محاسبة الشركات وطريقة إدارتها؟
تعد محاسبة الشركات والأعمال جزءًا لا يتجزأ من تشغيل الشركات الصغيرة والمتوسطة. ولإدارة الشؤون المالية بشكل أفضل، يمكن لأصحاب الأعمال استخدام مبادئ محاسبة الشركات لتتبع المخزون والأرباح والخسائر والتدفق النقدي، حتى يتمكنوا من اكتشاف المشكلات مبكرًا والحفاظ على الربحية أو التحسين عند الحاجة. كما يمكن لأصحاب الأعمال اختيار إدارة شؤونهم المالية، أو استئجار محاسب، أو الاستعانة بمصادر خارجية للقيام بواجبات المحاسبة مثل برنامج وازن المحاسبي الذي لا غنى عنه لأي شركة. في هذا الدليل، تعرّف على المزيد حول محاسبة الشركات وطريقة إدارتها بواسطة برنامج وازن.
- ما هي محاسبة الشركات وطريقة إدارتها بشكل صحيح ودقيق؟
تشير محاسبة الشركات إلى مسك الدفاتر والمحاسبة الإدارية لإدارة الأنشطة المالية اليومية للشركة، مع تحديد الأهداف المالية طويلة المدى أيضًا. بدءًا من التحليل والتوقع وحتى إعداد الفواتير، تعمل محاسبة الشركات مع عملية اتخاذ قرار أكبر ومستوى تفصيلي للعمليات من خلال التتبع المالي والتحليل وحفظ السجلات وإعداد الميزانية والمزيد.
عادةً ما تكون محاسبة الشركات مخصصة للشركات الصغيرة بدلًا من الشركات الكبيرة. يمكن للشركات الصغيرة إجراء محاسبة أعمالها داخل الشركة أو مع شركة محاسبة، اعتمادًا على حجم الشركة واحتياجاتها. جوهر محاسبة الشركات هو الإدارة، لذا فإن معظم العناصر الأساسية تتضمن خطوات لمراقبة أشياء مثل التدفق النقدي والنفقات والمخزون. يمكن للمستشارين الماليين استخدام البيانات المالية التي تم جمعها بواسطة برنامج وازن لمحاسبة الشركات لمساعدة أصحاب الأعمال الصغيرة على اتخاذ قرارات مالية مهمة بشأن العمليات المستقبلية واليومية. وفيما يلي طريقة محاسبة الشركات وطريقة إدارتها بشكل صحيح ودقيق بالخطوات.
- الخدمات التى يقدمها وازن
يتعامل وازن مع المهام المحاسبية الأساسية لتسجيل جميع المعاملات وتتبع المدفوعات وإنشاء البيانات المالية. لكن معظم الشركات تحتاج إلى ميزات إضافية، خاصةً مع نموها. لذلك يوفر وازن مجموعة كبيرة ومتنوعة من الخدمات في عدة قطاعات هي:
- التعليم.
- المطاعم.
- النقل.
- المصانع.
- قطاع الذهب.
- العقارات والفنادق.
- المطابع والدعاية.
- التجارة والتوزيع.
- شركات حجاج الداخل. - سجّل معاملاتك
تعتمد كيفية اختيار الشركة لتسجيل المعاملات على صاحب العمل. مع ذلك، بالنسبة للوائح الحكومية والأغراض الضريبية، فمن الحكمة متابعة كل شيء دائمًا، بما في ذلك الإيصالات والفواتير. يجب أن يتضمن النظام الجيد لحفظ السجلات الخاصة بالمعاملات التجارية -مثل وازن- عناصر مثل:
- التحقق من دفتر وتقرير الصرف.
- دفتر شيكات الأعمال.
- سجلات تعويضات الموظفين.
- ملخص المقبوضات النقدية (يومية وشهرية).
- ورقة عمل الإهلاك.
اختر منهجية لتسجيل المعاملات التجارية التي تناسب احتياجات شركتك. يعد برنامج وازن مثالي لتتبع النفقات، وهو وسيلة فعالة وغير ورقية لضمان دقة تسجيل المعاملات.
- توثيق الإيصالات والفواتير الخاصة بك
يعد التوثيق الصحيح للمعاملات المالية أمرًا مهمًا وجزءًا أساسيًا من محاسبة الشركات وطريقة ادارتها لإعداد البيانات المالية مثل الميزانية العمومية، وإعداد الإقرارات الضريبية، ومراقبة الصحة المالية للشركة. عند توثيق الإيصالات والفواتير، يجب أن يكون لديك نظام تنظيمي مثل وازن يتتبع المعاملات الخاضعة للضريبة وغير الخاضعة للضريبة، ومصدر الشراء، وما إذا كان يمكنك اعتبار هذا الشراء بمثابة خصم للشركة. إذا كنت تستخدم بالفعل برنامج وازن، فيمكنك توثيق الإيصالات والفواتير في نفس النظام الأساسي.
