إذا كانت شركتك تستخدم نظام المحاسبة المزدوج القيد لمسك الدفاتر، وهي طريقة تتضمن تسجيل كل معاملة مالية مرتين، فربما تكون قد سمعت مصطلح المعادلة المحاسبية الأساسية. ولكن ما هي هذه المعادلة؟ ولماذا هي مهمة للنجاح المالي لعملك وشركتك؟ في هذا الدليل نساعدك على فهم كل ذلك.

ما هي المعادلة المحاسبية ومكوناتها الأساسية؟

تعتبر المعادلة أساسية لنظام المحاسبة ذو القيد المزدوج، وببساطة، تنص على أن أصول الشركة يجب أن تساوي التزاماتها وحقوق ملكية المالك. تساعد المعادلة في دعم نظام المحاسبة ذو القيد المزدوج الذي يشير إلى أن كل إدخال له إدخال ائتماني متعارض. تتطلب المحاسبة ذات القيد المزدوج فهمًا واضحًا للمعادلة المحاسبية لأنها أساس الميزانية العمومية لشركتك، والتي تعبر عن أصول عملك والتزاماته وحقوق المالكين أو المساهمين بالتفصيل. في حين أن الشركات الصغيرة أو البسيطة يمكنها في بعض الأحيان إجراء محاسبة ذات إدخال واحد، فمن الحكمة لأي شخص آخر استخدام المحاسبة ذات القيد المزدوج، ويرجع ذلك إلى أنها تحتوي على ميزة تجنب الأخطاء.

صيغة المعادلة المحاسبية هي: الأصول = الالتزامات + حقوق الملكية أو حقوق المساهمين. تحتوي هذه المعادلة على ثلاثة من العناصر الخمسة التي تسمى "العناصر المحاسبية": الأصول والخصوم وحقوق الملكية. أما العنصران المتبقيان فهما الإيرادات والنفقات، وهما مهمين أيضًا لأنهما يشيران إلى مقدار الأموال التي تجنيها والمبلغ الذي تنفقه. مع ذلك، الإيرادات والنفقات ليست جزءًا من المعادلة الأساسية المحاسبية. لفهم هذه المعادلة بشكل أفضل، نحتاج إلى فهم المكونات المختلفة لها، والتي نشرحها فيما يلي.

الأصول

الأصل هو أي شيء يمتلكه عملك بشكل كامل. ويشمل ذلك الأصول الملموسة، مثل المستحقات والمخزون والمعدات والمركبات والعقارات، والأصول غير الملموسة، مثل الملكية الفكرية وبراءة الاختراع أو حقوق النشر أو العلامة التجارية والنقد. لذلك فهي موارد عامة تمتلكها الشركة. يمكن أن تكون هذه الموارد طويلة الأجل أو قصيرة الأجل. تساعد الأصول على توليد الإيرادات، لذا فيمكن تقسيمها إلى أصول متداولة وغير متداولة.

الأصول غير المتداولة هي تلك الأصول التي لها صلاحية أكثر من عام. يتم تصنيف الأراضي والمباني والتركيبات والتجهيزات والمعدات والآلات والاسم التجاري وبراءات الاختراع وحقوق النشر على أنها أصول غير متداولة. الأصول المتداولة على العكس من ذلك هي أصول قصيرة الأجل. فهي بشكل عام سائلة ويمكن تحويلها بسهولة إلى نقد. من أمثلة هذه الأصول النقد وما في حكمه والأوراق المالية القابلة للتداول والذمم المدينة.

الالتزامات

هي عبارة عن التزام مالي يتعين على عملك الوفاء به. تتضمن بعض الالتزامات الديون، بينما يكون البعض الآخر مجرد جزء من عملياتك التجارية الأساسية. تشمل أمثلة الالتزامات الأجور والضرائب وبطاقات الائتمان أو مدفوعات الإيجار. تعتبر الالتزامات المستحقة خلال 12 شهرًا التزامات قصيرة الأجل أو متداولة. أما الالتزامات طويلة الأجل لها تواريخ استحقاق لا تقل عن 12 شهرًا. تستخدم الالتزامات غير المتداولة بشكل أساسي لتمويل الأصول غير المتداولة، وتشمل الديون طويلة الأجل والرهن العقاري والسندات وما إلى ذلك. وبالمثل فإن الالتزامات المتداولة تستخدم لتمويل أصول الشركة قصيرة الأجل، وهي تشمل القروض قصيرة الأجل والسحب على المكشوف والحسابات المستحقة الدفع وما إلى ذلك.

