تعد الأتمتة موضوعًا حساسًا في الوقت الحالي.قد تجعل التكنولوجيا قريبًا المتخصصين في القطاع المالي أكثر كفاءة من أي وقت مضى. ولا تقلق، المحاسبون لن يذهبوا إلى أي مكان، وإنما مع المحاسبة الآلية، يكون لديهم فرصة جديدة لتركيز جهودهم على أشياء أخرى مهمة للشركات. مع وازن، افضل برنامج محاسبة في السعودية بالكامل، يمكن للمحاسبين الآن تجاوز العديد من المهام البطيئة والمملة التي تضيع الكثير من الوقت والجهد، حيث سيساعدك وازن على تبسيط العمليات المالية وتقليل الأخطاء وتوفير الوقت والموارد. استكشف معنا في هذا الدليل أفضل جوانب نظام وازن الذي سيجعل إدارة أعمالك وشركاتك أسهل.

ما هو افضل برنامج محاسبة في السعودية وما المزايا والخدمات التي ستحصل عليها من خلاله لعملك؟

وازن هو أفضل برنامج محاسبة آلي في المملكة العربية السعودية، لأنه يقدم لك حلول محاسبية وخدمات وأدوات لإدارة القطاع المالي لشركتك كفريق كامل من المحاسبين. يعمل برنامج وازن على تبسيط المهام المالية الأساسية باستخدام أدوات مصممة خصيصًا لهذه المهام. يمكن أن تكون هذه المهام أي شيء، بدءًا من إدارة الحسابات المختلفة وحتى تحديث المعلومات المالية وإنشاء التقارير المالية. لا يعني برنامج وازن أن التدخل البشري قد أصبح غير ضروري. بدلًا من ذلك، يقوم بأتمتة المهام المتكررة والمستهلكة للوقت؛ مما يسمح لفريق المحاسبة بالتركيز على المزيد من الأنشطة الاستراتيجية. كما أن وازن يتضمن استخدام الأدوات المختلفة للتعامل مع الجوانب اليدوية للمحاسبة، وهو يغطي مجموعة من الأنشطة والخدمات، مثل التعامل مع المشتريات، وإدارة ما تدين به الشركة للآخرين، والاحتفاظ بسجلات لعمليات التدقيق.

لذلك فإن النظام في وازن يأخذ معظم العناصر اليدوية في يوم عمل المحاسب ويقوم بها تلقائيًًا وعلى الفور من معالجة للأرقام وتتبع للمعاملات نيابةً عنك. لم تعد بحاجة إلى إنشاء ملفات دفاتر عامة معقدة وإدخال صفوف لا حصر لها من البيانات. ستجد أن جميع الصيغ الأساسية مدمجة في النظام، ويمكنك إنشاء التقارير ببضع نقرات فقط. والغرض من ذلك هو تبسيط الأمور التي كانت في السابق معقدة للغاية، وجعل العملية المحاسبية أكثر سلاسة بشكل عام. 

أهم المزايا والخدمات التي ستحصل عليها من خلال الاشتراك في وازن.

الفوترة الإلكترونية وإعداد الفواتير

يعد إعداد وإصدار الفواتير من وظائف الأعمال التي لا غنى عنها والمصدر الرئيسي للتدفقات النقدية إلى عملك. تعد إدارة الفواتير على الورق عملية شاقة وتستغرق وقتًا طويلًا وتكون عرضة للأخطاء. كذلك عندما يكون لديك طلبات متكررة، ليس من الممكن إنشاء فواتير فعلية لكل مرة يشتري فيها عميلك منك. من الصعب أيضًا تتبع الفواتير وتذكير العملاء بالمدفوعات المعلقة بدون وازن، افضل برنامج محاسبة في السعودية بالكامل. يعالج برنامج المحاسبة الآلية وازن هذه المشكلات بشكل فعال، ويوفر لك ميزات تجعل عملية إصدار الفواتير أمرًا سهلًا.

يمكنك إنشاء ملفات تعريف متكررة لطلبات العملاء المنتظمة وجدولة الفواتير ليتم إرسالها تلقائيًا في كل مرة يتم فيها تقديم هذا الطلب. كما يمكنك تضمين شروط وأحكام الدفع في فواتيرك لمنح عملائك تنبيهًا بخصوص الدفعات. كما يتيح لك أتمتة تذكيرات الدفع حتى تتمكن من إعداد تذكيرات بناءً على تواريخ استحقاق الفاتورة أو تواريخ الدفع المتوقعة، وسيقوم النظام بإرسالها إلى عملائك تلقائيًا. باستخدام وازن، يمكنك تتبع جميع فواتيرك غير المدفوعة، وتذكير العملاء للتأكد من أنهم يدفعون في الوقت المحدد، ومنع الدفعات المفقودة عن طريق الخطأ.

