عناصر قائمة الدخل وأقسامها وأهميتها للأعمال
تُمثل قائمة الدخل أحد أهم القوائم المالية التي يتعين على المحاسب المالي إنشاؤها؛ حيث إنها البيان المالي الذي يوضح أرباح أو خسائر أي مؤسسة أو شركة تجارية، وقد تكون معروفة بأسماء أخرى لدى البعض، مثل قائمة الأرباح، بيان الدخل، أو قائمة التشغيل، لكن أولًا يجب التعرف على عناصر قائمة الدخل التي يجب أن تتضمنها للحصول على أرقام دقيقة وصحيحة.
ما هي عناصر قائمة الدخل؟
تحتوي قائمة الدخل على بضعة عناصر، الهدف من جمعها هو توضيح مصادر الدخل والمصروفات للشركة بشكل مفصل؛ لبيان مقياس أداء الشركة، ورُغم وجود مجموعة من العناصر المتنوعة من شركة لأخرى، لكن هناك أربعة عناصر أساسية يجب توافرها في القائمة بشكل رئيسي، وهي:
- الإيرادات: هي المبالغ التي تجمعها الشركة من بيع المنتجات أو الخدمات الخاصة بها.
- المصروفات: يُقصد بها كافة النفقات التي تتحملها الشركة وتقوم بدفعها.
- الأرباح: هي المبالغ التي كسبتها الشركة بعيدًا عن العمل، مثل بيع الأصول.
- الخسائر: أي الخسائر التي تحملتها الشركة، والتي لا تتعلق بالعمل.
الإيرادات: هي المبالغ التي تجمعها الشركة من بيع المنتجات أو الخدمات الخاصة بها.المصروفات: يُقصد بها كافة النفقات التي تتحملها الشركة وتقوم بدفعها.الأرباح: هي المبالغ التي كسبتها الشركة بعيدًا عن العمل، مثل بيع الأصول.الخسائر: أي الخسائر التي تحملتها الشركة، والتي لا تتعلق بالعمل.
إضافةً إلى ذلك تضم القائمة مجموعة من العناصر الأخرى، لكن وجودها يختلف من شركة لأخرى، بناءً على عِدة عوامل، مثل طبيعة عمل الشركة ونوعها، وقد تمثلت هذه العناصر فيما يلي:
- إيرادات المبيعات: أي كافة الإيرادات التي حصلت عليها الشركة نتيجة بيع منتجاتها أو خدماتها خلال الفترة الزمنية التي تغطيها قائمة الدخل.
- تكلفة البضاعة المُباعة: أي تكلفة الإنتاج لجميع السلع والمنتجات مثل المواد الخام، تكاليف الشحن، رواتب العمال، وأي مصاريف أخرى خاصة بتعبئة وتغليف المنتج.
- إجمالي الربح: يُقصد به الفرق بين إيرادات المبيعات وتكلفة المبيعات، ويُعتبر الناتج رقم تقريبي للربح الحقيقي.
- المصاريف التشغيلية: هي المصاريف التي تم دفعها في سبيل تطوير النشاط التجاري، مثل مصاريف التسويق ومصاريف المعدات.
- الربح التشغيلي: هو إجمالي ربح النشاط التجاري بعد طرح كافة المصاريف التي يُمكن السيطرة عليها، والتي لا تتعلق بتشغيل النشاط، مثل الفوائد والضرائب.
- مصاريف الاهلاك: يُقصد بها النفقات التي يتم تحملها في شراء الأصول (مثل المعدات) التي تهلك بعد فترة من استخدامها.
- أرباح بيع الاستثمارات: أي الأرباح الناتجة عن بيع أحد الأصول، وتعتبر أرباح ليس لها علاقة بالعمل.
- مصروفات الفوائد: هي المبالغ التي يتم دفعها لتسديد فوائد القروض البنكية التي تطلبها المؤسسة من البنك لاستمرار العمل أو تمويله.
- مصروفات الضرائب: أي المبالغ التي يتم دفعها لمصلحة الضرائب من قِبل الشركة أو المؤسسة التجارية.
