أفضل برنامج محاسبة ونقاط بيع للكافيهات والمقاهي | وازن نظام معتمد من ZATCA
في عالم المقاهي والكافيهات، لم يعد الاعتماد على الحلول التقليدية كافيًا لضمان النجاح والاستمرارية. إدارة الكاشير، تتبع المصروفات، ضبط المخزون، تنظيم دوام الموظفين، والالتزام بالأنظمة الحكومية تتطلب نظامًا ذكيًا وشاملًا.
هنا يأتي دور نظام وازن لإدارة الكافيهات، الذي لا يقدّم مجرد حلول محاسبية، بل منظومة متكاملة لتشغيل الأعمال، تساعدك على إدارة كافة تفاصيل المقهى بكفاءة وشفافية.
برنامج محاسبة ذكي للكافيهات والمقاهي🔗
النظام المحاسبي: إدارة مالية بدون أخطاء🔗
وازن يقدّم نظامًا محاسبيًا سحابيًا شاملًا يغنيك عن الجداول والدفاتر التقليدية، ويمنحك تقارير مالية دقيقة لحظية.
أبرز المميزات:
- تقارير الأرباح والخسائر، التدفقات النقدية، وقائمة الدخل.
- مراكز تكلفة حسب الفرع أو المنتج.
- ربط مباشر مع نقاط البيع.
- إصدار فواتير إلكترونية متوافقة مع ZATCA.
- أرشفة آمنة للفواتير.
- توليد القيود المحاسبية تلقائيًا من كل عملية بيع أو صرف.
- تقارير المقارنة بين المصروفات والإيرادات.
مثال تطبيقي: عند بيع "لاتيه"، يتم خصم مكونات المنتج (الحليب + البن) من المخزون وتحديث الإيرادات تلقائيًا في الدفاتر المحاسبية.
نظام الموارد البشرية في المقاهي🔗
نظام الموارد البشرية: إدارة ذكية للطاقم🔗
يزوّدك وازن بنظام موارد بشرية متكامل يخفف الأعباء الإدارية، ويضمن الشفافية مع الموظفين في الكافيهات:
أبرز المميزات:
- تسجيل الحضور والانصراف عبر الجوال ببصمة الاصبع أو الوجه.
- احتساب تلقائي للرواتب والبدلات والخصومات.
- عقود إلكترونية موثقة وقابلة للتجديد الآلي.
- متابعة الإجازات، الغيابات، وانتهاء الإقامات والتأمينات.
- تقييم أداء الموظفين وربطه بالمكافآت تلقائيًا.
نظام نقاط البيع (POS) للمقاهي والكافيهات🔗
نقاط البيع (POS): واجهة سهلة وسريعة🔗
سواء كنت تستخدم تابلت أو شاشة كاشير، وازن نقاط البيع يوفّر نقطة بيع احترافية متصلة بالمخزون والمحاسبة.
أبرز المميزات:
- دعم جميع وسائل الدفع (نقدي، مدى، Apple Pay، STC Pay...)
- طباعة فواتير مباشرة وربط مع طابعات المطبخ.
- إدارة طلبات داخلية، سفري، توصيل.
- تقارير Z وتقارير الشفت اليومي.
- صلاحيات مخصصة للكاشير.
بمجرد تسجيل الطلب، يتم إرسال تذكرة للمطبخ ويُحدّث المخزون والمبيعات في الوقت الحقيقي.
نظام CRM لإدارة علاقات العملاء في الكافيهات🔗
علاقات العملاء (CRM): لتوثيق علاقة الكافيهات مع العملاء 🔗
وازن يوفّر نظام CRM متكامل لبناء قاعدة عملاء وتحسين الولاء.
أبرز المميزات:
- حفظ بيانات العملاء تلقائيًا عند الدفع.
- برامج ولاء ونقاط وكوبونات.
- حملات تسويق ذكية عبر SMS وواتساب.
- تحليل تكرار الزيارة ومتوسط الإنفاق.
- إرسال إشعارات تلقائية بالعروض والمناسبات.
إدارة المخزون في المقاهي🔗
إدارة المخزون: لا مزيد من النقص أو التلف🔗
وازن يربط المبيعات بالمخزون مباشرة لتتبع دقيق ومستمر.
أبرز المميزات:
- خصم تلقائي للمواد عند بيع الأصناف.
- تنبيهات لنفاد الكمية أو انتهاء الصلاحية.
- تحويل المخزون بين الفروع.
- تقارير استهلاك وتحليل المواد.
- تتبع تواريخ الاستلام والشراء من الموردين.
تنظيم الجلسات والطاولات في الكافيهات🔗
الجلسات والطاولات: تنظيم رقمي وسهل🔗
واجهة مرئية للطاولات داخل النظام تتيح إدارة الجلسات بمرونة.
أبرز المميزات:
- تحديد مواقع الطاولات والطلب لكل جلسة.
- نقل الطلبات بين الطاولات بسهولة.
- تتبع حالة الجلسة (مشغولة، متاحة، تحت الخدمة).
