إن تحقيق المبيعات هو الجزء الممتع من كونك صاحب عمل. يدر عملك دخلًا، وأنت تجعل العميل سعيدًا. ربما لا يكون الجزء المحاسبي ممتعًا جدًا. ولكن لا يزال من المهم التأكد من وجود سجل محاسبي لكل عملية بيع تقوم بها وتسجيل قيد المبيعات وتحليلها. بهذه الطريقة، يمكنك موازنة دفاترك والإبلاغ عن دخلك بدقة. دعنا نراجع ما تحتاج إلى معرفته حول إجراء إدخال في دفتر قيد المبيعات.

ما هو قيد المبيعات وكيفية تسجيله في دفتر يومية المبيعات؟

قيود المبيعات هي عبارة عن سجل مسك الدفاتر لأي عملية بيع تتم للعميل. يمكنك استخدام الإدخالات المحاسبية لإظهار أن عميلك دفع لك أموالًا، وأن إيراداتك زادت. تُظهر هذه الأنواع من الإدخالات أيضًا سجلاً لعنصر يغادر المخزون الخاص بك عن طريق نقل تكاليفك من حساب المخزون إلى حساب تكلفة البضائع المباعة. أخيرًا، إذا فرضت هيئة الضريبة والزكاة والجمارك ضريبة مبيعات، فسيظهر إدخالك زيادة في التزام ضريبة المبيعات. وذلك لأن العميل يدفع لك ضريبة المبيعات، لكنك لا تحتفظ بهذا المبلغ. وبدلاً من ذلك، تقوم بتحصيل ضريبة المبيعات في وقت الشراء، وتقوم بتسديد الدفعات للحكومة ربع سنوية أو شهرية، اعتمادًا على القواعد الضريبية. تبدأ عملية التحكم في حفظ سجلاتك المالية بتسجيل المعاملات ذات الصلة بدقة وتسجيل قيد المبيعات. لذلك تحتاج إلى تسجيل:

• معاملات المبيعات والإيرادات، بما في ذلك المعاملات النقدية.
• الحسابات المدينة، إذا قمت بمنح الائتمان لعملائك.
• الحسابات الدائنة، إذا قمت بالشراء من الموردين الخاصين بك عن طريق الائتمان.
• ملخصات المعاملات في دفتر الأستاذ العام الخاص بك.

وفيما يلي خطوات تسجيل قيد المبيعات اليومية وتحليلها لتحسين الأداء التجاري.  

اختيار البرنامج المحاسبي المناسب لتسجيل قيد المبيعات

عليك اختيار برنامج المحاسبة المناسب، ولا يوجد أفضل من برنامج وازن لأي شركة أو مؤسسة وأي نشاط تجاري. إذا كان لديك موظفين، فسيسمح برنامج وازن لهم بالوصول إلى كل أو بعض معاملاتك المحاسبية وفقًا للصلاحيات التي تمنحها لهم. من أجل منع حدوث مخالفات من قبل موظفيك أو الآخرين، فمن الحكمة تقييد الوصول إلى سجلاتك المحاسبية. سواء كنت تدير عملك كملكية فردية أو شراكة أو شركة، فاحرص دائمًا على فصل معاملاتك الشخصية عن معاملاتك التجارية في برنامج وازن. إن استخدام أموال الأعمال لدفع النفقات الشخصية يؤدي إلى تعقيد عملية حفظ السجلات الخاصة بك ويمكن أن يؤدي إلى مشاكل ضريبية خطيرة. يمكن أن يؤدي أيضًا إلى بعض الرسوم المحاسبية الباهظة حيث تدفع للمحاسب الخاص بك لتسوية الأمر بالكامل.  

التسجيل في دفاتر المبيعات والمقبوضات النقدية

في هذه الخطوة تقوم بتسجيل المبيعات اليومية في مجلة المبيعات. لتبسيط عملية مسك الدفاتر، نوصي باستخدام دفتر يومية مشترك للمبيعات والإيصالات النقدية. باستخدام دفتر يومية يجمع بين المبيعات والمقبوضات النقدية، يمكنك تسجيل جميع المبيعات (النقدية والائتمانية) وجميع المقبوضات النقدية، بما في ذلك تحصيل الحسابات المدينة، في دفتر يومية واحد، والذي يعد برنامج وازن قادرًا على استيعابه. تأتي إدخالات قيد المبيعات في دفتر يومية المبيعات والإيصالات النقدية من المستندات المصدر التي تستخدمها في عملك كل يوم. هذه المستندات هي فواتير المبيعات وإجماليات تسجيل النقد اليومي وأوراق النقد اليومية وسجلات المبيعات اليومية.

