في وازن، صممنا نظام ادارة الموارد البشرية حصريًا للتعاون في أعمال وعمليات قسم الموارد البشرية في المؤسسات والشركات المختلفة. وذلك لأننا نعلم أنه في سيناريو العمل الحالي، أصبحت المهام اليومية لمتخصصي الموارد البشرية واسعة النطاق للغاية، وتتزايد الواجبات والمسؤوليات يوميًا. حيث يجب إيلاء اهتمام اهتمام كامل لعمليات الموارد البشرية المختلفة، مثل إدارة الموظفين، وعمليات التوظيف، وإدارة الحضور، وإدارة الإجازات والاستقالة، وكشوف المرتبات والتأمين، وتقييم الموظفين، والكثير أيضًا. لذلك فإن نظام إدارة الموارد البشرية من وازن سيساعد المؤسسات على تقليل عوامل الخطر المرتبطة بالمنظمة والمساعدة في تحقيق أقصى قدر من الربحية.
ما هو نظام ادارة الموارد البشرية من وازن؟ وما الذي يقدمه للشركات والمؤسسات؟
سوف يساعد نظام إدارة الموارد البشرية INFOSAS من وازن المصمم خصيصًا الكيانات في أتمتة وظائف موظفيها والموارد البشرية لديها بشكل أكثر كفاءة وبراعة. سوف تتمكن الشركات من دمج جميع العمليات في الشركة في نظام واحد، مثل إضافة بيانات الموظفين المالية والإدارية للشركة وتسجيل الحضور والانصراف وحساب الرواتب الشهرية وطلبات الموظفين، مما سيساعدك على اكتساب تجربة أفضل. وفيما يلي الميزات التي يقدمها لك النظام. 
استيراد بيانات الموظفين
الموظفون هم الجزء الأكثر أهمية في المنظمة. يمكن اعتبارهم موردًا أساسيًا لكل مؤسسة، والشيء الأكثر أهمية لقسم الموارد البشرية. إدارة شؤون الموظفين هي عامل التحدي المحفوف بالمخاطر في أي منظمة. بدون التوجيه المناسب من نظام إنفوساس الآلي، ستكون إدارة شؤون الموظفين مهمة شاقة لمتخصصي الموارد البشرية. لذلك سيكون استيراد بيانات الموظفين الإجابة عند السؤال عن الميزة الأكثر أهمية في نظام ادارة الموارد البشرية من وازن. إذا حصل متخصص الموارد البشرية في شركتك على هذه الميزة الحصرية من وازن، فسيتمكن من التعامل مع جميع العمليات المرتبطة بالموظف دون عناء إدخال بياناته يدويًا. سيساعد النظام على استيراد جميع بيانات الموظفين آليًا والتحكم والإشراف على ملفات تعريفهم ومعلوماتهم الشخصية مثل العناوين وتفاصيل الاتصال والخبرة السابقة والمؤهلات والمهارات والمعلومات المتعلقة بالوظيفة، مثل تفاصيل الراتب ومنصب الوظيفة وتقييم الأداء والتأمين والكثير من المعلومات الأخرى. 
الربط التلقائي بين جهاز البصمة ونظام إنفوساس
في هذه الميزة، يقوم برنامج إدارة الموارد البشرية إنفوساس بالاعتناء بجميع عمليات الموارد البشرية الخاصة بك بينما تعتني بموظفيك. وهذا يتضمن تكامل جهاز البصمة مع البرنامج. يمكنك ببساطة عمل هذا الربط عن طريق إعطاء عنوان IP الخاص بالجهاز ورقم المنفذ، ثم إدخال المعرف الموجود في الجهاز للمستخدم المحدد، ومن ثم استيراد البيانات من الجهاز. هناك يمكنك عرض الجهاز وسجل الحضور. كما ستظهر رسالة تحذير عندما لا يكون الجهاز متصلًا، أو عندما يكون تكوين الشبكة غير صحيح. سيقوم البرنامج بتصدير واستيراد بيانات الموظفين لجهاز البصمة يوميًا. 
تسجيل لوائح الحضور والانصراف من أهم مميزات نظام ادارة الموارد البشرية
تعد ميزة إدارة الحضور والانصراف المتضمنة في نظام إنفوساس لإدارة الموارد البشرية من وازن من أهم ميزات النظام. بمساعدة النظام الآلي، يمكن لقسم الموارد البشرية التعامل بسهولة مع أنشطة مراقبة الحضور اليومية. سيساعدك النظام على الاحتفاظ بالسجلات بالكامل بشكل آمن، ويسمح بتتبع تقارير الحضور، وفيما يلي الوظائف التي يقوم بها النظام:
- تسجيل العمل مجموعات لدى الشركة.
- وضع مخطط للإجازات الحكومية ومخطط الراحة والعطلات الشهرية.
- إنشاء لائحة الخصومات (الخروج المبكر، والتأخير بالحضور).
- إضافة بنود العقوبات و ربطها بلائحة المخالفات.
