تخطيط اداري وتحليل الأداء للعام السابق وتحديد الأهداف للسنة المالية المقبلة

تمثل نهاية العام وقتًا للاحتفال، ولكن بالنسبة لأصحاب الأعمال تعني أكثر من ذلك بكثير! في هذا الوقت من العام، عندما يكون من الضروري التركيز على قائمة مهام نهاية العام المهمة المصممة لمساعدتك على التفكير في العام الماضي والتعلم منه وتحليل أداء شركتك فيه، والتأكد من أنك مستعد جيدًا لمواصلة قيادة عملك في العام المقبل وتحديد الأهداف المالية الجديدة وعمل تخطيط اداري سليم. في هذا الدليل من وازن سنساعدك على فهم كل ذلك.

كيفية عمل تخطيط اداري لتحليل أداء العام المالي السابق لشركتك

تأكد من تسوية الحسابات لبدء تخطيط اداري ناجح

قبل أن تتمكن من معالجة أي مخاوف أخرى تتعلق بنهاية العام، يجب عليك أولاً التأكد من أن جميع سجلات وحسابات مسك الدفاتر الخاصة بك (الحسابات المصرفية، والحسابات المستحقة القبض، والحسابات المستحقة الدفع) محدثة ومطابقتها. يجب أن تظل هذه الحسابات محدثًا ومراجعتها بانتظام على مدار العام - حتى تعرف دائمًا حالة عملك، وبالتالي تكتشف أي مشكلات قبل أن تتفاقم لأنك تعرف عملك بشكل أفضل. قم بمراجعة الحسابات جيدًا، وتأكد من أن كل شيء يبدو صحيحًا. خذ في الاعتبار أي مستحقات غير مدفوعة وأي مستحقات دائنة لا تزال تظهر أنك مدين بها. تأكد من موافقتك على جميع العناصر التي تم حسابها وتسجيلها وشراؤها ودفعها.

مراجعة التقارير المالية

الآن بعد أن أصبحت واثقًا من أن الدفاتر نظيفة والبيانات دقيقة، يمكنك البحث في تقاريرك المالية والإدارية لنهاية العام لعمل تخطيط اداري ناجح ودقيق. إن أخذ الوقت الكافي لمراجعة بياناتك المالية بشكل شامل يساعدك في اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات لتحقيق نجاح الأعمال. تتضمن هذه التقارير الأساسية بيان الدخل (بيان الربح والخسارة)، والميزانية العمومية، وبيان التدفق النقدي. بالإضافة إلى التقارير المالية الأساسية، من المهم أن يزودك القسم المالي لديك بالتقارير الإدارية الصحيحة لاتخاذ القرارات. سيساعدك الاطلاع على تقاريرك على اتخاذ قرارات مستنيرة للعام المقبل - مما يؤدي إلى زيادة الإيرادات وتقليل التكاليف وزيادة هوامش الربح وتسريع النجاح.

تحليل بيانات التدفق النقدي

ألقِ نظرة فاحصة على بيانات التدفق النقدي للعام الماضي. أثناء قيامك بتقييم هذه البيانات، يجب أن تبحث عن التحديات (نقص التدفق النقدي) التي واجهتها وتحاول تحديد الأسباب التي أدت إلى حدوث هذه المخاطر. يجب عليك أيضًا محاولة تحديد أي أنماط ملحوظة يمكن أن تفيد بشكل أفضل توقعات التدفق النقدي والتخطيط الاستراتيجي للعام القادم. هل واجه عملك نقصًا موسميًا في التدفق النقدي بسبب بطء الطلب أو مشكلات سلسلة التوريد أو مشكلة أخرى من المحتمل أن تتكرر في المستقبل؟ إذا كان الأمر كذلك، فضع خططًا الآن للاستعداد لهذه التحديات حتى لا تشكل مشكلة عند تكرارها في المستقبل.

كيفية تحديد الأهداف للسنة المالية المقبلة لشركتك

مع حلول العام الجديد، تأتي فرصة للبدء من جديد، والطريقة الرائعة للقيام بذلك هي تحديد أهداف مالية جديدة لشركتك. يمكن أن يساعدك تحديد الأهداف المالية لعملك على البقاء منظمًا ومركزًا على تحقيق النجاح. كما يوضح أيضًا أين يجب أن تركز وقتك وطاقتك على تنمية أعمالك.

