يقضي أصحاب الأعمال ساعات لا حصر لها في المهام الإدارية، وأبرزها المحاسبة وإعداد الضرائب. على الرغم من أن المحاسبة اهم جزء من إدارة الأعمال، إلا أنه ليس من الضروري أن تأخذ كل وقتك، أو على الأقل ليس بالقدر الذي تستغرقه حاليًا. مع تحول عالم الأعمال بسرعة إلى العالم الرقمي، يتجه أصحاب الأعمال إلى خيارات برامج المحاسبة الآلية لتحسين عملياتهم الإدارية والمالية. في هذا الدليل تتعرف على فوائد تحويل العمليات المحاسبية إلى برنامج حسابات وازن مع العديد من الخدمات التي يحتاجها عملك.

لماذا تقوم بتحويل جميع عملياتك المحاسبية إلى برنامج حسابات وازن؟ وما هي أبرز الفوائد لأتمتة محاسبة شركتك؟

قد تبدو فكرة تحويل العملية المحاسبية بأكملها لعملك أمرًا شاقًا، لكن أصحاب الأعمال الأذكياء الذين فعلوا ذلك بالفعل لا يقومون بهذا التغيير الشامل بدون سبب. يحمل الانتقال إلى نظام محاسبة آلي قائم على البرامج مثل وازن، مجموعة متنوعة من المزايا التي تجعله خيارًا سهلاً للكثيرين، وسنرشدك عبر عدد قليل من هذه المزايا أدناه.

السرعة

باعتبارك صاحب عمل، فإن وقتك ثمين، والمحاسبة اليدوية يمكن أن تضيع الكثير منه. تعمل برامج المحاسبة مثل وازن على حل هذه المشكلة من خلال توفير استيراد البيانات والحسابات بشكل سريع وتلقائي، مما يعني إكمال المهام المالية بشكل أسرع - من خلال استخدام برنامج حسابات وازن، يمكنك توفير متوسط 40 ساعة شهريًا. بالإضافة إلى ذلك، فإن استخدام نظام وازن القائم على السحابة يعني أنه يمكنك الوصول إلى بياناتك المالية في أي مكان، مما يسمح بالحصول على رؤى أسرع بكثير.

الدقة

إن إكمال مهامك المحاسبية يدويًا يعرضك لخطر ارتكاب الأخطاء، مما قد يؤدي إلى ساعات من أعمال تصحيح الأخطاء أو فقدان الإيرادات أو حتى الغرامات. لحسن الحظ، فإن دمج برنامج محاسبة وازن في سير عملك المالي يزيل فعليًا الأخطاء البشرية. والأفضل من ذلك كله، بما أن هذا الحل البرمجي يحسب الصيغ على الفور، فستكون معلوماتك المالية محدثة دائمًا، مما يمنعك من التخلف عن سداد أموالك ويوفر لك ساعات من العمل اليدوي.

الفعالية من حيث التكلفة

على الرغم من أنك ستدفع المال لقاء الخدمات التي يقدمها لك برنامج المحاسبة، إلا أنه يمكن أن يوفر لك المال على المدى الطويل. يعمل نظام البرمجيات الآلي في وازن على إزالة الأخطاء الحسابية المكلفة، ويمكنه أيضًا تقليل النفقات المرتبطة بالتدقيق. بالإضافة إلى ذلك، يؤدي تسريع مهامك المحاسبية إلى تقليل مقدار الوقت اللازم لمسك الدفاتر، مما يسمح لك بزيادة الإنتاجية، وبالتالي المبيعات. والأفضل من ذلك كله، أنك لن تحتاج حتى لتوظيف محاسب!

الكفاءة

نظرًا لأن الطبيعة الآلية لبرامج المحاسبة، مثل برنامج وازن، توفر الوقت، وتحافظ على المال، وتحسن الدقة، فهي أكثر كفاءة من المحاسبة اليدوية. من خلال نقل جميع بياناتك المالية إلى موقع مركزي واحد وأتمتة المهام المحاسبية، يمكنك التعامل مع المحاسبة بطريقة أكثر تنظيمًا، مما يؤدي إلى تبسيط سير العمل. في النهاية، سيمنحك هذا مزيدًا من الوقت للتركيز على الشيء الأكثر أهمية، ألا وهو إدارة عملك.

تقليل الفوضى

إذا كنت تمارس المحاسبة بالقلم والورق، فأنت تعلم أن المستندات المرتبطة بتتبع الشؤون المالية تشغل مساحة كبيرة، وعلى الأخص لأنها تتطلب كمية لا حصر لها من الورق. يؤدي استخدام برنامج محاسبة وازن إلى نقل جميع بياناتك من الورق إلى الكمبيوتر، مما يزيل الفوضى من منزلك أو مكتبك ويلغي الحاجة إلى استخدام المزيد. وهذا بدوره يقلل من البصمة الكربونية، مما يجعل عملك أكثر صداقة للبيئة.

الالتزام الضريبي

يمكن أن يكون إعداد الضرائب وتقديمها بمثابة صراع مستهلك للوقت لأصحاب الأعمال الصغيرة، ولكن ليس من الضروري أن يكون كذلك. إن وضع جميع بياناتك المالية في مكان واحد يجعل العثور على المعلومات التي تحتاجها لتقديم الإقرارات الضريبية أسرع بكثير، بالإضافة إلى أنه سيكون لديك فائدة إضافية تتمثل في معرفة أن ما تقوم بسحبه صحيح وحديث.

توفير الوقت

يمكن لبرنامج وازن أتمتة عمليات المحاسبة مثل الفواتير من خلال تسليم الفواتير للعملاء، وتذكيرات الدفع، وطرق مختلفة للدفع. يمكن أن تساعد الأتمتة أيضًا الحسابات المستحقة الدفع، من خلال جدولة المدفوعات المصرفية والودائع المباشرة، ومدفوعات الضرائب، وكشوف المرتبات، عن طريق حساب ساعات العمل والضرائب، ومعالجة الأجور ودفع ضرائب الرواتب. يؤدي هذا الإلغاء للعمليات اليدوية إلى توفير الوقت وتحسين دقة المحاسبة. وعندما تظهر الأخطاء، يمكن لبرنامج المحاسبة إرسال إشعار وتسليط الضوء على الخطأ. كل هذا يحرر الفرق المحاسبية والمالية لتركيز جهودها على المهام ذات القيمة الأعلى.

الوصول إلى المعلومات الحديثة

لا قيمة للبيانات كثيرًا ما لم يتمكن الموظفون الرئيسيون من عرض معلومات حديثة ودقيقة واتخاذ قرارات سريعة للتخطيط والتنبؤ وتحقيق الأهداف. تستفيد شركات المعاملات من خلال الوصول إلى المعلومات المتعلقة بطريقة الدفع ووقت وموقع مبيعات منتج معين. على مستوى أساسي أكثر، يمكن للإدارة وأعضاء الفريق الآخرين الوصول بسرعة إلى أحدث الإيرادات والأرباح والأصول والمخزون. ويمكنهم أيضًا بسهولة مقارنة البيانات بفترات زمنية أخرى. وهكذا، يتيح برنامج حسابات وازن للأقسام إمكانية عرض المعاملات وتتبعها بسهولة، وإدارة البيانات المحدثة والحفاظ عليها، وتحسين التعاون بين الأقسام. وتساعد هذه الرؤية الشاملة على منع الأخطاء، وكسر عزلة الإدارات، وتتبع المساءلة، وتجنب تكرار العمل. الرؤية الكاملة للأداء العام تجعل من السهل ضبط التمويل والنفقات للأقسام المختلفة، مما يحسن الصحة العامة للشركة. كما أنه يساعد المديرين التنفيذيين؛ سواء كانوا مديري شركة صغيرة أو شركة متنامية، على اتخاذ قرارات دقيقة وفي الوقت الفعلي.

الأمان من أهم مميزات برنامج حسابات وازن

يستخدم برنامج وازن المحاسبي التشفير وطبقات أخرى من الأمان لحماية البيانات والمصادقة على المستخدمين. وهذا مهم بشكل خاص للبرامج المستندة إلى السحابة، حيث توجد البيانات على خادم بعيد؛ تتم أيضًا حماية المعلومات المهمة في حالة فقدان أو سرقة جهاز محمول أو في حالة نشوب حريق أو أي كارثة أخرى. ويمكن للشركات الصغيرة الحصول على نفس مستوى الأمان الذي تتمتع به الشركات الكبرى.

اتخاذ قرارات أفضل

الأمل والغريزة أو الحدس لا يشكلان أفضل الأسس لاتخاذ القرارات الحاسمة. تفيد برامج المحاسبة مثل وازن، عملية صنع القرار من خلال توفير رؤية للبيانات في الوقت الفعلي والمقاييس الرئيسية، مثل الإيرادات ومعدلات شراء العملاء ومبيعات المنتجات ومستويات المخزون؛ التي تحدد الصحة المالية لمقهى أو مطعم مستقل على سبيل المثال. مع مواقع متعددة. ويشكل هذا المستوى من التحكم والبصيرة والتعاون أرضية أكثر صلابة لاتخاذ قرارات العمل من الأساليب الثابتة والمتناثرة والمنعزلة لممارسات المحاسبة اليدوية التقليدية.

قابلية التوسع

تعد قابلية التوسع في برامج المحاسبة أمرًا بالغ الأهمية حيث تصبح العمليات المحاسبية والمبيعات والمعاملات المالية للشركة وقاعدة العملاء والمخزون والرواتب أكبر وأكثر تعقيدًا. يتضمن برنامج وازن وحدات ووظائف إضافية تتعامل مع النمو وتتكامل مع الحسابات المصرفية وبطاقات الائتمان والمخزون وعناصر الأعمال الأخرى. يمكن للشركات أيضًا حذف الميزات غير الضرورية أثناء فترات التوقف أو التحولات أو الاتجاهات الموسمية. في النهاية، تسعى كل شركة، بغض النظر عن حجمها، إلى تحسين الكفاءة وخفض التكاليف وتبسيط المهام المعقدة. يمكن أن يساعد برنامج حسابات وازن في تحقيق هذه الأهداف وأكثر. من خلال التخلص من العمليات اليدوية والتكرارات التي تستغرق وقتًا طويلًا عن طريق أتمتة الممارسات المحاسبية، بدءًا من أبسطها وحتى أكثرها تقدمًا. اشترك الآن في وازن وتمتع بجميع هذه المزايا وأكثر لعملك التجاري.

  للمزيد من المقالات:

• كيفية حساب الإيرادات المتوقعة من المشروع

• ما هي اهم انواع المحاسبه التي يجب عليك معرفتها

• ما هي ادارة شؤون الموظفين المالية وماهي وظيفتها 

لمعرفة المزيد من التفاصيل:

• الأسعار

• خدماتنا

• الأسئلة الشائعة