الفرق بين الاساس النقدي والاستحقاق
بسبب الاختلافات بين المحاسبة النقدية ومحاسبة الاستحقاق، قد تكون إحدى الطرق أفضل لشركتك من الأخرى. لحسن الحظ، في وازن نجعل من السهل تتبع الشؤون المالية لشركتك باستخدام كل من الأساس النقدي وطرق الاستحقاق. مع ذلك، ضع في اعتبارك أنه يجب عليك تحديد الطريقة التي تريد استخدامها، ثم الالتزام بالثبات عند تتبع دخلك ونفقاتك. لذلك من المهم أن تفهم الفرق بين الاساس النقدي والاستحقاق المحاسبي، وهذا هو ما نوضحه لك في هذا الدليل.
تعريف الأساس النقدي والاستحقاق🔗
يمكن تعريف الأساس النقدي على أنه أحد الطرق المحاسبية التي يتم من خلالها حفظ وتسجيل المعاملات المحاسبية والمالية، وذلك عند دفع النقدية أو استلامها، فهو يتمركز حول النقدية وحركة التدفقات النقدية، فلا تسجل العمليات المالية في الدفاتر إلا بعد حدوث دفع نقدي أو تحصيل المبالغ المستحقة، فالمبدأ الأساسي له هو ضرورة الدفع نقدًا حتى يتم إجراء المعاملات المحاسبية وتسجيل المصروفات والإيرادات في الدفاتر.
أما بالنسبة للاستحقاق فهو الطريقة التي يتم من خلالها تسجيل وحفظ المعاملات المحاسبية بتاريخ وقوع الحدث بعض النظر عن دفع أو استلام النقدية، وتبعًا لهذا الأساس يتم تسجيل كافة الإيرادات التي تخص الفترة المالية سواء تم تحصيلها أم لا، كما يتم أيضًا تسجيل الإيرادات في الدفاتر سواء تم دفع أم لا، ويعد أساس الاستحقاق هو الأكثر شيوعًا في المعاملات التجارية.
وبعد التعرف على مفهوم كلًا النوعين، سنذكر فيما يلي الفرق بين الأساس النقدي والاستحقاق:
- يحتاج الأساس النقدي إلى قليل من المهارة بالنسبة للمراجعين والمحاسبين، كما أنه يعد سهل التطبيق، وذلك على العكس من أساس الاستحقاق الذي يحتاج إلى تدريب العاملين ودمج السجلات مع التطبيق من خلال استخدام أنظمة وتقنيات متطورة.
- من حيث التكلفة يعتبر الأساس النقدي منخفض التكلفة أما عن أساس الاستحقاق فهو يحتاج إلى الكثير من العاملين والمحاسبين المتخصصين.
- الأساس النقدي أكثر سهولة في الفهم عند مقارنته بالاستحقاق، ولكن يسهل التعامل مع كلا النوعين.
- يساهم أساس الاستحقاق في إدارة التدفقات النقدية لما يوفره من معلومات وبيانات تتعلق بتكاليف الأنشطة والمشاريع المستقبلية ومصروفاتها، هذا بالإضافة إلى أنه يوفر معلومات حول النقدية والالتزامات الأمر الذي يبين الوضع المالي للشركة، كما يساعد في عملية التقييم والمساءلة وذلك على العكس من الأساس النقدي الذي يوفر معلومات رئيسية فقط دون الدخول في التفاصيل.
- لا يوفر الأساس النقدي معلومات حول الأصول الغير نقدية، انا الاستحقاق فهو يوفر معلومات شاملة تتعلق بجميع أنواع الأصول.
- يتسم الاستحقاق بالمصداقية والشفافية على العكس من الأساس النقدي والذي يعجز عن تقديم صورة واضحة حول المركز المالي للمؤسسة، حيث يتسم الاستحقاق بالشمولية على ىالعكس من الأساس النقدي.
- يعمل الاستحقاق المحاسبي على تقديم صورة كاملة عن الموارد المالية الخاصة بالشركة، أما على الجانب الآخر فلا يوفر الأساس النقدي نفس درجة الدقة في التقارير المالية،.حيث نجد أن الاستحقاق يعمل على متابعة المؤشرات الخاصة بالقوائم المالية.