حقوق الملكية أو حقوق المساهمين من أهم عناصر المعادلة المحاسبية

لا ينبغي الخلط بين حقوق الملكية وبين قيمة العمل، حيث يشير هذا الجزء من المعادلة إلى النسبة المئوية للأعمال التي تنتمي إليك، أو إلى المساهمين، في حالة الشركة. في المعادلة، يتم التعبير عن حقوق ملكية المالك في بعض الأحيان كأصول مطروحًا منها الالتزامات. ويتم التعبير عنها بالصيغة التالية: الأصول - الخصوم = حقوق الملكية. تمثل حقوق المالك المبلغ الذي يستثمره المالك في الشركة، إضافة إلى صافي الربح المحتفظ به في الشركة. بالنسبة للمتداول الوحيد، فإن حقوق الملكية هي المبلغ الذي يستثمره المالك الوحيد إضافة إلى صافي الدخل. كذلك، بالنسبة  للشراكات والشركات الخاصة المحدودة، قد تكون الاستثمارات التراكمية لجميع الشركاء إضافة إلى صافي الدخل.

تشمل حقوق المالك في الشركات العامة المحدودة أيضًا حقوق المساهمين بالإضافة إلى الأرباح المحتجزة. قد يكون هذا بسبب أن هذه الشركات تصدر أسهمًا لعامة الناس. وبالتالي، فإن المساهمين، في الواقع، هم أصحاب الشركة وتكون حقوقهم في شكل استثمارات في الأسهم. يجب أيضًا تحليل حسابات النفقات والإيرادات لأنها تساعد المحاسبين على تحديد صافي الربح أو الخسارة الصافية. تزيد أو تنقص حقوق ملكية المالك حسب صافي الربح أو الخسارة المعلن عنها لتلك السنة المحددة. عادةً ما تكون حسابات النفقات مدينة بطبيعتها، في حين أن مبالغ الدخل تكون دائنة بطبيعتها.

لماذا تعد المعادلة الأساسية المحاسبية مهمة لشركتك؟

إحدى الفوائد الرئيسية لاستخدام المعادلة المحاسبية هي أنها توفر طريقة سهلة للتحقق من دقة مسك الدفاتر. كما أنها تساعد على قياس ربحية عملك. هل التزاماتك أعلى بكثير من أصولك؟ قد يشير هذا إلى أنك لا تدير أموالك بشكل جيد. من ناحية أخرى، إذا توازنت المعادلة، فهذا مؤشر جيد على أن أموالك تسير على المسار الصحيح. كل هذه المعلومات مفيدة لك كصاحب عمل بالطبع. مع ذلك، فهي مفيدة أيضًا للمستثمرين والمقرضين المحتملين؛ لأنه في حالة قررت البحث عن تمويل، فإن المعادلة المتوازنة تساعد في توضيح ما إذا كان الاستثمار في عملك سليمًا من الناحية المالية، بدلًا من الاستثمار الذي يضطرون إلى رفضه.

وهكذا، تعتبر المعادلات المحاسبية دليلًا حيويًا سيساعدك في اتخاذ القرارات المالية والتوقعات المستقبلية. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في مسك الدفاتر أو المحاسبة لشركتك، فلا تتردد في استخدام برنامج وازن الذي يدير لك جميع عملياتك المالية بدقة شديدة وكفاءة لا مثيل لها. حيث هدفنا الأساسي هو مساعدتك على زيادة أصولك وتخفيف التزاماتك.

يمكنك التسجيل وبدء تجربتك المجانية الان من هنا

 

ولمعرفة المزيد من التفاصيل:

• الاسعار

• خدماتنا

• الاسئلة الشائعة