- إدارة التدفق النقدي من أهم خطوات محاسبة الشركات وطريقة إدارتها
يشير التدفق النقدي إلى إجمالي المبلغ النقدي الذي يأتي (الإيرادات) ويخرج (النفقات) للشركة. يمكن للشركة استخدام هذه البيانات المالية لوضع الميزانية والتنبؤ والتحليل واتخاذ القرارات المالية. ويمكن تسجيلها باستخدام بيان التدفق النقدي. تتضمن بيانات التدفق النقدي التدفقات النقدية الداخلية والخارجية والتدفقات النقدية الخارجة خلال فترة معينة، والتي قد تشمل الاستثمارات والتمويل والتكاليف التشغيلية. يعد الحفاظ على نظام التدفق النقدي الإيجابي أمرًا حيويًا لنجاح الشركة. يجب على الشركة تنظيم وتتبع متى وأين تذهب الأموال النقدية في جميع الأوقات. إن وجود الكثير من الديون أو وجود دخل في الحسابات المستحقة القبض المتأخرة يمكن أن يضع الشركة في تدفق نقدي سلبي.
- الإشراف على كشوف المرتبات
تتضمن كشوف المرتبات دفعات لموظفي الشركة، بما في ذلك الحوافز والرواتب والضرائب والخصومات الأخرى. ستستخدم الشركات برنامج وازن لمعالجة كشوف المرتبات لتبسيط العملية والقيام بالمهمة بالكامل. في العديد من الشركات الصغيرة، يكون مدير الرواتب مسؤولًا عن الإشراف على كشوف المرتبات، ولكن بالطبع لا غنى عن برنامج وازن لضمان دقة الإشراف على هذه الكشوفات. بعض المهام التي تنطوي عليها إدارة كشوف المرتبات هي ضمان الامتثال للوائح الضريبية، وإعداد التقارير المالية لعمليات التدقيق، والحصول على دفع دقيق وفي الوقت المناسب لمرتبات الرواتب والمزايا.
- قم بعمل التوقعات
يجب أن تتوافق التوقعات المالية بشكل وثيق مع أهداف الشركة وغاياتها. يجب على الشركات الصغيرة أن تضع نفسها بطريقة تساعدها على تحقيق الأهداف المالية طويلة المدى. للقيام بذلك، تقوم الشركات بوضع سيناريوهات افتراضية قد تتضمن التنبؤ باحتياجات التمويل المستقبلية، وتخصيص الأموال وتنظيم الإنفاق حول التدفق النقدي، أو إنشاء الميزانيات. توفر محاسبة الشركات وطريقة ادارتها المعرفة والسجلات المالية لعمل توقعات وميزانيات استراتيجية وذكية.
- إدارة الأرباح والخسائر
تتضمن إدارة الربح والخسارة في محاسبة الشركات حساب الإيرادات وإيجاد طرق لخفض التكاليف. الأرباح هي أموال نقدية، وتشير الخسارة إلى أي شيء يتعين على الشركة أن تدفع مقابله أو أموال تخرج - سجل الأرباح والخسائر في بيان الربح والخسارة أو بيان الدخل. تستخدم العديد من الشركات برنامج وازن لتسجيل وتتبع الإيرادات والنفقات. الغرض من إدارة الإيرادات والتكاليف والنفقات هو تسهيل معرفة مقدار أرباح الشركة وكيفية تعديلها إذا لزم الأمر. تحتفظ بعض الشركات ببيانات الربح والخسارة شهريًا أو ربع سنوي أو سنويًا.
- مراجعة المخزون
تحتفظ الشركات بكمية معينة من المخزون، أو المنتجات / السلع النهائية، التي لم يتم بيعها بعد. يعتبر المخزون أحد الأصول للشركة. من المهم ألا تمتلك الشركة الكثير أو القليل جدًا من المنتج أو الخدمة غير المباعة. ولضمان عدم حدوث ذلك، فإن أحد مكونات محاسبة الشركات هو إدارة ومراجعة المخزون. تستخدم العديد من الشركات الصغيرة نظام إدارة المخزون من وازن القائم على السحابة والذي يوفر بيانات في الوقت الفعلي عند الحاجة. بالإضافة إلى الأدوات التي قد تستخدمها الشركة، من المهم أيضًا أن يكون لديك نظام متسق لتتبع جميع المخزون. تشمل الأساليب الشائعة تتبع الدفعات والتنبؤ بالطلب والشحنات المجمعة.
ضع شركتك على المسار الصحيح وامضِ قدمًا نحو الأهداف والغايات المالية التي حددتها لشركتك باستخدام برنامج وازن. سجّل الآن واستمتع بمزاياه وفوائده لشركتك على الفور بأفضل الأسعار.