يمكنك الاستعانة بنظام وازن المحاسبي للمساعدة في تطبيق الأساس النقدي أو الاستحقاق، حيث يقدم وازن مجموعة من المحاسبين والاستشاريين المهرة لهم القدرة على التعامل مع هذه الأسس بكل سهولة وذلك من خلال استخدام تقنيات وأنظمة متطورة.
ما الفرق بين الاساس النقدي والاستحقاق المحاسبي؟🔗
يتيح الأساس النقدي للشركات تسجيل الدخل والنفقات فقط عندما يتم استلام النقد أو دفعه بالفعل. تتضمن محاسبة الاستحقاق تتبع الدخل والنفقات عند تكبدها (عند إرسال فاتورة أو استلام فاتورة) بدلًا من تغيير الأموال فعليًا. لذلك يعد الأساس النقدي أبسط بكثير، ولكن الاستحقاق المحاسبي مطلوب لبعض الشركات ومفضل بالنسبة لهم لأنه يتيح لهم الاستفادة من استراتيجيات ضريبية معينة.
أما عن الفرق بين الاساس النقدي والاستحقاق المحاسبي، فتختلف المحاسبة النقدية ومحاسبة الاستحقاق بعدة طرق، ولكن الفرق الرئيسي هو عندما تنعكس الإيرادات والنفقات فعليًا في دفاتر الشركة. تفضل الشركات المؤهلة لاستخدام المحاسبة النقدية دائمًا استخدام هذه الطريقة لأنها أبسط وأكثر وضوحًا. نظرًا لأنه يتم تسجيل الإيرادات والنفقات في أوقات مختلفة إذا كانت الشركة تستخدم الأساس النقدي أو الاستحقاق، فإن هذا يؤثر أيضًا عندما تتحمل الشركات الالتزام الضريبي نتيجة لهذه المعاملات. على سبيل المثال، في حين أن الشركات التي تستخدم المحاسبة النقدية تتحمل المسؤولية الضريبية عندما تصل الأموال من عملية البيع إلى حساباتها، فإن الشركات التي تستخدم المحاسبة على أساس الاستحقاق تخضع للضريبة على المبيعات التي تتم في سنة معينة، سواء تم دفع هذه المبيعات أم لا.
إيجابيات وسلبيات المحاسبة النقدية🔗
المحاسبة على أساس نقدي هي طريقة يتم من خلالها تسجيل الإيرادات عند استلام النقد فعليًا؛ وبالمثل، يتم تسجيل النفقات عند دفعها. لا تعتبر المحاسبة النقدية أو تتعقب الحسابات المستحقة القبض أو الحسابات المستحقة الدفع. لهذا السبب، تعتبر هذه الطريقة هي الأفضل للشركات الصغيرة التي لا تقوم بتخزين المخزون.
الإيجابيات:
- تتيح لك رؤية النقود في متناول يديك، فالمحاسبة النقدية تسهّل معرفة مقدار الأموال التي تمتلكها شركتك فعليًا في أي وقت وتوفر لمحة سريعة عن أرصدة الحسابات الفعلية.
- توفر المزيد من التحكم في المعاملات، وهذا يمكن أن يؤدي إلى إدارة نقدية أكثر موثوقية ومزايا ضريبية.
- تجعل من الأسهل تتبع الدخل والنفقات، فما عليك سوى تتبع متى تحصل على المال، أو عندما يغادر حسابك.
- هناك خطر أقل لعدم تحمل مدفوعات الضرائب، حيث لا يتم فرض ضريبة على الدخل حتى عندما يكون فعليًا في حسابك.
تتيح لك رؤية النقود في متناول يديك، فالمحاسبة النقدية تسهّل معرفة مقدار الأموال التي تمتلكها شركتك فعليًا في أي وقت وتوفر لمحة سريعة عن أرصدة الحسابات الفعلية.توفر المزيد من التحكم في المعاملات، وهذا يمكن أن يؤدي إلى إدارة نقدية أكثر موثوقية ومزايا ضريبية.تجعل من الأسهل تتبع الدخل والنفقات، فما عليك سوى تتبع متى تحصل على المال، أو عندما يغادر حسابك.هناك خطر أقل لعدم تحمل مدفوعات الضرائب، حيث لا يتم فرض ضريبة على الدخل حتى عندما يكون فعليًا في حسابك.
