ماهو ميزان المراجعة وكيفية اعداده مع برنامج وازن واهميتة في الحسابات
السجلات المالية الدقيقة هي العمود الفقري لأي عمل ناجح. وميزان المراجعة هو عنصر حيوي في إعداد التقارير المالية. فهو يقدم لمحة سريعة عن الوضع المالي لشركتك في وقت محدد. في هذا الدليل الشامل من وازن، سنستكشف مفهوم ميزان المراجعة وأهميته بالنسبة لأصحاب الأعمال. ومن خلال فهمه، ستكون مجهزًا بشكل أفضل لتحسين أداء عملك.
ما هو ميزان المراجعة وكيفية عمله وإعداده مع برنامج وازن وأهميته للشركات؟
هل فكرت يومًا فيما سيحدث إذا لم نفصل معاملاتنا المالية إلى مبالغ مدينة ومبالغ دائنة؟ حسنًا، أولاً وقبل كل شيء، لن تتمكن من إعداد بيانك المالي، مما يؤدي إلى عدم فهم الأمور المالية لشركتك والآخرين. فلماذا تخاطر بعدم إعداد بياناتك المالية بدقة عندما تحتاج فقط إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة باستخدام طريقة الميزان؟ يشير ميزان المراجعة إلى جزء من البيان المالي الذي يسجل الأرصدة النهائية لحسابات دفتر الأستاذ للشركة. يتكون هذا البيان من عمودين: المدين والائتمان. تقوم المنظمة أو الشركة بإعداد هذا الميزان في نهاية السنة المحاسبية للتأكد من دقة جميع الإدخالات في نظام مسك الدفاتر. يُشتق مصطلح "ميزان المراجعة" من منظور أنه يعمل بمثابة اختبار للإدخالات الأساسية في مسك الدفاتر ولكنه لا يقوم بإجراء تدقيق كامل. إنها الخطوة الأولى في فحص أو تدقيق الشؤون المالية للأعمال لأنها تساعد المحاسبين على التأكد من عدم حدوث أي خطأ مالي حسابي قبل الشروع في البيانات المالية المعقدة الأخرى. يتكون الميزان من عمودين: المدين والدائن. لكي يعتبر الميزان دقيقًا في المراجعة، يجب أن يكون الجانب المدين والدائن متساويان. ويمكن استخدامه أيضًا لتتبع الوضع المالي للشركة حيث يتم تسجيل أرصدة جميع الحسابات المختلفة في مكان واحد.
ما هي الأنواع الثلاثة لميزان المراجعة في المحاسبة؟
هناك ثلاثة أنواع من الميزان المستخدم في المراجعة:
- الميزان غير المعدل: كما يوحي الاسم، يتم إعداده قبل إجراء أي تعديلات على الحساب. ويحدد أي أخطاء أو سهو في السجلات المحاسبية قبل إجراء التعديلات.
- الميزان المعدل: يتم بعد تعديل قيود الحسابات في نهاية الفترة المحاسبية. يتم إجراء تعديلات الإدخالات لتحديث الحسابات للاستحقاقات والتأجيلات والتعديلات الأخرى اللازمة لتعكس المركز المالي للشركة بدقة. يضمن الميزان المعدل أن جميع الأرصدة المدينة تساوي جميع الأرصدة الدائنة بعد إجراء التعديلات.
- ميزان ما بعد الإقفال: لا يتم إعداده إلا بعد إجراء كافة القيود الإقفالية على الحسابات في نهاية أي فترة محاسبية. يتم إنشاء القيود الختامية لتحويل الأرصدة من جميع الحسابات المؤقتة إلى الحسابات الدائمة. يضمن ميزان ما بعد الإغلاق تساوي جميع الأرصدة المدينة والدائنة بعد إجراء جميع القيود الختامية، وهو نقطة البداية للفترة المحاسبية اللاحقة أو الجديدة.