لوحة تحكم ذكية لإدارة الكافيهات🔗
لوحة التحكم: تحكّم كامل من أي مكان🔗
من خلال لوحة تحكم وازن، يمكنك إدارة ومراقبة كل ما يحدث من أي جهاز.
أبرز المميزات:
- مبيعات لحظية وتقارير لحظة بلحظة.
- مقارنة أداء الفروع.
- استعراض حضور الموظفين.
- إرسال إشعارات فورية.
- دعم اللغة العربية وسهولة التصفح.
الأجهزة والطابعات للمقاهي المدعومة في نظام وازن🔗
دعم الأجهزة والطابعات🔗
وازن يعمل على كافة الأجهزة دون الحاجة لتركيب خاص:
- الجوالات (iOS و Android)
- التابلت
- شاشات الكاشير
- الطابعات الحرارية
- طابعات المطبخ عبر LAN أو بلوتوث
لا حاجة لتقنيات معقدة — مجرد إنترنت ومتصفح.
تقارير وتحليلات مالية متقدمة🔗
التقارير والتحليلات: قرارات مبنية على بيانات🔗
وازن لا يقدّم فقط تقارير، بل أدوات تحليل تساعدك في اتخاذ قرارات استراتيجية.
أبرز المميزات:
- تقارير المبيعات اليومية، حسب الصنف أو الكاشير.
- تقرير المنتجات الأعلى ربحية.
- مقارنة بين الإيرادات والمصاريف لكل فرع.
- تقارير ضريبية متوافقة مع ZATCA.
- تقارير حضور الموظفين وإنتاجيتهم.
- إمكانية تصدير Excel وPDF.
نظام وازن والامتثال للفوترة الإلكترونية ZATCA🔗
التوافق مع الأنظمة الحكومية والفوترة الإلكترونية🔗
وازن معتمد رسميًا من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، ويدعم:
أبرز المميزات:
- المرحلة الأولى: إصدار الفواتير الإلكترونية مع رمز QR.
- المرحلة الثانية: الربط والتكامل API مع منصة الهيئة.
- التوقيع الرقمي UUID.
- أرشفة إلكترونية حسب شروط الهيئة.
- توليد تقارير فورية للفحص الضريبي.
إدارة العروض والخصومات في الكافيهات عبر وازن🔗
تطبيق العروض والخصومات التلقائية🔗
يتيح نظام وازن للمقاهي والكافيهات إنشاء وتفعيل عروض وخصومات تلقائية مرتبطة بنقاط البيع، بما يضمن زيادة المبيعات وتحفيز العملاء على التكرار.
أبرز المميزات:
- إعداد خصومات حسب وقت محدد (ساعة سعيدة، عطلة نهاية الأسبوع...)
- ربط العروض بصنف معين أو فئة مشروبات أو نوع خدمة (سفري/داخلي)
- تفعيل العروض تلقائيًا دون تدخل الكاشير
- إمكانية إنشاء كوبونات خصم مخصصة للعملاء الدائمين
- تقارير تحليلية لقياس تأثير كل عرض على المبيعات
مثال تطبيقي: عرض "اشترِ 2 قهوة واحصل على الثالثة مجانًا" يُفعّل تلقائيًا خلال ساعات المساء فقط، ويظهر في الفاتورة دون تدخل يدوي.
الأسئلة الشائعة عن برنامج وازن للكافيهات🔗
لملاك ومدراء الكافيهات🔗
- لا، النظام يعمل من أي جهاز متصل بالإنترنت.
- نعم، يمكنك إدارة ومقارنة الأداء بين الفروع بسهولة.
- بالتأكيد، عبر لوحة التحكم.
- نعم، وازن متوافق مع اشتراطات ZATCA.
- نعم، يمكن تحديدها وربطها تلقائيًا بنقاط البيع.
- هل أحتاج أجهزة خاصة لتشغيل وازن؟
- هل يدعم إدارة عدة فروع؟
- هل يمكن متابعة العمل عن بُعد؟
- هل يساعدني وازن في الامتثال للأنظمة؟
- هل يمكن إعداد عروض موسمية؟
لموظفي المحاسبة🔗
- نعم، مع رمز QR وتوقيع رقمي.
- نعم، بناءً على العمليات.
- نعم، عبر وحدة الموارد البشرية.
- نعم، بصيغ Excel وPDF.
- نعم، جاهزة للفحص والمراجعة.
- هل تصدر الفواتير إلكترونيًا من داخل النظام؟
- هل النظام يحسب القيود المحاسبية تلقائيًا؟
- هل يمكن إعداد الرواتب وربطها بالحضور؟
- هل يمكنني تصدير التقارير؟
- هل يوفر النظام تقارير ضريبية؟
ابدأ الآن مجاناً
إذا كنت مالك أو مدير أو موظف محاسبة أو تعمل على تأسي مشروع مقهى احصل على تجربة مجانية لمدة 14 يوم دون أي إلتزمات أو قيود أو متطلبات عبر التجربة المجانية
وتحكّم في كل تفاصيل المقهى — من الكاشير حتى التقارير — بنظام واحد ذكي.