السلبيات:
- تجعل المحاسبة على أساس نقدي من الصعب رؤية التزامات عملك لأنها لا تعكس الذمم الدائنة المستقبلية.
- ليست مناسبة لجميع الشركات.
- إذا بدأت باستخدام المحاسبة النقدية، فقد يكون من الصعب الانتقال إلى محاسبة الاستحقاق لاحقًا، مما قد يؤدي إلى سوء إدارة الشؤون المالية للشركة.
تجعل المحاسبة على أساس نقدي من الصعب رؤية التزامات عملك لأنها لا تعكس الذمم الدائنة المستقبلية.ليست مناسبة لجميع الشركات.إذا بدأت باستخدام المحاسبة النقدية، فقد يكون من الصعب الانتقال إلى محاسبة الاستحقاق لاحقًا، مما قد يؤدي إلى سوء إدارة الشؤون المالية للشركة.
إيجابيات وسلبيات الاستحقاق🔗
بموجب طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق، يتم تسجيل الإيرادات والنفقات عند استحقاقها، وليس عند دخول الأموال أو خروجها فعليًا، وهذا هو الفرق بين الاساس النقدي والاستحقاق المحاسبي. الاستحقاق المحاسبي هو الطريقة الأكثر شيوعًا للمحاسبة، وهو مهم لجميع الشركات.
الإيجابيات:
- يجعل من السهل رؤية الإيرادات والنفقات المستقبلية. على عكس المحاسبة النقدية، يتيح لك الاستحقاق رؤية صورة كاملة عن الشؤون المالية لشركتك، وذلك لأنك تقوم بتتبع المستحقات والدائنين بدلًا من مجرد الأموال التي تم إيداعها أو خصمها من حساباتك.
- يوفر صورة أكثر دقة لأنه يتضمن الذمم المدينة والدائنة، والتي توفر رؤية أكثر شمولًا للشؤون المالية للشركة.
- يسمح بتوفير الضرائب للاستهلاك، ففي حين أن الشركات التي تستخدم المحاسبة على أساس الاستحقاق تتحمل المسؤولية الضريبية على المبيعات في وقت سابق، فإنها قد تكون أيضًا قادرة على الاستفادة من الاستهلاك لأصول معينة لتوفير المال على الضرائب على المدى الطويل.
يجعل من السهل رؤية الإيرادات والنفقات المستقبلية. على عكس المحاسبة النقدية، يتيح لك الاستحقاق رؤية صورة كاملة عن الشؤون المالية لشركتك، وذلك لأنك تقوم بتتبع المستحقات والدائنين بدلًا من مجرد الأموال التي تم إيداعها أو خصمها من حساباتك.يوفر صورة أكثر دقة لأنه يتضمن الذمم المدينة والدائنة، والتي توفر رؤية أكثر شمولًا للشؤون المالية للشركة.يسمح بتوفير الضرائب للاستهلاك، ففي حين أن الشركات التي تستخدم المحاسبة على أساس الاستحقاق تتحمل المسؤولية الضريبية على المبيعات في وقت سابق، فإنها قد تكون أيضًا قادرة على الاستفادة من الاستهلاك لأصول معينة لتوفير المال على الضرائب على المدى الطويل.
السلبيات:
- لديه قواعد وأنظمة واسعة النطاق لأنه أكثر أهمية من الأساس النقدي، وهناك قواعد حول أنواع محددة من المعاملات وأنواع الشركات التي يجب أن تستخدمه.
- يتطلب عملًا أكثر من المحاسبة النقدية، وإذا لم يكن لديك الوقت الكافي للاحتفاظ بالدفاتر بنفسك، فمن المحتمل أن تضطر إلى تعيين محاسب متخصص.