المدفوعات الإلكترونية أو الدفع الذكي

الخطوة التالية بعد إصدار فواتير عملائك هي الحصول على الأموال. يمكن أن يكون تحصيل المدفوعات أمرًا مرهقًا إذا لم يُعرض على العملاء نظام مناسب لسدادها. يمكنك دمج نظامك المحاسبي في وازن مع العديد من التطبيقات وبوابات الدفع عبر الإنترنت التي توفر للعملاء وسيلة سريعة وآمنة للدفع لك. تقوم بوابات الدفع هذه بتسجيل المدفوعات التي تتلقاها تحديثها بموجب الفاتورة المقابلة في النظام تلقائيًا. كما أنها توفر للعملاء طرقًا مختلفة للدفع مثل بطاقات الائتمان والخصم والتحويلات المصرفية عبر الإنترنت. مع العملاء في جميع أنحاء العالم، يجب أن يكون عملك جاهزًا للتعامل مع جميع أنواع العملات. يمكن لبوابات الدفع عبر الإنترنت المتصلة بتطبيق المحاسبة الخاص بك أن تدعم عملات متعددة وتتيح لك قبول المدفوعات بعملة عملائك مع الاستمرار في إجراء المحاسبة بعملتك الخاصة. وهذا يزيل التناقضات والحسابات الإضافية عندما يتعلق الأمر بالعملات الأجنبية.

تتبع النفقات مع افضل برنامج محاسبة في السعودية

يعد تتبع النفقات أمرًا حيويًا للتحكم في التدفق النقدي الخاص بك. يساعدك برنامج وازن على مراقبة نفقاتك وتصنيفها للحصول على صورة واضحة عن أين تذهب أموالك. هذا يلغي الحاجة إلى تخزين الإيصالات الورقية والتعرض لخطر فقدانها. يعمل برنامج وازن على تسهيل إصدار فاتورة للعملاء بالنفقات التي تتكبدها بالنيابة عنهم.

الجداول الزمنية وإدارة المشاريع

تساعدك الجداول الزمنية على إدارة مشاريعك بدءًا من إعداد الميزانية ووصولًا إلى تسجيل الوقت وإصدار فواتير العملاء. يساعدك استخدام برنامج وازن لتسجيل الوقت الذي تقضيه في المهام على تجنب المبالغة في فواتير عملائك أو التقليل من قيمتها. بعد اكتمال المشروع، تساعدك الجداول الزمنية على مقارنة ساعات العمل الفعلية بتقديراتك الأصلية حتى تتمكن من التخطيط بشكل أكثر دقة في المرة القادمة.

إدارة المخازن

تعد إدارة المخازن جزءًا أساسيًا من عملك. الإدارة الجيدة للمخزون والمخازن شرطًا أساسيًا لضمان وجود مخزون كافٍ وتقديم خدمة أفضل للعملاء. يتضمن وازن تسجيل معلومات العنصر وتتبع العناصر والمحاسبة وإنشاء التقارير والحزم، وتتبع حركة العناصر حسب الرقم التسلسلي أو رقم الدفعة. عندما تتلقى طلبًا لأصناف محددة، يمكنك استخدام برنامج وازن، افضل برنامج محاسبة في السعودية لإنشاء أمر مبيعات، وتحويله إلى فاتورة بعد الموافقة عليه، وربط الضرائب المناسبة به. كما يمكنك تتبع مخزونك وتعيين مستويات إعادة الطلب لبضائعك لتلقي الرسائل الآلية وتقديم الطلبات في الوقت المناسب حتى لا ينفد المخزون لديك. يمكنك أيضًا إنشاء تقارير خاصة بالمخزون للحصول على رؤية أفضل وإدارة المخزون بشكل أكثر كفاءة.

وأخيرًا، يمكنك أن ترى أن المحاسبة هي جزء من عملك في كل خطوة على الطريق. لذلك فإن الحاجة إلى الحلول المحاسبية التي يقدمها وازن في كل خطوة لمساعدتك لا غنى عنها إذا كنت تريد إدارة أعمالك على أكمل وجه. في وازن، يتعاون فريقنا من خبراء التكنولوجيا المالية مع الشركات لفهم متطلباتها الفريدة وتقديم باقات مخصصة لتبسط وظائف المحاسبة والإدارة المالية للشركات. تغطي مجموعتنا الشاملة من الخدمات والأدوات كل جانب من جوانب النقد والخزينة والسجلات والتقارير والمبيعات وأي عمليات مالية للشركة. إذا كنت تتطلع للتحول إلى أتمتة العمليات المالية لشركتك، فإن وازن هو أفضل برنامج في المملكة العربية السعودية يمكنك استخدامه لأي صناعة وأي قطاع.

يمكنك التسجيل وبدء تجربتك المجانية الان من هنا

 

 

ولمعرفة المزيد من التفاصيل:

• الاسعار

• خدماتنا

• الاسئلة الشائعة