بوابة التوظيف حلول التوظيف الذكية من وازن ERP
هل مشكلة التوظيف فعلاً في الأشخاص؟ أم في الطريقة؟
"لماذا لا نجد الأشخاص المناسبين رغم وفرة المتقدمين؟"
سؤال يتكرر داخل أقسام الموارد البشرية. وغالبًا ما يُلقى اللوم على قلة الكفاءات أو ضعف السوق.
لكن الحقيقة التي تغيب عنا أحيانًا: التحدي ليس في الأشخاص فقط، بل في الطريقة التي ندير بها عملية التوظيف.
السير الذاتية تتكدّس، والفرز يتم يدويًا، والتواصل غير منتظم، والتقييمات تعتمد على الانطباع لا على البيانات.
هنا يظهر الحل: بوابة التوظيف الذكية من نظام وازن ERP — التي تنقل التوظيف من التخمين إلى الدقة، ومن الورقي إلى الرقمي، ومن الفوضى إلى التكامل.
كيف تكون المنشآت قبل استخدام بوابة التوظيف؟🔗
في الوضع التقليدي، تواجه المنشآت تحديات كثيرة:
- استقبال السير الذاتية عبر الإيميلات أو الملفات المرفقة.
- الاعتماد على ملفات Excel أو ورق لمتابعة المتقدمين.
فرز يدوي يستنزف الوقت والموارد. - صعوبة في تتبع حالة كل مرشح.
- ضعف في التواصل بين الأقسام التوظيفية.
- غياب التحقق من هوية المتقدمين.
- قرارات توظيف مبنية على الانطباعات لا على معايير دقيقة.
والأهم: ضياع فرص توظيف كفاءات مؤهلة فقط بسبب ضعف التنظيم أو تأخير الإجراءات.
بعد استخدام بوابة التوظيف في وازن: ذكاء، تكامل، فعالية.
كيف تكون المنشآت بعد تفعيل بوابة التوظيف؟🔗
1. تكامل مباشر مع الموقع الإلكتروني🔗
- إدخال بيانات المتقدمين يتم من خلال صفحة مخصصة في موقع الشركة.
- تنتقل البيانات تلقائيًا إلى نظام وازن، بدون تدخل يدوي.
2. فرز ذكي باستخدام الذكاء الاصطناعي (AI)🔗
- تحليل السير الذاتية ومقارنتها بمعايير الوظيفة.
- تطبيق معايير ATS لفرز الكفاءات المؤهلة.
- ترشيح تلقائي لأفضل المرشحين.
3. جدولة المقابلات تلقائيًا🔗
- تحديد المواعيد من داخل النظام.
- إشعارات ورسائل SMS وبريدية تلقائية للمرشحين المؤهلين.
4. تقييم المقابلات وأرشفتها إلكترونيًا🔗
- نموذج موحد لتقييم المرشحين.
- أرشفة النتائج تلقائيًا داخل ملف المرشح.
5. توقيع العروض الوظيفية رقميًا🔗
- إرسال عرض وظيفي برابط مؤمن.
- التحقق عبر OTP أو النفاذ الوطني أو منصة signit.
- توقيع رقمي يُحفظ داخل النظام تلقائيًا.
6. تقارير فورية دقيقة🔗
- تقارير لحظية توضح أداء التوظيف.
- مؤشرات KPI تساعد على اتخاذ قرارات دقيقة وسريعة.
- الشفافية والعدالة والمرونة: قيم تنفذها البوابة بشكل عملي.
ما الأثر الذي تحققه بوابة التوظيف للمنشآت؟🔗
الشفافية:🔗
- المتابعة الكاملة لحالة كل مرشح.
- إشعارات دقيقة ومواعيد واضحة.
- سجل كامل للتفاعلات والتقييمات.
العدالة:🔗
- ترشيح آلي يخضع لمعايير موضوعية.
- تقييم موحد لجميع المتقدمين.