هذا النظام قوي بما يكفي لإدارة الطلبات المقدمة من الموظفين المتواجدين، وإنشاء تقارير دقيقة تلقائيًا. لذلك ستتمكن المؤسسة من الحفاظ على نظام الحضور من خلال تطبيق نظام فعال. كما تتيح لك الواجهة الفريدة للنظام التعامل مع نماذج الحضور وفحص تقارير الحضور بانتظام من خلال سجل الحضور.
استيراد بصمات الموظفين من جهاز البصمة
ستتمكن في نظام إنفوساس من استيراد جميع بصمات الموظفين بشكل يومي أو في خلال فترة زمنية محددة لشهر أو ربنا لعدة أشهر من جهاز البصمة إلى النظام، وعرضها والتحكم فيها بسهولة. 
تسجيل الرواتب الشهرية لدى الموظفين
إدارة الرواتب هي الجانب الأكثر أهمية في المنظمة. إذا لم تتم عمليات الرواتب بشكل صحيح، فسيكون ذلك بمثابة صداع لقسم الموارد البشرية. الغرض الأساسي من إدارة كشوف المرتبات هو حساب الرواتب ودفعها بشكل صحيح، والاحتفاظ بالضرائب والخصومات ذات الصلة، والعديد من العمليات الأخرى المتعلقة بكشوف المرتبات. ستكون وحدة كشوف المرتبات المتطورة المتوفرة في نظام ادارة الموارد البشرية إنفوساس فعالة للغاية لإدارة التعويضات والمزايا مثل بدلات الرواتب ومعدلات العمل الإضافي في المؤسسة، من خلال تطبيق الأدوات والميزات المهنية المختلفة المضمنة في النظام. أتمتة المهمة الأكثر تعقيدًا لقسم الموارد البشرية، ستكون أكثر تبسيطًا، بما في ذلك بيانات التعويضات والمكافآت وإدارة كشوف المرتبات الحديثة وغير ذلك الكثير. 
إذا تم تنفيذ برنامج كشوف المرتبات الآلي في مؤسستك، فيمكن تقليل تكرار البيانات وإدخال البيانات يدويًا إلى الحد الأدنى. سيتم جمع كافة المعلومات والتفاصيل من نظام واحد. كما سوف تكون قادرًا على تقليل الجهد البشري وتعزيز الدقة. ليس هناك فرصة للدخول الخاطئ. قاعدة البيانات والملفات وجداول البيانات وتفاصيل الحضور والانصراف وتفاصيل الموظفين وكل شيء ستكون متاحة في نظام واحد؛ نظام إنفوساس. سيساعدك نظام إدارة الرواتب عالي الكفاءة هذا على إدارة أنشطة الرواتب الخاصة بك بسلاسة. وإلا فإن عملك ومؤسستك سوف تفشل في تحقيق النتائج المرجوة. الأدوات والميزات المتقدمة المضمنة في نظام إدارة الرواتب ستكون موهوبة في إدارة عمليات الرواتب بأكملها. وذلك لأن النظام يمكنه التعامل مع هيكل الرواتب لجميع الموظفين في مؤسستك. لذلك يمكنك بسهولة إعداد أنواع مختلفة من الرواتب، مثل:
- تسجيل الاستحقاقات والاستقطاعات لكل موظف.
- تسجيل الكروت الشهرية لكل موظف.
- ترحيل و اعتماد وحساب الراتب الشهري.
- حساب مستحقات نهاية الخدمة.
نظام الخدمة الذاتية
نظرًا لإمكانية فتح نظام إدارة الموارد البشرية إنفوساس للقوى العاملة بأكملها، فإن وجود واجهة سهلة الاستخدام أمر بالغ الأهمية. يتميز النظام بالخدمة الذاتية للموظفين والمديرين، وتطبيقات الهاتف المحمول، ولوحات المعلومات المخصصة، وأتمتة سير العمل، وعناصر التحكم في الوصول المستندة إلى الأدوار والإشعارات للحفاظ على مشاركة الموظفين والاستفسارات في أقسام الموارد البشرية أو تكنولوجيا المعلومات إلى الحد الأدنى، وفيما يلي مهام الخدمة الذاتية التي يقدمها النظام للموظفين:
- تسجيل الحضور والانصراف باستخدام تطبيق wazen-hr.
- إمكانية تسجيل بصمة الموظف أثناء وجوده في محيط العمل فقط.
- تسجيل طلبات الموظفين، والتي تشمل: طلب سلفة، طلب استئذان، طلب إجازة، طلب تبصيم، طلب نقل، طلب صيانة، طلب استقالة.
باختصار، ستجلب رقمنة مهام الموارد البشرية بواسطة نظام إنفوساس من وازن نوعًا جديدًا من النهج والثقافة المنظمة والإنتاجية العالية للمؤسسة. إن اختيار نظام إنفوساس للموارد البشرية تنفيذ الاستراتيجيات للعمليات السائدة لديك يمكن أن يؤدي إلى نمو غير متوقع في المنظمة. قم بإلقاء نظرة على الخدمات الأخرى التي يقدمها وازن للمؤسسات. الحسابات العامة طلبيات العملاء و المناديب
لمعرفة المزيد من التفاصيل: