يعد دفتر الأستاذ العام جزءًا أساسيًا من عمليات المحاسبة ومسك الدفاتر الخاصة بك، فهو يعمل بمثابة مستودع لكل معاملة يتم تسجيلها. وهو أمر ضروري لأي عمل يستخدم المحاسبة ذات القيد المزدوج. أما دفتر الأستاذ المساعد هو فرع من فروع دفتر الأستاذ العام، وجزءًا أساسيًا منه. في هذا الدليل من وازن ستعرف بشكل أكثر تفصيلًا ما هو دفتر الأستاذ العام والمساعد وما هي أنواع الحسابات بهما، وكيف يساعدك التسجيل في وازن على تحسين عملية مسك الدفاتر وضمان دقة التسجيلات المالية لشركتك.

ما هو دفتر الأستاذ العام والمساعد وأنواع الحسابات بهما؟

دفتر الأستاذ العام، المعروف أيضًا باسم دفتر الأستاذ المحاسبي، هو السجل الرئيسي الذي يوفر ملخصات لجميع المعاملات في الحسابات المختلفة التي تستخدمها الشركة. يمكنك اعتبار كل حساب من حسابات الشركة بمثابة دفتر ملاحظات مليء بالمعاملات الخاصة بهذا الحساب. لذلك، على سبيل المثال، الحساب النقدي عبارة عن دفتر ملاحظات يسجل جميع المعاملات التي تجريها شركتك باستخدام النقد. وهكذا فإن دفتر الأستاذ العام يشبه مجلد يحتوي على جميع دفاتر الملاحظات لكل حساب، وهو ملخص أو سجل لجميع سجلات الحسابات الفردية هذه. كما يُعرف باسم دفتر الإدخال النهائي، وذلك لأن جميع الأحداث يتم تسجيلها أولًا في دفاتر اليومية قبل ترحيلها إلى دفتر الأستاذ في نهاية فترة الدورة المحاسبية.   لذلك فإن دفتر الأستاذ العام هو عبارة عن مجموعة من الحسابات المرقمة التي تستخدمها الشركة لتتبع معاملاتها المالية وإعداد التقارير المالية. كل حساب عبارة عن سجل فريد يلخص نوع معين من الأصول أو الالتزامات أو حقوق الملكية أو الإيرادات أو النفقات. يمكن لشركة كبيرة أن تمتلك آلاف الحسابات في دفتر الأستاذ الخاص بها. وتستخدم الشركات دفتر الاستاذ العام للأسباب التالية:

• مراقبة الشؤون المالية.
• تتبع المعاملات والتدفق النقدي.
• تجميع المعلومات والحفاظ عليها للتقارير المتعلقة بالأعمال.
• المساعدة في منع الأخطاء المحاسبية والاحتيال.

  أما دفتر الأستاذ المساعد فهو جزء رئيسي من دفتر الأستاذ العام، وذلك لأنه يقوم بتسجيل جميع الحسابات الموجودة في الدفتر العام بجميع التفاصيل الدقيقة المفصلة. لذلك فإن أي بيانات أو معلومات أو معاملات متعلقة بأي حساب في دفتر الأستاذ العام ستكون موجودة في الدفتر المساعد. وفيما يلي أنواع الحسابات الموجودة في دفتر الأستاذ العام والمساعد.

حسابات الأصول

في دفتر الأستاذ العام، يسجل حساب الأصول جميع الأصول المملوكة لشركتك. ويتم خصم من هذه الحسابات إذا دخلت الأصول إلى الشركة، ويتم إضافتها  اذا غادرت الأصول الشركة. توفر الأصول فوائد اقتصادية للشركة، سواء في الوقت الحاضر أو في المستقبل. ومن بعض أمثلة حسابات الأصول: الحسابات النقدية، والمستحقة، وحسابات الجرد، والاستثمارات.

حسابات الخصوم من أهم حسابات دفتر الاستاذ العام

يوضح هذا الحساب الأموال التي تدين بها الشركة لشركة أخرى، بعد فترة معينة، وجميع التزامات شركتك أو ديونها. كلما تكبدت شركتك المزيد من الديون، يتم إضافة هذه الحسابات لزيادة الخصوم. إذا قامت شركتك بدفع مبلغ مقابل ديونها، فسيتم الخصم من حساب الخصوم. وفيما يلي أمثلة على حسابات الخصوم: الحسابات القابلة للدفع، أوراق الدفع، النفقات المستحقة، ودائع العملاء.

حسابات الإيرادات

يسجل حساب إيرادات دفتر الأستاذ العام الدخل الذي تحصل عليه الشركة من المشترين بعد بيع سلع وخدمات معينة. يتم حفظ الرصيد الافتتاحي لحسابات الإيرادات في عمود الجانب الدائن. من أمثلة حسابات الإيرادات: حسابات إيرادات المبيعات، وحسابات الرسوم المكتسبة مقابل اداء الخدمات.

حسابات المصاريف

يسجل حساب المصاريف تدفق الأموال من الشركة لدفع الرواتب والإعلان والتسليم. يتم تسجيل حساب المصاريف على الجانب المدين من دفتر الأستاذ العام. باختصار، فإنها تمثل حسابات النفقات التي تكبدتها شركتك و أنفقتها على الأنشطة التجارية على أمل تحقيق الربح، ومن أمثلتها: حسابات الرواتب والإيجار والدعاية وتكلفة البضاعة المباعة.

حسابات الأسهم

يتم تسجيل حساب حقوق الملكية في دفتر الأستاذ العام في الجانب الائتماني. يوضح لنا هذا الحساب إجمالي رأس المال الذي استثمره المالكون في الشركة. بالإضافة إلى الأرباح والخسائر المكتسبة واستثمارات المساهمين الإضافية في الشركة. يختلف حساب الأسهم من شركة إلى أخرى، اعتمادًا على الحجم والهيكل. يتم حساب حقوق ملكية شركتك عن طريق طرح التزامات الشركة من أصولها. أما حقوق المساهمين فهي تساوي الأصول المتبقية المتاحة للشركة بعد سداد جميع الالتزامات. من أمثلة حسابات الأسهم: الأسهم العادية المباعة، الأرباح المحتجزة، وأسهم الخزينة.

لماذا تحتاج إلى خدمة مسك الدفاتر وإدارة دفتر الأستاذ العام من وازن؟

على الرغم من أن دفتر الأستاذ العام الخاص بك ليس عادةً الأداة الأولى التي تستخدمها لاتخاذ قرارات العمل، إلا أنه يمكن أن يزودك بالتفاصيل التي تحتاجها لعرض الأداء المالي لشركتك خلال الشهر الحالي، أو حتى السنة المالية الحالية. في الواقع، إذا كنت تريد معرفة مقدار الأموال التي يحتفظ بها حسابك المصرفي الحالي، أو سبب ارتفاع نفقاتك، فعليك أن تلجأ إلى دفتر الأستاذ العام أولًا. لذلك فإن من خلال التسجيل في وازن والاستعانة بخدمة مسك الدفاتر التي يقدمها لك البرنامج، ستحصل على المزايا التالية:

إدارة النفقات بشكل أفضل

إذا كانت نفقات الخدمات المهنية الخاصة بك مرتفعة للغاية ولا تعرف السبب. يمكن لوازن من خلال إدارة دفتر الاستاذ العام الخاص بشركتك مساعدتك على معرفة النشاط الذي تم خلال العام الماضي. وذلك لأن إحدى أفضل الطرق لإدارة نفقاتك بشكل أفضل هي الاطلاع بالتفصيل على ما تدفعه كل شهر بالضبط. في حين أنه من السهل القيام بذلك لكل مورد على حدة، فإن استخدام دفتر الأستاذ الخاص بك لعرض جميع النفقات ذات الصلة في كل فئة نفقات يوفر لك رؤية أكثر شمولًا لنفقات عملك. ففي نهاية المطاف، لا يمكنك إدارة نفقاتك إذا كنت لا تعرف ما هي.

عرض النشاط لإطار زمني محدد

على الرغم من وجود العديد من التقارير المالية التي يمكنك تشغيلها لعرض نشاط الحساب لفترة زمنية محددة، فإن تشغيل تقرير دفتر الأستاذ العام في وازن يسمح لك بعرض جميع الأنشطة لإطار زمني محدد للغاية بمزيد من التفاصيل. على سبيل المثال، سيؤدي تشغيل تقرير دفتر الأستاذ العام لمدة شهرين إلى تزويدك بأرصدة البداية والنهاية لكل شهر من تلك الأشهر، بالإضافة إلى جميع الأنشطة المسجلة التي تؤثر على رصيد دفتر الأستاذ العام الخاص بك.   في الختام، تعد إدارة الأعمال التجارية أمرًا صعبًا إذا كنت تقوم بكل شيء بنفسك دون طلب المساعدة. وهذا هو المكان الذي يساعدك فيه وازن على إدارة أعمالك ويجعل عملية مسك الدفاتر أسهل، وهي عملية قد تستغرق الكثير من العمل والوقت، ليقوم بها من أجلك ويتركك للتركيز على الأعمال والمهام التي تحتاج إلى كامل اهتمامك ووقتك بشكل أفضل.  

قد يهمك أيضًا:

• ما هي القوائم المالية المحاسبية وماهي انواعها
• ما هو الفرق بين الأساس النقدي و الاستحقاق المحاسبي

  للاشتراك في التجربة المجانية الان قم بالتسجيل معنا من هنا   لمعرفة المزيد من التفاصيل:

• الأسعار

• خدماتنا

• الاسئلة الشائعة