تستمر وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في إطلاق الأنظمة الهادفة التي توفر بيئات عمل مناسبة للعاملين، من بينها نظام حماية الأجور الذي تم إطلاقه بغرض توفير بيئة عمل مناسبة وآمنة للعاملين في القطاع الخاص، وإذا أردت أن تعرف ما هو نظام حماية الاجور بشكل تفصيلي وتعلم المزيد عن مميزاته، تابع السطور القادمة.

 

ما هو نظام حماية الاجور؟

نظام حماية الاجور هو برنامج إلكتروني يستهدف جميع مؤسسات القطاع الخاص، تم إطلاقه من قِبل وزارة الموارد البشرية عام 2013م في المملكة السعودية؛ بهدف تعزيز التزامها برفع ملفات أجور العاملين والعاملات في المملكة، سواء كانوا سعوديين الجنسية أو مقيمين فيها فقط.

في البداية ركز النظام على ضمّ المؤسسات عملاقة الحجم كفترة تجريبية لتطبيق النظام الفعلي، ثم استهدف باقي المؤسسات المتوسطة والصغير بشكل تدريجي على مدار 17 مرحلة، التي انتهت بالمرحلة الأخيرة عام 2020م.

والهدف الأساسي من إنشائه هو إلزام أصحاب العمل في القطاع الخاص بدفع رواتب العمال من خلال البنوك والمؤسسات المالية المُرخص لها في المواعيد المحددة، مع العلم أن النظام يتيح إنشاء قاعدة بيانات تسجل مدفوعات الأجور داخل القطاع الخاص.

لذا فإن النظام مسئول عن رصد عمليات صرف الأجور لجميع العاملين والعاملات، وقياس مدى التزام المؤسسات بدفع الأجور بالقيمة المُتفق عليها بين أطراف التعاقد وفي الوقت المحدد، مما يضمن انخفاض معدل الخلافات القائمة بين العمال وأصحاب العمل حول الأجور ومواعيد صرفها.

جدير بالمعرفة أيضًا أن وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية تهتم بتحديث النظام من حين لآخر، وقد أتاح آخر تحديث له معرفة السجلات المرفوضة وفقًا للشهر ونوع المخالفة من قِبل المنشآت المسئولة، مع مراعاة عرض حالة الالتزام للشهر الحالي وآخر ستة أشهر.

 

كيف يمكن للشركات الانضمام إلى نظام حماية الأجور في السعودية؟

بعد أن عرفت ما هو نظام حماية الاجور، وأردت إدخال شركتك إلى هذا النظام، فإن هناك بضع خطوات أساسية يجب عليك القيام بها لكي تصبح شركتك من المؤسسات المستحقة له، بعد تسجيلها لدى الوزارة، وهي الآتية على النحو التالي:

1. يتوجب فتح حساب في أحد البنوك أو مكاتب الصرافة المرخص لها من البنك المركزي؛ لتسليم الرواتب لها من خلال بطاقات الصرف الآلي التي ستوفرها الشركة للعاملين بها لاستلام الأجور.
2. تسجيل الشركة في نظام حماية الأجور، وتوفير كل ما يخص الموظفين كاملين من معلومات وبيانات، مع مراعاة تحديث تلك البيانات باستمرار في حالة حدوث أي تغييرات عليها.
3. الموافقة على المواعيد المحددة لدفع الأجور والمرتبات طبقًا لما ينص عليه قانون النظام، ثم تحويل الرواتب وفقًا لعقد العمل.
4. دفع كافة النفقات التي يتطلبها الاشتراك بالنظام، مثل الرسوم المصرفية أو الرسوم المؤسسية وعدم تحويلها إلى الموظفين.

 

ما هي محتويات ملف حماية الأجور؟

يعتمد ملف حماية الأجور على الملف الذي يقوم البنك بإنشائه بعد عملية تحويل الرواتب للعاملين، مما يُشير إلى أن دفع الرواتب نقديًا يخالف برنامج الحماية في المملكة، مع العلم أن صيغة الملف يجب أن تكون txt، وأن يحتوي على البيانات التالية كاملةً:

• صافي مبلغ الراتب الذي سيتم تحويله إلى حساب الموظف.
• اسم الموظف.
• رقم حساب الموظف.
• اسم البنك الذي يحتوي على حساب الموظف.
• وصف الحوالة.
• قيمة الراتب الأساسي.
• قيمة بدل السكن.
• قيمة أي بدلات أخرى.
• إجمالي مبلغ حسم.
• رقم هوية الموظف (يُمكن أن يكون رقم بطاقة الأحوال أو رقم الإقامة للوافدين).
• رقم عملية التحويل.
• تاريخ عملية التحويل.
• حالة عملية التحويل.