- لا يعكس الأموال المتوفرة بالفعل، حيث يظهر أرصدة الحسابات بناءً على المعاملات التي ربما لم تتم تسويتها بعد. لذلك قد لا يكون لديك نفس القدر من النقد الذي تظهره سجلاتك.
- قد يتطلب الأمر منك دفع الضرائب على الدخل الذي لم تتلقاه بعد، حيث سيتم فرض ضريبة على المبيعات التي تقوم بها في نهاية العام الذي تم فيه البيع، حتى لو لم يتم استلام النقد مقابل البيع لأسابيع أو أشهر.
لديه قواعد وأنظمة واسعة النطاق لأنه أكثر أهمية من الأساس النقدي، وهناك قواعد حول أنواع محددة من المعاملات وأنواع الشركات التي يجب أن تستخدمه.يتطلب عملًا أكثر من المحاسبة النقدية، وإذا لم يكن لديك الوقت الكافي للاحتفاظ بالدفاتر بنفسك، فمن المحتمل أن تضطر إلى تعيين محاسب متخصص.لا يعكس الأموال المتوفرة بالفعل، حيث يظهر أرصدة الحسابات بناءً على المعاملات التي ربما لم تتم تسويتها بعد. لذلك قد لا يكون لديك نفس القدر من النقد الذي تظهره سجلاتك.قد يتطلب الأمر منك دفع الضرائب على الدخل الذي لم تتلقاه بعد، حيث سيتم فرض ضريبة على المبيعات التي تقوم بها في نهاية العام الذي تم فيه البيع، حتى لو لم يتم استلام النقد مقابل البيع لأسابيع أو أشهر.
مميزات أساس الاستحقاق🔗
في إطار الحديث عن الفرق بين الأساس النقدي والاستحقاق، نجد أن الاستحقاق هو بمثابة أداة أساسية في إدارة المالية والتخطيط المالي للمؤسسات، فمن أهم ما يميز هذا الأساس ما يلي:
توفير رؤية مالية مستقبلية🔗
يعمل أساس الاستحقاق على تجميع البيانات المالية الحالية لاستخدامها وإعطاء صورة مستقبلية عن الأداء المالي المتوقع، مما يساعد المسؤولين على اتخاذ قرارات مستنيرة مع تحديد الأهداف والتوجهات المستقبلية.
رفع كفاءة الإدارة المالية🔗
يعزز هذا الأساس من كفاءة الإدارة المالية، فهو يعمل على تنظيم البيانات المالية، كما يحللها بطريقة منهجية، مما يساعد الشركات في التعرف على المشاكل المالية المحتمل وقوعها مع العمل على معالجتها قبل أن تزيد.
التفريق بين النفقات الرأسمالية والايرادية🔗
يساهم أساس الاستحقاق في التفرقة بين النفقات الرأسمالية والايرادية، الأمر الذي يمكن المؤسسة من تحديد الاستثمارات الرأسمالية طويلة الأجل مع تخصيص الموارد بصورة أفضل تبعًا للأولويات المالية.
التخطيط لإعداد التكاليف والمصروفات🔗
يعمل أساس الاستحقاق على تخطيط وتحديد تكاليف ومصروفات الأنشطة والعمليات المستقبلية بناء على فهم المركز المالي المستقبلي للمؤسسة الأمر الذي يحسن من إدارة الموارد ويحقق الكفاءة المالية.
مميزات الأساس النقدي🔗
ولأننا نتحدث عن الفرق بين الأساس النقدي والاستحقاق فكما ذكرنا في السابق أهم ما يميز الاستحقاق لابد وأن نتعرف أيضًا على مميزات الأساس النقدي وهي كالتالي:
تكاليف منخفضة🔗
يعتبر الأساس النقدي هو خيارًا اقتصاديًا بالنسبة لأصحاب المشاريع الصغيرة، فتكاليف الإعداد والتطبيق إلى حد ما منخفضة نسبيًا.
صورة دقيقة للنقدية🔗
يوفر صورة نقدية ودقيقة عن الموجودات النقدية في الشركة، مما يعمل على تسهيل عملية التخطيط المالي واتخاذ القرارات الاستراتيجية.