- تجنب التحيّز والانطباعات الفردية.
السهولة:🔗
- واجهة استخدام بسيطة وسلسة.
- عملية تقديم لا تتطلب تدخل بشري.
- سهولة في التواصل مع المرشحين.
🔗
المرونة:🔗
- تخصيص كامل لمسارات التوظيف حسب القسم أو الوظيفة.
- دعم اللغة العربية والإنجليزية.
- تكامل مع الأنظمة الداخلية والخارجية بسلاسة.
- وحدات بوابة التوظيف في وازن.
- بيانات المتقدمين للعمل.
- قاعدة بيانات المرشحين المؤهلين.
- تقارير الأداء والتحليل الوظيفي.
- متابعة حالة الطلب.
- استيراد البيانات من مصادر خارجية.
- أرشفة العقود والعروض الوظيفية.
ما هو نظام وازن ERP؟ ولماذا هو مختلف؟🔗
وازن ERP هو نظام سحابي شامل لإدارة موارد المنشآت، صُمم خصيصًا لبيئة الأعمال السعودية والخليجية، ويدعم الامتثال الكامل للأنظمة الحكومية مثل الفوترة الإلكترونية،
ما هي أبرز خصائص وازن؟🔗
- إدارة متكاملة للموارد البشرية: من التوظيف وحتى الرواتب وتتبع الحضور.
- محاسبة وفوترة إلكترونية: بنظام متكامل يتوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة.
- نظام نقاط البيع وإدارة المخزون: مخصص للقطاعات الخدمية والتجارية.
- متوفر كتطبيق جوال على iOS وAndroid.
- نظام سحابي بالكامل: وصول آمن من أي مكان وفي أي وقت.
- تكامل مع الأنظمة الحكومية مثل النفاذ الوطني ومنصة signit.
- تحليلات وتقارير لحظية لاتخاذ قرارات ذكية في الوقت الحقيقي.
- ذكاء اصطناعي وتحليلات متقدمة لدعم الأقسام التشغيلية والإدارية.
- ومن بين وحداته الرئيسية، تبرز بوابة التوظيف الإلكترونية كأداة ثورية تعيد صياغة طريقة استقطاب الكفاءات.
مع التحديات المتزايدة في استقطاب الكفاءات، لا يكفي أن تمتلك فريقًا محترفًا في الموارد البشرية، بل تحتاج إلى نظام ذكي يدعمهم ويضاعف إنتاجيتهم.
وبوابة التوظيف في وازن ERP ليست مجرد ميزة إضافية، بل هي خطوة استراتيجية نحو إدارة توظيف أكثر احترافية، شفافية، وسرعة. خفّض التكاليف تحسّين تجربة المرشح , تصدير قرارات مبنية على بيانات
ابدأ الآن بتحويل طريقة التوظيف في منشأتك، وكن جزءًا من مستقبل أكثر ذكاءً وكفاءة , استخدام التجربة المجانية من نظام وازن لمدة 14 يوم دون قيود أو متطلبات أو التزامات .
الأسئلة الشائعة (FAQ)🔗
هل يمكن ربط البوابة بموقع الشركة؟🔗
نعم، وازن يوفر واجهات API مرنة تسمح بربط فوري وسهل مع أي موقع إلكتروني.
هل يتم التحقق من هوية المتقدمين؟🔗
نعم، يدعم النظام التحقق باستخدام OTP أو من خلال التكامل مع النفاذ الوطني الموحد أو منصة signit للتوقيع الرقمي.
هل تدعم البوابة تخصيص المسارات حسب الوظائف؟🔗
نعم، يمكن تعديل وتخصيص كل خطوة حسب نوع الوظيفة أو القسم.
هل يمكن استخراج التقارير؟🔗
بكل سهولة، يمكنك استخراج تقارير فورية بصيغ مختلفة (PDF / Excel) تشمل مؤشرات الأداء وجودة التوظيف.