 

كيفية معالجة ملفات حماية الأجور

يشمل نظام حماية الأجور جميع مؤسسات القطاع الخاص دون استثناء، وبعد التعرف على المحتويات التي يجب أن يحتوي عليها الملف، جدير بالمعرفة أن تتم معالجته على مرحلتين، وهما:

المرحلة الأولى

هي المرحلة التي يتم فيها مراجعة صيغة الملف والبيانات، والتأكد من قراءتها بشكل صحيح، وهو ما يضمن اكتشاف الأخطاء التي قد تكون في رقم الآيبان الخاص بالحساب البنكي لأحد العُمال، وفي مثل هذه الحالة تقوم الجهة المسئولة عن النظام بإرسال تنبيه للمؤسسة بضرورة تصحيح الملف ورفعه مرة أخرى بعد التعديل.

المرحلة الثانية

هي المرحلة التي يتم فيها مراجعة مدى تطابق بيانات ملف الأجور مع أنظمة برنامج حماية الأجور، مثلًا إذا تجاوز قيمة الراتب الأجر الأساسي للوظيفة بما يزيد عن 20% منه، فإن النظام يعتبر هذا الإجراء مخالفة.

 

مميزات نظام حماية الأجور

بناءً على التحديث الجديد لنظام حماية الأجور، يتم إيقاف الخدمات على المؤسسات التي لم تلتزم بقوانين النظام حتى بعد التنبيه برفع الملف في الوقت المحدد، لكن في حالة الالتزام فإنه وسيلة للحصول على عدد كبير من المميزات للموظفين وأصحاب العمل على حدٍ سواء، وفي الظل المعرفة ما هو نظام حماية الاجور نذكر لكم مميزاته على النحو التالي:

• تعزيز الشفافية بين صاحب العمل والموظف؛ حيث يثبت ملف النظام دفع الراتب كاملًا وفي الموعد المحدد.
• يضمن النظام حماية كاملة للعاملين بالقطاع الخاص في حالة الوصول إلى سن التقاعد، أو التعرض إلى إصابات عمل.
• جعل المؤسسات أقل عرضة للمخاطر التي تنتج عن التعامل مع المبالغ المالية الكبيرة في مكان العمل، مثل السرقة أو الاختلاس.
• يحد من النزاعات والمشاكل التي تحدث بين أصحاب العمل والموظفين حول دفع الراتب، مما يساعد على خلق بيئة عمل صحية.
• يضمن هذا النظام حقوق العاملين ويعزز شعورهم بالأمان والثقة في المؤسسة، وحصولهم على الراتب دون تأخير، مما يعزز من أدائهم، وبالتالي زيادة إنتاجية المؤسسة.
• تصبح عملية كشوف المرتبات أكثر بساطة؛ حيث تتم وفقًا لنظام حماية الأجور بشكل آلي إلكتروني، مما يوفر قدر كبير من الوقت والجهد، ويضمن خلوّها من أي أخطاء بشرية قد تقع ويترتب عليها سلبيات.

 

بعد أن أوضحت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية ما هو نظام حماية الأجور، أكدت التزامها بحفظ الحقوق بين طرفيّ التعاقد، ومخالفة أي مؤسسة غير ملتزمة برفع ملف حماية الأجور بشكله الصحيح، لذا إذا أردت بدء إدارة أعمالك الخاصة بشكل صحيح انتبه إلى الالتزام بنظام حماية الأجور، ولا تتردد في الاستعانة بنظام وازن لمساعدتك بشكل احترافي في أتمتة رفع ملفات حماية الأجور بسهولة.

 

قد يهمك أيضًا:

• ماهي أنواع المصروفات وكيف تختلف عن الإيرادات؟
• ما هي التسوية البنكية وكيف تطابق عملياتك؟
• ماهي قائمة التدفقات النقدية وما اهميتها في إدارة الأعمال؟

لمعرفة المزيد من التفاصيل:

• الأسعار

• خدماتنا

• الأسئلة الشائعة

• اخبارنا