يأتي كشف حساب العملاء والموردين على هيئة تقرير مالي، يكون بمثابة تلخيص للنشاطات المالية بين العميل والتاجر أو المورد والتاجر، شاملًا الفواتير الصادرة والدفعات المستلمة خلال فترة زمنية محددة، قد تكون شهرية أو ربع سنوية أو غيره، وهو الوسيلة الأفضل على الإطلاق للتأكد من المبالغ المتبادلة بين التاجر وعملائه أو مورديه.

 

خدمة كشف حساب العملاء في وازن

إنّ كشف حساب العملاء والموردين خطوة لا غِنى عنها بالنسبة لأي تاجر تجزئة؛ حيث يلعب دور هام في تحسين التدفق النقدي للنشاط التجاري الخاص به، ورُغم إمكانية قيام المحاسب بهذه المهمة، إلا أن الأمر سيكون غير دقيق، كما يستغرق وقتًا أطول، مقارنةً بالوقت الذي يستغرقه نظام وازن في إصدار كشف الحساب، والذي يكون على قدرٍ كبير من الدقة.

 

أهمية عمل كشف حساب العميل

يُمثل كشف حساب العميل وسيلة للتعرف على عناصر العلاقة المالية بين التاجر وعملائه خلال أي فترة زمنية، ومن خلال هذا الكشف يتم عرض كافة المعاملات المسجلة في الحسابات المستحقة للقبض، على أن يشمل العناصر التالية:

• الرصيد الافتتاحي: يُقصد به المبلغ المستحق دفعه من قِبل العميل في بداية الفترة المحاسبية.
• المبيعات والتحصيلات: أي تفاصيل مبيعات العميل خلال هذه الفترة.
• الدفعات المستلمة: هي مبالغ الدفعات التي استلمها التاجر من العميل.
• الخصوم والمرتجعات: يُقصد بها قيمة التخفيضات أو الاسترجاع والاستبدال خلال هذه الفترة.
• الفوائد على التأخير: أي الفوائد المستحقة على العميل بسبب تأخر الدفع (إن وُجِدت).
• الرصيد الختامي: هو المبلغ المستحق للعميل في نهاية الفترة المحاسبية.
• إجمالي الفواتير: هي كافة المبالغ المستحقة التي لم يدفعها العميل للتاجر.

 

أهمية عمل كشف حساب المورد

يُعد كشف حساب المورد وسيلة للتعرف على عناصر العلاقة المالية بين التاجر ومورديه خلال أي فترة زمنية، ومن خلال هذا الكشف يتم عرض الحساب النهائي الخاص بالمورد في نهاية الفترة الزمنية المحددة، على أن يشمل العناصر التالية:

• الرصيد الافتتاحي: يُقصد به المبلغ المستحق دفعه من قِبل المورد في بداية الفترة المحاسبية.
• أوامر الشراء: تفاصيل طلبات المنتجات أو المشتريات التي تم الحصول عليها من المورد.
• الدفعات المدفوعة: أي المبالغ التي تم دفعها للمورد مقابل المنتجات المُشتراة.
• الخصوم والمرتجعات: يُقصد بها كافة الخصوم والمرتجعات التي تمت خلال فترة المحاسبية.
• الفوائد على التأجيل: تُحسب في حالة وجود فوائد مستحقة على المورد بسبب تأخر الدفع.
• الرصيد الختامي: يُقصد به المبلغ المستحق للمورد في نهاية الفترة المحاسبية.
• إجمالي الفواتير: هي جميع المستحقات التي لم يدفعها التاجر للمورد.
• المدفوعات المقدمة: المبالغ التي دفعها التاجر للمورد قبل استلام المنتجات المطلوبة.
• المبالغ المتأخرة: أي المبالغ التي لم يدفعها التاجر للمورد في وقتها المحدد.
• التعديلات: هي أي تغييرات طرأت على كشف حساب المورد لتصحيح أو عكس الأخطاء، مثل تعديل تاريخ استحقاق الفاتورة، أو خصم مبلغ منها بسبب خلل في المنتجات.

في قطاع التجزئة يُعد كشف حساب العملاء والموردين من أهم عناصر عالم المحاسبة؛ حيث يكشف عن النشاط المالي بين كلا الطرفين والتاجر، وباستخدام برنامج وازن يصبح الأمر أكثر سهولة؛ إذ يُتيح إنشاء كشف الحساب خلال دقائق معدودة، مع ضمان الحصول على أرقام مُحدثة يتم تحديثها تلقائيًا بعد كل عملية بين التاجر وعملائه أو مورديه.

 

قد يهمك أيضًا:

• كيفية استخدام الارباح المحتجزة لتمويل النمو والاستثمارات

• ما المقصود بإعداد الميزانية العمومية وطريقة اعدادها؟

• تعرف على القوائم المالية للشركات وكيفية اعدادها

لمعرفة المزيد من التفاصيل:

• الأسعار

• خدماتنا

• الأسئلة الشائعة

• اخبارنا