محاسبة الشركات هي نوع خاص من المحاسبة مخصصه للشركات لتسجيل ومراقبة حركة الأموال، وهو يتعامل مع تحليل وتصنيف وجمع وعرض البيانات المالية للشركة. إن معرفة كيفية عمل محاسبة الشركات وطريقة إدارتها ودورها في تسهيل نمو الأعمال التجارية أمر مهم لأنها تلعب دورًا أساسيًا في سير الأمور المالية. نقدم لك هذا الدليل على كل ما تحتاج إلى معرفته حول محاسبة الشركات وطريقتها، وكيف يمكننا أن نساعدك في وازن على إدارة محاسبة الشركة على أكمل وجه دون عناء.

ماذا تعني محاسبة الشركات ولماذا هي مهمة للأعمال؟ وما هي طريقة إدارتها؟

تشير محاسبة الشركات إلى عملية تسجيل المعاملات المالية للشركة. إنها عملية توثيق النفقات والدخل والمبيعات والمشتريات خلال فترة زمنية محددة. النتيجة النهائية لهذه العملية هي البيانات المالية، مثل بيان التدفق النقدي وبيان الدخل والميزانية العمومية. هناك العديد من أنواع المحاسبة المختلفة، مثل المحاسبة الضريبية ومحاسبة التكاليف، والمحاسبة الإدارية والمزيد. 

تعد محاسبة الشركات أحد هذه الفروع التي تساعد في تكوين الصورة الكبيرة لكيفية تحرك الأموال. لذلك فإنها أمر بالغ الأهمية لنجاح الأعمال والشركات والمؤسسات. فيما يلي سبب أهميتها للأعمال والشركات العاملة في القطاعات المختلفة:

• يًطلب من الشركات المسجلة بموجب القانون الكشف عن مواردها المالية، لذا فإن محاسبة الشركات هي الوسيلة التنظيمية لفعل ذلك بشكل صحيح.
• تساعد المحاسبين في الشركات في الحفاظ على البيانات المالية وفقًا للقوانين المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
• تساعد على توصيل المعلومات المالية المهمة إلى أصحاب المصلحة، وهي تشكل الأساس للمحاسبة الإدارية، مما يساعد المديرين على اتخاذ قرارات مستنيرة للأعمال.

كذلك، يعرف أي شخص لديه خبرة في إدارة الأعمال أن المحاسبة القوية أمر بالغ الأهمية لأي شركة. تساعد المحاسبة في الحفاظ على الشؤون المالية لشركتك وسجلاتها دقيقة ومحدثة. تساعد هذه السجلات بدورها في تحديد الوضع المالي الحالي لشركتك، وتساعد في تحديد مستقبل الشركة. أما محاسبة الشركات غير الكافية وغير الدقيقة فهي تؤدي إلى صعوبات مالية تتطلب تمويلًا خارجيًا إضافيًا لإصلاح مواردك المالية. فيما يلي كيفية إدارة وتطبيق عملية محاسبة الشركات ناجحة على أي شركة في أي قطاع بشكل عام بواسطة وازن.

إنشاء نظام محاسبة الشركات على وازن

الخطوة الأولى في عملية محاسبة الشركات هي إنشاء نظام لتسجيل المعاملات المالية لشركتك. في عصر الرقمنة الحالي، تختار الشركات المحاسبة الآلية لضمان الإدارة المالية للشركة بدون أي أخطاء وبأفضل وأسرع طريقة موفرة للمال والوقت والجهد. ولا يوجد أفضل من وازن لتحقيق هذا الأمر. يوفر برنامج وازن جميع أدوات التكنولوجيا المالية التي تحتاجها الشركات لعملية المحاسبة وإدارة الشركة من جميع النواحي المالية.

تسجيل المعاملات

بعد إنشاء النظام المحاسبي لشركتك على وازن، يأتي الجزء التالي من العملية، وهو البدء في تسجيل المعاملات. في محاسبة الشركات التقليدية، يتم تسجيل كافة المعاملات مثل المبيعات والمصروفات والاستثمارات والقروض والدخل والمشتريات أولًا كقيود يومية، ثم يتم وضعها في في الدفتر العام. ولكن أصبحت هذه العملية أسهل بكثير باستخدام برنامج وازن، حيث يمكنك تسجيل كل شيء مباشرةً في النظام المحاسبي الذي يوفره لك برنامجنا.