سهولة جرد المخزون🔗
يسهل الأساس النقدي من عملية جرد المخزون وذلك من خلال تسجيل الدفعات النقدية المتعلقة بالمخزون بصورة مباشرة وواضحة.
الموضوعية والشمولية🔗
يعتبر الأساس النقدي موضوعيًا فهو لا يخضع للاعتبارات الشخصية، كما يضمن الدقة في البيانات والمعلومات المالية.
سهولة الاستخدام والفهم🔗
يتسم الأساس النقدي بسهولة التطبيق والفهم، مما يجعله الخيار المفضل للمحاسبين وأصحاب الأعمال.
الاعتماد في التخطيط المالي🔗
يمكن الاعتماد على نتائج الأساس النقدي في إعداد الموازنة للفترة المالية القادمة مما يسهل من عملية التخطيط وتنفيذ الاستراتيجيات المالية.
عدم الحاجة إلى التسويات المحاسبية🔗
لا يتطلب الأساس النقدي تسويات محاسبية في نهاية الفترة المالية، مما يعمل على تبسيط العمليات المحاسبية، كما يوفر الوقت والجهد.
استخدامات الأساس النقدي والاستحقاق🔗
لابد من التعرف على استخدامات الأساس النقدي والاستحقاق للمساعدة في اختيار الأساس المحاسبي المناسب لأعمالك.
استخدامات أساس الاستحقاق🔗
- المقارنة بين البيانات المالية خلال فترات زمنية مختلفة وتحليل الاتجاهات مما يساعد على مراقبة الأداء والنمو المالي بطريقة دقيقة لاتخاذ القرارات السليمة.
- يتم الاعتماد عليه بشكل كبير في نطاق المحاسبة المالية، حيث يمكن تطبيقه في الصناعات والمجالات المختلفة بصرف النظر عن حجم ومستوى الشركة.
- يعمل على تحديد الأصول والخصوم الخاصة بالشركة فيسهل بذلك من عملية إعداد التقارير المالية بكل سلاسة وشفافية.
استخدامات الأساس النقدي🔗
- يبين التدفقات النقدية الفعلية للشركة، حيث يعد مناسب أكثر للشركات الصغيرة والناشئة.
- يمكن استخدامه في الأمور المرتبطة بالعملاء مثل معالجة الفواتير وتسجيل معاملات التدفقات النقدية.
- يعد سهل وبسيط الاستخدام فهو يساعد على تحليل الأرقام بشكل أسرع مما يجعله مناسب لإنتاج تقارير مالية سريعة.
كيف تختار الطريقة المناسبة لعملك بعد معرفة الفرق بين الاساس النقدي والاستحقاق المحاسبي؟🔗
تعتمد أفضل طريقة محاسبية لشركتك على عدة عوامل. بشكل عام، يعتبر الأساس النقدي هو الأفضل للشركات الصغيرة والشركات التي لا تحتفظ بالمخزون كجزء من عمليتها. بدلًا من ذلك، يجب على الشركات الكبيرة والشركات القائمة على المخزون أن تختار المحاسبة على أساس الاستحقاق. قد ترغب أيضًا الشركات الصغيرة التي من المتوقع أن تنمو في البدء بالمحاسبة على أساس الاستحقاق حتى تكون مستعدة للاحتياجات المحاسبية المستقبلية. اعتمادًا على نوع عملك ومقدار المال الذي تجنيه شركتك وأنواع المبيعات التي تقوم بها، قد لا يكون لديك خيار حيث تفرض عليك هذه العوامل استخدام طريقة محددة دون الأخرى.
في النهاية، ليس عليك القلق بشأن الطريقة المناسبة للمحاسبة في عملك، وذلك لأن وازن يقوم بالمحاسبة التلقائية لأجلك ويقوم بعمل جميع العمليات المحاسبية بالطريقة المناسبة لشركتك دون أن يكلفك الكثير من الوقت والجهد. استفد أكثر من الطرق المحاسبية المختلفة من خلال الاشتراك مع وازن وتأكد أن شركتك بين أيادٍ أمينة.
يمكنك التسجيل وبدء تجربتك المجانية الان من هنا
ولمعرفة المزيد من التفاصيل: