بغض النظر عن الصناعة التي يعمل بها عملك أو حجمه، فمن الضروري أن يكون لديك برنامج محاسبة مناسب. إنه تحسن كبير مقارنة باستخدام الأساليب اليدوية وجداول البيانات، حيث يمكن للبرنامج أن يوفر لك الوقت والجهد، وسيكون أكثر دقة. حتى أصغر الشركات الصغيرة والمتوسطة يجب أن تستخدم برامج المحاسبة المناسبة. وهذا يوفر قدرًا هائلًا من الوقت والمال مقارنةً باستخدام جداول البيانات أو الورق. والخبر السار هو أنه من الممكن الاشتراك في وازن أفضل تطبيق محاسبي عالي الجودة بميزانية الشركات الصغيرة والمتوسطة.

لماذا عليك الاشتراك في وازن أفضل تطبيق محاسبي وما هو بالتحديد؟

وازن هو برنامج محاسبة يتيح لك أتمتة عملية الإدارة المالية الخاصة بك عن طريق تسريع العمليات التي تستغرق وقتًا طويلًا، مثل تسوية الحسابات الدائنة وإعداد الفواتير. وهذا تحسن مقارنة بالمحاسبة التقليدية. هذا البرنامج متعدد الوظائف وقادر على تتبع الأموال التي تدخل وتخرج من حسابات مختلفة لإدارة الشؤون المالية لشركتك. في وازن، قمنا بتصميم وإنشاء التطبيق ليحتوي على مجموعة واسعة من الوظائف لتوفير الوقت وزيادة الكفاءة. لذلك، فهو يتضمن جميع برامج العميل ومعلومات فواتير العميل وسجلات الحسابات المدينة والمستحقات. ستصبح ميزانيتك العمومية أكثر بساطة وسيكون تدفقك النقدي أسهل بفضل برنامج واضح وشفاف.   أما حول أكثر الأسباب التي تدفعك للاشتراك في وازن بالتحديد، فإن  أكبر فائدة يقدمها لك البرنامج هي تحسين الكفاءة، ووجود جميع معلوماتك في موقع مركزي، مما يسمح لك برؤية إنفاقك ودخلك بسهولة، ومعرفة مكان العثور على تلك المعلومات. يمكن ربط البرنامج بحساباتك المصرفية بحيث يمكنك تجنب إدخال بيانات المعاملات يدويًا؛ ستمنحك لوحة المعلومات عرضًا فوريًا للمقاييس الأكثر أهمية. كما أنه قادر على إنتاج عدة أنواع من التقارير والبيانات المالية مثل بيان الربح والخسارة والميزانية العمومية، والتي تعتبر ضرورية لعدة أسباب: التأكد من السلامة المالية للشركة، وتحفيز ثقة المستثمرين، وتشكيل استراتيجيات العمل، وكذلك الامتثال مع اللوائح. يمكن مقارنة البيانات مع تلك الخاصة بالفترات المالية السابقة لتحديد مدى تقدم العمل من عدمه؛ يمكن أن يساعدك هذا على اتخاذ قرارات مستنيرة لنمو الأعمال. من خلال وازن أفضل تطبيق محاسبي سحابي، يمكنك أتمتة المهام الرتيبة والمستهلكة للوقت وتحويل وقت موظفيك نحو مهام أكثر إنتاجية أو ذات قيمة مضافة. فهو يصنف المعاملات، ويزيد من كفاءة مسك الدفاتر، ويساعدك على مراقبة جميع المعاملات بكفاءة، وإدارة تدفق الضرائب بشكل صحيح، إضافة إلى العديد من المزايا الأخرى التي نتعرف عليها أدناه.

ما هي المزايا التي يقدمها برنامج وازن للشركات في مختلف القطاعات؟

الأمان

الأمان هو الأولوية القصوى لدينا في وازن أفضل تطبيق محاسبي سحابي. يتعامل برنامج وزان مع البيانات المالية للشركة. يمكنه أيضًا التعامل مع البيانات الشخصية مثل تفاصيل الاتصال بالعملاء لإعداد الفواتير. لذلك فإنك تستثمر في برنامج لديه ميزة الأمن السيبراني لتعزيز الأمان لحماية بياناتك المحاسبية.

إعداد ومعالجة الفواتير والدفع

يجب إدارة الفواتير والمدفوعات بكفاءة باستخدام برنامج وازن. مثل معرفة مقدار المال الذي تدين به لشخص ما أو ما إذا كنت مدينًا لشخص ما بالمال. يمكنك تقييم المبلغ المستحق لك بمساعدة هذا البرنامج. يمكنك طباعة الفواتير باستخدام وازن وإرسالها أيضًا عبر البريد الإلكتروني. كما أن النظام قادر على تذكر بيانات العميل الأساسية، بما في ذلك الأسماء والعناوين وأرقام الحسابات والكلمات الشائعة. نظرًا لأن معظم الأعمال الحديثة أصبحت الآن تعتمد على البرمجيات، فيجب أن يكون وازن لدى أي ذات وظائف متقدمة. خاصة عندما يتعلق الأمر بإدارة الشؤون المالية والمحاسبة.

مسك الدفاتر

إن المهمة التي تتضمن أرقامًا، خاصة عندما تكون الأرقام عبارة عن أموال، يجب أن يتم حسابها بعناية لتجنب أي أخطاء محتملة يمكن أن تؤدي إلى إعاقة العملية. سيتم التعامل مع العمل اليومي لمسك الدفاتر الروتيني إلى حد كبير من خلال برنامج وازن أفضل تطبيق محاسبي سحابي. هذا يشمل:

• تتبع الدخل والإنفاق عن طريق تحديث إدخالات دفتر الأستاذ.
• يتم تقييم البنوك.
• مراقبة تدهور الأصول وانخفاض قيمتها.
• حساب الضريبة.
• التعامل مع الاستقطاعات وكشوف المرتبات.

التقارير المالية والتوقعات

برنامج وازن يحتوي على كافة المعلومات المالية الخاصة بك؛ وبالتالي، فمن المنطقي أنه يجب أن تكون قادرًا على الاستفادة من ذلك لإنشاء التقارير وإنشاء التوقعات وتقديم رؤى قيمة وذكية للأعمال. في الواقع، التقارير ضرورية في بيئة الأعمال التنافسية اليوم. علاوة على ذلك، فإن القدرة على الوصول بسهولة إلى السجلات والتقارير المناسبة يمكن أن تساعدك على أداء المهام الهامة وإجراء الاجتماعات بكفاءة أكبر. كما يمكن للمحاسبين تقديم تحليل مفصّل لمثل هذه التقارير وصياغة خطة نمو مخصصة لشركتك، وهذا يمكن أن يساعد الإدارة إلى حد كبير. تساعد التقارير أيضًا في متابعة الحالة المالية لشركتك.

تكامل وازن أفضل تطبيق محاسبي مع العديد من التطبيقات الأخرى

لقد زادت شعبية عمليات تكامل حزم البرامج بشكل كبير، وذلك لسبب وجيه. ستوفر المزيد من الوقت والمال باستخدام برامج المحاسبة ذات الموصلات الصحيحة مقارنة باستخدام البرامج بدونها. على سبيل المثال، يمكن دمج برنامج وازن المحاسبي مع برنامج كشوف المرتبات لحساب كشوف مرتبات الموظفين لمنع الأخطاء والتأخر في الدفع بسبب بطء الحساب اليدوي. بهذه الطريقة، يمكنك توفير الوقت بشكل كبير. كما يمكن دمجه مع العديد من التطبيقات والبرامج الأخرى، مثل تطبيق وازن HR. وهو تطبيق رائع يتضمن العديد من المميزات، مثل أنه يدعم لغات متعددة، وهي: العربية، الإنجليزية، الهندية، النيبالي، البنغالي، الأوردو. ويوفر لك أيضًا المزايا التالية:

• الربط مع تقويم قوقل: يتيح لك مزامنة تقويم الموظف الخاص بك في قوقل مع تطبيق وازن HR لمتابعة مواعيد حضوره وانصرافه وجدولة مهامه حتى ينظم مهامه الخاصة وأحداثه مع أحداث العمل ولا يحصل لديه تعارض.
• متابعة حضور وانصراف الموظفين الذكي عن بعد.
• تقارير مالية وطلبات الإجازة والسلف.
• إرسال التعاميم والأخبار.

ختامًا، وازن على استعداد لمساعدتك في تجهيز وإدارة أعمالك، سواء كانت صغيرة أو متوسطة أو كبيرة، ببرنامج محاسبة قوي. برنامج المحاسبة الخاص بنا جاهز للتكامل مع برنامج الموارد البشرية لدينا (وازن HR)، مكتمل بالتخزين السحابي والدعم لمساعدتك من خلال البرنامج. اشترك الآن للحصول على عرض تجريبي مجاني وتجربة المزايا المذهلة التي نقدمها في البرنامج.

للمزيد من المقالات:

• ما هي الاصول المالية وانواعها  وأهميتها

• ما هي اهم انواع المحاسبه التي يجب عليك معرفتها

• تعرف على برامج المحاسبة المستخدمة فى السعودية وافضلهم

لمعرفة المزيد من التفاصيل:

• الأسعار

• خدماتنا

• الأسئلة الشائعة