 

تسجيل فواتير المبيعات

إذا كنت تستخدم فواتير المبيعات، فسوف تقوم بترحيل المعلومات من كل فاتورة إلى إدخال في دفتر قيد المبيعات اليومية. إذا كنت تحتفظ بحسابات رسوم العملاء، فسوف تقوم أيضًا بترحيل الإدخالات إلى دفاتر حسابات الحسابات المدينة بحيث يكون كل حساب عميل محدثًا. كما يجب أن تكون فواتير المبيعات مرقمة. بينما يمكنك تخزين النسخ الورقية في خزائن الملفات، فإن تتبع الفواتير رقميًا يعد أكثر منطقية من خلال برنامج وازن. إذا كنت تفضل الطريقة الورقية، قم بإعداد نسختين على الأقل: نسخة للعميل وواحدة لك. ويفضل أن تقوم بإعداد الفواتير من ثلاث نسخ، مع الاحتفاظ بنسختين لديك. سجل أحدهما باسم العميل والآخر برقم الفاتورة. قم بتضمين الفواتير الملغاة عند تقديمها بالرقم حتى تتمكن من حسابها جميعًا. سواء كانت رقمية أو ورقية، يجب أن تظهر الفاتورة:

• تاريخ البيع
• الكمية إن أمكن
• السعر
• عمود ملحق، إن أمكن (الكمية مضروبة في السعر)
• تاريخ استحقاق الدفع

في وزان، لا تقلق بشأن إنشاء قالب فاتورة المبيعات، حيث يحتوي البرنامج على نماذج فواتير يمكنك استخدامها لتسجيل الفواتير الخاصة بك بسهولة.

أهمية تسجيل قيود المبيعات في تحسين الأداء التجاري للشركات

منع الاحتيال أو السرقة

يعد وجود عملية لمنع الاحتيال من خلال الاحتفاظ بسجلات مفصلة لنفقات عملك ومعاملاتك أمرًا ضروريًا لشركتك، سواء كانت شركة ناشئة أو مؤسسة صغيرة ومتوسطة، أو مؤسسة كبيرة. إن الحصول على نظرة عامة على التدفق النقدي لشركتك يمكن أن يسمح لك بفهم مقدار النقد الداخل والخارج من عملك وإنتاج بيان مالي دقيق لأغراض المحاسبة والتدقيق.

دفع الضرائب الخاصة بك

من خلال التوثيق والممارسات الجيدة لحفظ السجلات، يمكنك دفع ضرائبك بدقة وفي الوقت المحدد وتوفير العقوبات. باعتبارك شركة ناشئة أو مالك شركة صغيرة ومتوسطة الحجم، فإن كل ريال أو دولار مهم، ومن المهم توخي الحذر بشأن مثل هذه الأمور المالية.

إدارة التدفق النقدي الخاص بك

النقد هو الملك عندما يتعلق الأمر بالإدارة المالية لأي شركة. لذلك فإن الحفاظ على تدفق نقدي صحي يمكن أن يستمر في مواجهة الأوبئة وغيرها من الظروف غير المتوقعة أمر مهم للغاية إذا كنت تريد لشركتك البقاء على قيد الحياة على المدى الطويل. هذا هو المكان الذي يأتي فيه تسجيل قيود المبيعات اليومية. فهو يساعدك على تحديد وفهم من أين تأتي أموالك وأين تذهب، والحصول على توقعات دقيقة لصحة الوضع المالي لشركتك.

اتخاذ قرارات أفضل للأعمال

كل ريال أو دولار يتم إنفاقه في الشركات يعد ثمينًا للغاية ويجب إنفاقه بشكل جيد. يعد فهم مصدر أموالك والجهة التي تتجه إليها أمرًا بالغ الأهمية لمساعدتك على فهم قرارات العمل المستندة إلى البيانات واتخاذها بشكل أفضل. لذلك يعد برنامج وازن أحد الحلول السحابية الرقمية التي يمكن أن تساعدك في تقسيم نفقات عملك واسترداد الرؤى حول إنفاق عملك. باعتبارك شركة ناشئة أو مالك شركة صغيرة ومتوسطة الحجم، قد ترغب في توفير أكبر قدر ممكن من الوقت والمال والتركيز على المهام التجارية المهمة الأخرى لتحقيق الربحية والنمو.   في النهاية، يعد إنشاء إدخالات دفتر اليومية وقيود اليومية لكل مبيعاتك مهارة أساسية في مسك الدفاتر. ستحتاج إلى استخدام حسابات متعددة لإظهار أنك تلقيت أموالًا، وزادت إيراداتك، وانخفضت قيمة مخزونك بسبب عملية البيع. كما يتعين عليك أيضًا تسجيل ضريبة المبيعات التي دفعها عميلك حتى تعرف المبلغ الذي ستدفعه للحكومة لاحقًا. مع وازن، لن تقوم بهذه الإدخالات بنفسك. لكن معرفة كيفية عمل إدخالات معاملات المبيعات تساعدك على فهم دفتر يومياتك العام وفهم التدفقات النقدية داخل وخارج عملك.  

 

قد يهمك أيضًا:

• فوائد تحويل العمليات المحاسبية إلى برنامج حسابات لجميع الخدمات

• أهمية الاقرار الضريبي ودوره في تحقيق الشفافية المالية وعقوبات تأخيره

• أساسيات قيود اليومية وكيفية تسجيل العمليات المالية بدقة وفعالية

لمعرفة المزيد من التفاصيل:

• الأسعار

• خدماتنا

• الأسئلة الشائعة