إيرادات المبيعات: أي كافة الإيرادات التي حصلت عليها الشركة نتيجة بيع منتجاتها أو خدماتها خلال الفترة الزمنية التي تغطيها قائمة الدخل.تكلفة البضاعة المُباعة: أي تكلفة الإنتاج لجميع السلع والمنتجات مثل المواد الخام، تكاليف الشحن، رواتب العمال، وأي مصاريف أخرى خاصة بتعبئة وتغليف المنتج.إجمالي الربح: يُقصد به الفرق بين إيرادات المبيعات وتكلفة المبيعات، ويُعتبر الناتج رقم تقريبي للربح الحقيقي.المصاريف التشغيلية: هي المصاريف التي تم دفعها في سبيل تطوير النشاط التجاري، مثل مصاريف التسويق ومصاريف المعدات.الربح التشغيلي: هو إجمالي ربح النشاط التجاري بعد طرح كافة المصاريف التي يُمكن السيطرة عليها، والتي لا تتعلق بتشغيل النشاط، مثل الفوائد والضرائب.مصاريف الاهلاك: يُقصد بها النفقات التي يتم تحملها في شراء الأصول (مثل المعدات) التي تهلك بعد فترة من استخدامها.أرباح بيع الاستثمارات: أي الأرباح الناتجة عن بيع أحد الأصول، وتعتبر أرباح ليس لها علاقة بالعمل.مصروفات الفوائد: هي المبالغ التي يتم دفعها لتسديد فوائد القروض البنكية التي تطلبها المؤسسة من البنك لاستمرار العمل أو تمويله.مصروفات الضرائب: أي المبالغ التي يتم دفعها لمصلحة الضرائب من قِبل الشركة أو المؤسسة التجارية.
أهمية قائمة الدخل واستخداماتها
تُعد قائمة الدخل إحدى الوسائل التي يتم الاعتماد عليها في أغلب الشركات لتحديد الإيرادات والمصروفات الخاصة بها، وهو ما يترتب عليه الكثير من الفوائد والاستخدامات، مثل:
- قياس مستوى ربح الشركة أو خسارتها، وهو ما يوضح مدى قدرتها على تحقيق الكفاءة الاستمرارية والمالية للنشاط الخاص بها.
- تحديد أداء الشركة المالي وتقييمه بالنسبة إلى المستثمرين، من خلال عرض الإيرادات والمصروفات التي تتحملها.
- المساعدة في التخطيط المالي للشركة، ومساعدة المديرين في اتخاذ القرارات الهامة المناسبة.
- دعم موقف الشركة أمام البنوك والمؤسسات المالية الأخرى إذا احتاج صاحبها إلى طلب قروض أو تمويل.
- توضيح مدى قدرة الشركة على سداد الالتزامات الخاصة بها، من خلال بيان مستواها المالي.
- رفع أو خفض قيمة أسهم الشركة في البورصات.
قياس مستوى ربح الشركة أو خسارتها، وهو ما يوضح مدى قدرتها على تحقيق الكفاءة الاستمرارية والمالية للنشاط الخاص بها.تحديد أداء الشركة المالي وتقييمه بالنسبة إلى المستثمرين، من خلال عرض الإيرادات والمصروفات التي تتحملها.المساعدة في التخطيط المالي للشركة، ومساعدة المديرين في اتخاذ القرارات الهامة المناسبة.دعم موقف الشركة أمام البنوك والمؤسسات المالية الأخرى إذا احتاج صاحبها إلى طلب قروض أو تمويل.توضيح مدى قدرة الشركة على سداد الالتزامات الخاصة بها، من خلال بيان مستواها المالي.رفع أو خفض قيمة أسهم الشركة في البورصات.
إذا أردت تحديد الدخل أو الخسارة المتحقق في شركتك خلال فترة زمنية محددة، يجب أن تكون على دراية بتفاصيل عناصر قائمة الدخل، وكيفية الحصول على أرقام كل عنصر بدقة، لكن بالاعتماد على برنامج وازن فأنت توفر الكثير من الجهد والوقت المستغرق في ذلك؛ حيث يُقدم لك خدمات مميزة تساعدك على إدارة شركتك بسهولة تامة.