الميزان غير المعدل: كما يوحي الاسم، يتم إعداده قبل إجراء أي تعديلات على الحساب. ويحدد أي أخطاء أو سهو في السجلات المحاسبية قبل إجراء التعديلات.الميزان المعدل: يتم بعد تعديل قيود الحسابات في نهاية الفترة المحاسبية. يتم إجراء تعديلات الإدخالات لتحديث الحسابات للاستحقاقات والتأجيلات والتعديلات الأخرى اللازمة لتعكس المركز المالي للشركة بدقة. يضمن الميزان المعدل أن جميع الأرصدة المدينة تساوي جميع الأرصدة الدائنة بعد إجراء التعديلات.ميزان ما بعد الإقفال: لا يتم إعداده إلا بعد إجراء كافة القيود الإقفالية على الحسابات في نهاية أي فترة محاسبية. يتم إنشاء القيود الختامية لتحويل الأرصدة من جميع الحسابات المؤقتة إلى الحسابات الدائمة. يضمن ميزان ما بعد الإغلاق تساوي جميع الأرصدة المدينة والدائنة بعد إجراء جميع القيود الختامية، وهو نقطة البداية للفترة المحاسبية اللاحقة أو الجديدة.
الغرض من ميزان المراجعة
الغرض الأساسي من الميزان هو التأكد من أن إجمالي الديون يساوي إجمالي الاعتمادات وأن السجلات المحاسبية دقيقة وكاملة. يخدم الميزان عدة أغراض مهمة:
- تحديد الأخطاء: في حالة عدم تطابق مجموع الأرصدة المدينة والأرصدة الدائنة، فهذا يدل على وجود خطأ يجب تحديده وتصحيحه. كما يمكن للمدققين الداخليين الكشف عن الأنشطة الاحتيالية وإبلاغ الإدارة العليا لاتخاذ الإجراء الفوري.
- إعداد القوائم المالية: يستخدم الميزان للمراجعة لإعداد القوائم المالية مثل الميزانية العمومية، وقائمة الدخل، وقائمة التدفق النقدي.
- تسهيل التحليل: تتيح مراجعة أرصدة الحسابات المختلفة، مثل الحسابات المدينة والحسابات الدائنة للمرء الحصول على نظرة ثاقبة حول الصحة المالية للشركة واتخاذ قرارات عمل مستنيرة.
- تعزيز كفاءة العمل: يمكن للمحاسبين أو أمناء الدفاتر استخدام موازين المراجعة لممارسة الرقابة المالية ومراقبة النفقات وتقليل الهدر وتحسين كفاءة الأعمال.
تحديد الأخطاء: في حالة عدم تطابق مجموع الأرصدة المدينة والأرصدة الدائنة، فهذا يدل على وجود خطأ يجب تحديده وتصحيحه. كما يمكن للمدققين الداخليين الكشف عن الأنشطة الاحتيالية وإبلاغ الإدارة العليا لاتخاذ الإجراء الفوري.إعداد القوائم المالية: يستخدم الميزان للمراجعة لإعداد القوائم المالية مثل الميزانية العمومية، وقائمة الدخل، وقائمة التدفق النقدي.تسهيل التحليل: تتيح مراجعة أرصدة الحسابات المختلفة، مثل الحسابات المدينة والحسابات الدائنة للمرء الحصول على نظرة ثاقبة حول الصحة المالية للشركة واتخاذ قرارات عمل مستنيرة.تعزيز كفاءة العمل: يمكن للمحاسبين أو أمناء الدفاتر استخدام موازين المراجعة لممارسة الرقابة المالية ومراقبة النفقات وتقليل الهدر وتحسين كفاءة الأعمال.
القواعد الأساسية لموازين المراجعة وكيفية صياغتها مع برنامج وازن
قد يختلف شكل موازين المراجعة اعتمادًا على البرنامج أو النظام المحاسبي الذي يتم استخدامه، لكن الهيكل العام يظل كما هو تمامًا كما نلتزم به في وازن. عادة ما يتم إعداد موازين المراجعة في نهاية الفترة المحاسبية، مثل شهر أو سنة. يحتوي الميزان في وازن على على ثلاثة أعمدة:
- العمود 1: يحتوي العمود الأيسر على تفاصيل دفتر الأستاذ العام وعناوين الحسابات.
- عمود 2: عمود الخصم مع المصاريف.
- العمود 3: عمود الائتمان مع الإيرادات.
العمود 1: يحتوي العمود الأيسر على تفاصيل دفتر الأستاذ العام وعناوين الحسابات.عمود 2: عمود الخصم مع المصاريف.العمود 3: عمود الائتمان مع الإيرادات.
يتم تحويل أرصدة جميع الحسابات في دفتر الأستاذ العام إلى ميزان المراجعة في برنامج وازن، ويجب أن يكون إجمالي كل عمود متساويًا. إذا لم يتوازن العمودان (المدين والدائن) فهذا يدل على وجود خطأ في السجلات المحاسبية. ويمكن للمحاسب بعد ذلك مراجعة الحسابات وإجراء التعديلات اللازمة لتصحيح الخطأ وفرض التوازن. يشير التوازن إلى معادلة الجانب المدين والدائن من الحساب. إذا كنت ترغب في موازنة الحساب، فيجب عليك ضبط إدخالات المدين و/أو الائتمان بحيث يكون المبلغ في حدود المدين والائتمان هو نفسه في نهاية الفترة المحاسبية لشركتك.
موازين المراجعة والميزانية العمومية
غالبًا ما يتم الخلط بين موازين المراجعة وبين الميزانية العمومية، إلا أن موازين المراجعة هي في الواقع أداة لإعداد الميزانية العمومية والتأكد من أن السجلات المحاسبية دقيقة وكاملة. الهدف من موازين المراجعة هو التأكد من أن جميع الديون تساوي جميع الاعتمادات، مما يشير إلى أن السجلات المحاسبية متوازنة. أما الميزانية العمومية فهي عبارة عن بيان مالي يوضح لنا الأصول والخصوم وحقوق الملكية للشركات في وقت زمني محدد. يتم إعداد الميزانية العمومية باستخدام أرصدة الحسابات المدرجة في موازين المراجعة. وتتضمن أيضًا معلومات إضافية مثل الأصول والالتزامات الحالية وطويلة الأجل والأرباح المحتجزة وحسابات الأسهم الأخرى.
كيف تساعد موازين المراجعة في إدارة التدفق النقدي؟
على الرغم من أن موازين المراجعة لا تؤثر بشكل مباشر على إدارة التدفق النقدي، إلا أنها تلعب دورًا حيويًا في ضمان دقة المعلومات المالية. يمكن أن توفر معلومات قيمة لمساعدتك على إدارة التدفق النقدي الخاص بشركتك بشكل أفضل. على سبيل المثال، من خلال مراجعة أرصدة الحسابات المدينة والحسابات الدائنة في الميزان، يمكنك الحصول على فكرة عن المبالغ المستحقة عليك من قِبل العملاء والمبالغ المستحقة عليك من البائعين. يمكن أن تساعدك هذه المعلومات في تحديد أولويات التدفقات النقدية الصادرة والواردة، مما يسمح لك بإدارة تدفقاتك النقدية بشكل أفضل. من خلال مراجعة أرصدة حساباتك النقدية والمصرفية في الميزان، يمكنك التأكد من أن لديك ما يكفي من النقد في متناول اليد لتلبية احتياجاتك العاجلة، مثل دفع الفواتير والرواتب. يمكنك فهم الوضع النقدي لشركتك بشكل أفضل واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن إدارة التدفق النقدي، مثل استثمار النقد الزائد أو البحث عن تمويل لتغطية الاحتياجات النقدية قصيرة الأجل.
ختامًا، تعد موازين المراجعة أداة قيمة للشركات التي تضمن أن المحاسبة الخاصة بها تسير على الطريق الصحيح مما يسمح للشركة بالبقاء قادرة على سداد ديونها وتحقق الأرباح. بالإضافة إلى ذلك، لتقييم قدرة ومصداقية أي شركة على الاقتراض، تستخدم البنوك ووكالات الإقراض هذا الميزان. وعلى الرغم من أن الميزان ليس هو الحل الوحيد لاكتشاف كافة الأخطاء المحاسبية، إلا أنه بالتأكيد خطوة أساسية في العملية المحاسبية حيث أن العملية المحاسبية بأكملها تعتمد عليه. اشترك الآن في وازن ودع البرنامج يساعدك في عمل الميزان بشكل صحيح واكتشاف الأخطاء بكفاءة.