إنّ الإلمام بالقوائم المالية من الضروريات التي يحتمها عليك نظام الضرائب في البلاد، لكن عادةً ما يرى الكثير من رجال الأعمال أن إدارة أمور المحاسبة صعبة بعض الشيء؛ لأسباب متعددة من أبرزها قوة المصطلحات المحاسبية، خاصة التي تتعلق بقائمة المركز المالي، لذا نوضح فيما يلي الإجابة لكل من يتساءل ما هي قائمة المركز المالي، مع مراعاة توضيح عناصرها بشكل تفصيلي.

 

ما هي قائمة المركز المالي؟

قائمة المركز المالي هي القائمة التي تضم أصول الشركة وخصومها وحقوق ملكية المساهمين فيها، أي أنها الوسيلة التي توضح ما تملكه الشركة وما تدين به في فترة زمنية محددة، مع العلم أن جميع أطرافها يجب أن تكون متساوية؛ إذ تقوم على المعادلة المحاسبية التالية: الأصول = الالتزامات + حقوق ملكية المساهمين.

 

عناصر قائمة المركز المالي

تتكون قائمة المركز المالي من بضعة عناصر، ولا يختلف الأمر باختلاف حجم الشركة؛ حيث تتمثل تلك العناصر فيما يلي:

1- الأصول

تُمثل أهم عناصر قائمة المركز المالي، وتُعبر عن كل ما تمتلكه الشركة من موارد يُمكن تحويلها إلى مبالغ نقدية فيما بعد، وتختلف أنواع هذه الأصول على النحو التالي:

الأصول المتداولة

أي أموال الشركة التي يُمكن الاستفادة منها على المدى القصير العاجل، مثل أوراق القبض، الأرصدة البنكية، البضائع، وغيرها.

الأصول الثابتة طويلة الأجل

هي كل ما تمتلكه الشركة من منشآت، أو معدات تمكّن الشركة من مواصلة نشاط العمل، مثل الآلات، المباني، الأراضي، وغيرها.

الأصول غير الملموسة

هي الأصول المعنوية التي تمتلكها الشركة وليست الملموسة، مثل العلامة التجارية، حقوق الملكية الفكرية، شهرة المؤسسة، وغيرها.

 

2- المطلوبات (الخصوم)

يُقصد بها التزامات المؤسسة التي يجب دفعها، وتنقسم إلى نوعين، الأول هو الالتزامات قصيرة الأجل التي يُمكن سدادها في أقل من عام مالي، والثاني هو الالتزامات طويلة الأجل التي تتجاوز مدة سدادها العام المالي الواحد.

مع العلم أن قسم المحاسبة في كل مؤسسة يقوم بوظيفته في تحديد أيٍ من الالتزامات هو الذي يجب سداده فورًا وله الأولوية، وغيرها من الالتزامات التي يُمكن تنظيم سدادها على السنوات المُقبلة، وغالبًا ما تتمثل أبرز التزامات الشركات المختلفة فيما يلي:

• ديون المؤسسة.
• الرواتب الشهرية للموظفين.
• الأقسام المترتبة على معدات المؤسسة.
• القروض.
• الأموال التي يتم دفعها لشراء المواد الخام المطلوبة.

 

3- حقوق المساهمين

المساهمين هم من تسمح لهم الشركة بالتداول في شراء الأسهم الخاصة بها بشكل علني؛ بهدف توفير رأس مال يُمكن الاعتماد عليه واستخدامه بسهولة، ويتم حساب التزامات المؤسسة تجاه هؤلاء المساهمين من خلال حساب رأس المال والأرباح المحتجزة، وغيرها.

مع العلم أنه من الضروري ترتيب البنود ببيان قائمة المركز المالي ابتداءً من الحسابات النقدية الأكثر سيولة، وحتى الحسابات التي يُمكن تحويلها إلى نقد خلال فترة مالية قريبة.

 

كيفية إعداد القوائم المالية في برنامج وازن

يقدم وازن خدمات إعداد قوائم المراكز المالية للشركات وفقًا لما يتناسب مع متطلبات كل شركة ونوع نشاطها، مما يضمن لك الحصول على تفاصيل المركز المالي الخاص بشركتك دون أي خطأ، بدلًا من الاعتماد على الميزانيات التقديرية غير الدقيقة، وذلك طبقًا للخطوات التالية:

• تجميع البيانات المالية مثل الربح والخسارة، التدفقات النقدية، وحقوق الملكية.
• إعداد قائمة الدخل بما تشمله من عوائد ومصروفات خلال فترة محددة.
• إعداد قائمة التوازن في نهاية الفترة المحددة، بما تشمله من الأصول، الخصوم، وحقوق الملكية.
• إعداد قائمة التدفقات النقدية خلال الفترة المحددة.
• التحقيق والتدقيق الداخلي للبيانات المالية؛ للتأكد من دقة الأرقام.
• ترتيب وعرض القوائم المالية بأسلوب سلِس يسهل فهمه، من خلال عمل الجداول، المخططات، والرسوم البيانية.
• مراعاة توافق القائمة المالية مع المعايير الدولية الخاصة بإعداد القوائم.

 

من المسئول عن إعداد قائمة المركز المالي؟

يختلف المسئول عن إعداد قائمة المركز المالي من مؤسسة لأخرى، وذلك وفقًا لحجم المؤسسة الفعلي، لذا نجد في المؤسسات الصغيرة أنه يُمكن إعداد القائمة على يد مالك الشركة أو المحاسب الخاص بها.

بينما في الشركات المتوسطة قد يتم الاستعانة بمحاسب من خارج الشركة؛ لمراجعة وتدقيق ما تم إعداده داخل القائمة، أما في الشركات الكُبرى يحتاج إعداد القائمة قدرًا كبير من الدقة، لذا تستعين بمجموعة من المحاسبين من خارج المؤسسة؛ مع ضمان كفاءتهم ودقتهم في مراجعة البيان المالي.

 

إذا كنت تخطط لمشروع، أو تتساءل عن تفاصيل إدارة شركتك، لا بُد أن تعرف ما هي قائمة المركز المالي وما عناصرها، ولكي تتمكن من الحصول على أرقام دقيقة ومعلومات صحيحة 100% يُمكنك الاعتماد على برنامج وازن المحاسبي، الذي يُقدم لك خدمة إعداد وإدارة قوائم المراكز المالية بكفاءة عالية.

 

قد يهمك أيضًا:

• ماهو تعرف الاهلاك في المحاسبة وما أثره على الأصول؟

• ماهي ضريبة الاستقطاع ومن الملزمين بها بالسعودية؟

• كيفية استخدام الارباح المحتجزة لتمويل النمو والاستثمارات

لمعرفة المزيد من التفاصيل:

• الأسعار

• خدماتنا

• الأسئلة الشائعة

• اخبارنا