إدارة الرواتب

تقع جميع جوانب إدارة الرواتب ضمن نطاق محاسبة الشركات. يقوم المحاسبون في الشركات بحساب رواتب الموظفين والمزايا والضرائب. كما أنهم يضمنون احتساب هذه النفقات في البيانات المالية. يوفر عليك وازن هذه الخطوة كذلك، حيث يمكنك إدارة رواتب الموظفين بالكامل على البرنامج بكفاءة.

إدارة النفقات الخاصة

تقع إدارة النفقات الخاصة أيضًا ضمن نطاق محاسبة الشركات. من أجل الالتزام بلوائح العمل، يتعين على الشركات بدء دفعات خاصة مثل مكافآت الأداء، والضرائب المتعلقة بالموظفين، والدفع مقابل العمل الإضافي وما إلى ذلك. يتم الحفاظ على هذه المسؤولية في إطار محاسبة الشركات. كما يعكس النظام في وازن أن المدفوعات يتم حسابها بشكل جيد وإدارتها وتسويتها في الوقت المحدد.

إدارة الحسابات الدائنة

يقوم قسم محاسبة الشركات أيضًا بتنظيم استلام ومعالجة الفواتير الواردة للشركة. استنادًا إلى طريقة الدفع المحددة مسبقًا، يشرع المحاسب في تصفية المدفوعات للموردين. الحالات الشائعة للحسابات الدائنة هي مدفوعات بطاقات الائتمان، والمدفوعات الإلكترونية، والتحويلات المصرفية وما إلى ذلك. مع وازن، أصبح من المناسب للشركات تصفية مستحقاتها وتحسين وضعها المالي وتبسيط العمليات التجارية وإدارة الحسابات الدائنة دون أي عناء أو مجهود.

إدارة الحسابات المدينة

تتعامل محاسبة الشركات أيضًا مع حسابات القبض، حيث يقوم المحاسبون بإدارة المدفوعات التي تأتي من العملاء. علاوة على ذلك، تتم إدارة حالات الديون المعدومة والمتخلفين عن السداد. في الشركات الكبيرة، يمكنك الاستعانة بوازن للتعامل مع الحسابات المتأخرة وتأمين تمويل الأعمال بنظام ودقة شديدة. تشمل الحسابات المدينة المدفوعات والقروض والمشتريات وما إلى ذلك.

توليد تقارير مفصلة على نطاق واسع

يقوم برنامج وازن في محاسبة الشركات ومؤسسات مختلفة بإنشاء تقارير محدثة توضح وتشرح بشكل صحيح الوضع المالي الحالي للشركة. يستخدم المديرون التنفيذيون وصناع القرار في الشركة هذه المعلومات عند تحديد الخطوات التالية في استراتيجية أعمالهم. تتطلب هذه التقارير تجميع معلومات واسعة النطاق من جميع أنحاء الشركة. بالنسبة لهذه التقارير، فإنها سوف تأخذ في الاعتبار جميع جوانب العمل. كما يتم جمع البيانات من مختلف الإدارات والأقسام والمواقع والفروع بواسطة وازن لإنشاء تقارير دقيقة ومفصلة لا تحتاج إلى أي تعديل.

المحاسبة اليوم أسهل من أي وقت مضى. كل ما تحتاجه هو حساب جاري لعملك لتسهيل المعاملات المصرفية، وبرنامج وازن المحاسبي لتسهيل عملية محاسبة الشركة. تم تصميم برنامج وازن لجعل الإدارة المالية للشركات سلسة قدر الإمكان مع العديد من الأدوات المؤتمتة بالكامل والتي تعمل بكفاءة ودقة لا مثيل لها.

يمكنك التسجيل وبدء تجربتك المجانية الان من هنا

ولمعرفة المزيد من التفاصيل:

• الاسعار

• خدماتنا

• الاسئلة الشائعة