذا كان هناك استدعاء، حيث يمكن تتبع كل مادة أو منتج في النظام.
تحسين تجربة العملاء
يمكن لنظام المخزون المنظم والدقيق أن يساعد في تحسين تجربة العملاء. تستطيع الشركات تلبية طلبات العملاء بسرعة ودقة مما يزيد من رضا العملاء. هذا المستوى من خدمة العملاء يمكن أن يزيد من ثقة العملاء وولائهم، مما يعزز العلاقة بين الشركة وعملائها. يساعد هذا في إنشاء صورة أكثر إيجابية للعلامة التجارية ويمكن أن يؤدي إلى زيادة الأرباح مع استخدام المزيد من العملاء لمنتجاتك.
تحسين العلاقات التجارية
يمكن لنظام إدارة المخزون أيضًا أن يساعد الشركات على إقامة علاقات تجارية أفضل. يمكن أن يساعد التنفيذ السريع والدقيق للطلبات في زيادة الثقة بين شركتين وترسيخ العلاقة المهنية القائمة. على سبيل المثال، قد يعتمد المخبز على مطحنة الدقيق لتوفير المكونات التي يحتاجها لإنتاج بضائعه. يؤدي هذا إلى إنشاء سلسلة من التبعية التي يدعمها نظام إدارة المخزون. إذا كان موظفو مطاحن الدقيق يستخدمون نظام إدارة المخزون، فيمكنهم تتبع كل دفعة من الدقيق بدقة وتنفيذ طلبات المخبز.
تحسين أمن البيانات
يسمح نظام إدارة المخزون الحديث للمستخدمين بتقييد الوصول إلى مخزون الشركة. تساعد هذه الأذونات في منع التكاليف المحتملة لخرق البيانات. يضمن نظم وازن أيضًا إدارة المخزون أيضًا أن تظل العمليات الداخلية للشركة خاصة من البائعين وموظفي الخدمة. يمكن أن يكون تركيز المعلومات هذا بمثابة حاجز ضد الهجمات الإلكترونية ويساعد في جعل استكشاف الأخطاء وإصلاحها أكثر كفاءة.
تحسين وضوح البيانات
في حين أن نظام ادارة المخازن من وازن يجعل البيانات أكثر أمانًا، فإنه تجعلها أيضًا أكثر وضوحًا للفريق التنفيذي للشركة. إن رؤية البيانات بشكل أكبر تعني أن القادة يمكنهم اتخاذ قرارات عمل أكثر استنارة مع عدد أقل من الأخطاء التي قد تكلف الوقت أو المال. على سبيل المثال، يمكن لمدير المستودع رؤية المخزون الذي يدخل ويخرج من المستودع، مما يمكن أن يساعده في العثور على أي اختلافات في أعداد المخزون.
تحسين التنسيق بين المواقع
إن وجود العديد من المستودعات أو مواقع البيع بالتجزئة يعني المزيد من المخزون الذي يجب إدارته. يمكن لنظام ادارة المخازن من وازن أن يساعد في تنظيم وتحسين التنسيق بين المرافق المختلفة. يمكن أن يساعد التنسيق الأكبر بين المواقع في خفض التكاليف وتحسين عملية البيع، وبالتالي تحسين صورة العلامة التجارية وجذب عملاء جدد. على سبيل المثال، عندما ينخفض المخزون في أحد مواقع سلسلة متاجر الكتب لكتاب معين، فقد تحتاج إلى طلب المزيد من الكتب من موقع آخر. يمكن لنظام إدارة المخزون أن يُظهر لشركاء المتجر المواقع التي يوجد بها الكتاب، وعدد المواقع الموجودة في النظام وما هي تكلفتها. يمكنهم بعد ذلك تقديم طلب من خلال النظام، الذي يقوم تلقائيًا بتحديث عدد المخزون في كل موقع.
كان هذا عرضًا بسيطًا لمميزات الحصول على برنامج ادارة المخازن من وازن على سبيل المثال لا الحصر، ليكون بإمكانك رؤية ما الذي ستحصل عليه شركتك عند الاشتراك في وازن، ولماذا أنت بحاجة ضرورية إليه. اشترك معنا الآن في وازن ولا تفوت هذه المزايا التي لا حصر لها!
وازن