ضع أهدافًا محددة

الخطوة الأولى في تحديد أهداف مالية واقعية هي أن تكون محددًا بشأن خططك. إن وجود أهداف غامضة لا يمنحك الكثير من التوجيه، لذا من الضروري أن يكون لديك أهداف محددة مثل "زيادة الإيرادات بنسبة 10%" أو "تقليل النفقات بنسبة 20%". سيساعدك ذلك في الحفاظ على مسؤوليتك وتحفيزك طوال العام. بالإضافة إلى ذلك، فإن وجود مقاييس قابلة للقياس مرتبطة بهدفك يساعد على التأكد من أنه يمكنك تتبع التقدم بمرور الوقت.

إنشاء خطة مالية للأعمال

بمجرد تحديد أهدافك، قم بإنشاء خطة مالية للأعمال تحدد الخطوات اللازمة. ستساعد هذه الخطة على ضمان اتخاذ جميع الإجراءات اللازمة لتحقيق النتيجة المرجوة. على سبيل المثال، إذا كان هدفك هو زيادة الإيرادات بنسبة 10%، فقم بتطوير خطة تمويل الأعمال التي تتضمن تكتيكات مثل زيادة أنشطة المبيعات والتسويق، وإعادة هيكلة خطط التسعير، وتجديد بروتوكولات خدمة العملاء، وما إلى ذلك. تتيح لك عملية التخطيط هذه تحديد العوائق المحتملة والحلول مقدمًا، مما يؤدي في النهاية إلى توفير الوقت عند عمل تخطيط اداري لشركتك للسنة المالية الجديدة. من الضروري تجنب الانشغال كثيرًا بالالتزام الصارم بالأهداف المحددة مسبقًا. إنه أمر شائع في الظروف غير المتوقعة التي قد تتطلب تعديلات أو تغييرات في ميزانية المنظمة أو استراتيجيتها. يتيح تعديل الخطط للشركات المرونة التي تحتاجها لتظل قادرة على المنافسة وناجحة في اقتصاد اليوم.

تتبع الإنفاق وتحديد الميزانيات

يعد تتبع الإنفاق أحد أهم الخطوات التي يمكن لصاحب العمل اتخاذها عند تحديد الأهداف المالية. إن معرفة أين تذهب الأموال بالضبط ومقدار الأموال التي يتم إنفاقها يساعد في اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن مكان تخصيص الأموال. يمكن أن يساعد تحديد الميزانيات في ضمان استخدام الأموال بفعالية وكفاءة لتحقيق الأهداف المالية المحددة. يمكن أن يؤدي الالتزام بالميزانية أيضًا إلى منع الإنفاق الزائد المكلف في مجالات لا علاقة لها بالهدف العام.

تحليل البيانات بانتظام

كجزء من خطة العمل الخاصة بك، تأكد من تحليل بياناتك للوصول إلى هدفك. قم بتحليل البيانات بانتظام مثل أرقام المبيعات، واتجاهات العملاء، وحصة السوق، وما إلى ذلك، للحصول على نظرة ثاقبة حول مدى نجاح (أو فشل) الأساليب المحددة في تحقيق هدفك. سيسمح لك هذا النهج المبني على البيانات بتعديل الاستراتيجيات بسرعة لتحقيق أقصى قدر من النتائج وتقليل الجهد والوقت والموارد المهدرة.

خلاصة القول هي أن تحديد أهداف مالية واقعية لشركتك في عام 2024 يعد أمرًا ضروريًا لإدارة عملية ناجحة. من خلال كونك محددًا بشأن ما تريد تحقيقه وإنشاء خطة عمل بمقاييس قابلة للقياس مرتبطة بها، بالإضافة إلى التحليل المنتظم للبيانات المتعلقة بهذه الأهداف - يمكنك التأكد من اتخاذ جميع الخطوات اللازمة للوصول إليها هذا العام. اشترك معنا الآن في وازن وابدأ عامًا ماليًا جديدًا منظمًا.

وازن