المحاسبة أون لاين لها هدف واحد: مساعدة أصحاب الأعمال على تتبع النفقات والمبيعات وتسهيل إدارة الأعمال. كلما تمكنت الشركة من تتبع دخلها ومصروفاتها بشكل أفضل، زادت احتمالية التحكم في هذين المتغيرين لتحقيق أقصى قدر من الربح. في هذا الدليل نقدم لك كيفية استخدام المهام الرئيسية في وازن أفضل برنامج محاسبة اون لاين لإدارة العمليات المالية للشركات وكيفية عمله.

أساسيات استخدام وازن أفضل برنامج محاسبة اون لاين لإدارة العمليات المالية لشركتك

يساعدك وازن على التحكم في شؤونك المالية ومستقبل عملك. يمكنك أتمام المهام العادية وإدارة الفواتير والنفقات وجميع العمليات المالية بواجهة استخدام سهلة وبسيطة تدعم اللغة العربية لتوفر لك معلومات إدارية مفيدة، وتساعدك أيضًا على إعداد التوقعات ومراقبة أداء الأعمال.

الإدارة المالية للشركة

يمنحك وازن السيطرة على الإدارة المالية لشركتك. ما عليك سوى إدخال معلومات عن العملاء والموردين والمزيد مرة واحدة، حيث يقوم البرنامج بالعمل الشاق لأجلك.

طريقة إنشاء الفواتير :

• أدخل تفاصيل المشتريات والمبيعات، ثم استخدم النظام لإنشاء أوامر الشراء والفواتير تلقائيًا.
• أضف أو اربط تفاصيل العملاء والموردين، بحيث يتم سحب تفاصيل الاتصال تلقائيًا.
• قم بتخزين معلومات حول منتجاتك أو خدماتك، حتى تتمكن من إدراج الأسماء والأسعار والتفاصيل الأخرى تلقائيًا.
• قم بتعيين تفاصيل معدلات ضريبة القيمة المضافة والخصومات والعمولات، حيث يسمح لك النظام بتخصيصها لمختلف العملاء والمنتجات، بحيث يمكن إكمال الفواتير تلقائيًا.
• استخدم إمكانات التحقق المضمنة في البرنامج لتقليل أخطاء إدخال البيانات مثل التواريخ وأرقام العملاء وأكواد ضريبة القيمة المضافة والإدخالات الأخرى للتأكد من دقتها.
• يمكنك تقليل الهدر والتأخير والتكلفة عن طريق إرسال المستندات مثل الفواتير والكشوفات ومذكرات التحويل عبر البريد الإلكتروني حيثما أمكن ذلك.
• أثناء قيامك بإدخال تفاصيل المبيعات والمشتريات والمعاملات الأخرى، سيقوم البرنامج بتحديث حساباتك تلقائيًا. على سبيل المثال، إذا قمت بتسجيل عملية شراء للمخزون، فسيتم تسجيل التكلفة وتحديث مستوى المخزون الخاص بك.
• نتيجة لذلك، ستكون قادرًا على عرض أحدث المعلومات حول حالة العميل والأسهم كلما احتجت إليها. يمكن  أن يساعد هذا في تبسيط عملية طلب المخزون.

سوف يُظهر البرنامج تأثير المدفوعات والمقبوضات على وضعك النقدي، مع تفاصيل رصيدك البنكي، إضافة إلى معلومات عن أي دفعات لم يتم تسويتها بعد. إذا كنت تستخدم حسابات مصرفية متعددة أو أي بطاقات ائتمان أو خصم، فتأكد من إعداد النظام لتخصيص الدفعات بشكل صحيح. يمكنك الاتصال بشكل آمن بالخدمات المصرفية الخاصة بك أون لاين. يتيح ذلك لوازن برنامج محاسبة اون لاين تنزيل تفاصيل أحدث معاملاتك ومطابقتها مع حساباتك، مما يمنحك مركزًا نقديًا محدثًا حقًا.

مسك الدفاتر التلقائي في وازن برنامج محاسبة اون لاين 

يسهّل مسك الدفاتر التلقائي في وازن إعداد العوائد القانونية والحسابات السنوية. يقوم البرنامج على تبسيط وتسريع عملية إعداد إقرارات ضريبة القيمة المضافة. طالما قمت بإدخال جميع تفاصيل معاملتك، سوف يعرض البرنامج جميع المعلومات التي تحتاجها لإقرار ضريبة القيمة المضافة. كما سيكون قادرًا على عرض التزامات ضريبة القيمة المضافة الخاصة بك في أي وقت، وتتبع موعد استحقاق فاتورتك الضريبية التالية. لذلك سوف تكون قادرًا على تقديم بيان يوضع الأرباح أو الخسائر للسنة حتى الآن. كما سيساعدك على إعداد التوقعات في البرنامج على تقدير الأرباح المستقبلية ومقدار الضرائب المستحقة عليك. ستظهر توقعات التدفق النقدي الخاصة بك عندما تصل فاتورتك الضريبية، وما إذا كان لديك النقد في الشركة لدفعها.

إضافة إلى ذلك، سيساعدك البرنامج على إعداد حسابات نهاية العام الخاصة بك من خلال ميزان المراجعة الذي يجمع بين الأرصدة المدينة والدائنة ويتحقق من عدم التطابق. كما أنه قادر على إنتاج حساب الربح والخسارة، الذي يلخص أدائك لهذا العام، مع إنتاج ميزانية عمومية تلخص الأصول والالتزامات. كل ذلك في تقارير مالية واضحة ودقيقة وخالية من الأخطاء.

أساسيات الإدارة المالية

يمنحك وازن إمكانية الوصول الفوري إلى المعلومات التي يمكن أن تساعدك في أنشطتك اليومية.

• ستكون قادرًا على عرض التقارير لإظهار المبلغ الذي يدين به عملائك لك. 
• يمكنك اكتشاف المشكلات المحتملة من خلال تحليل المعلومات وفقًا لمعايير مختلفة، مثل الجغرافيا أو مندوب المبيعات.
• سيكون البرنامج قادرًا على إنتاج تقارير توضح سجل الدفع والرصيد المستحق لكل عميل لمساعدتك في تحديد مقدار الرصيد الذي ستقدمه له.
• يمكنك تحليل المبيعات حسب فئات مختلفة، مثل العميل أو منفذ البيع أو الفرع أو مندوب المبيعات.
• يمكنك تحديد عملائك الأكثر ربحية، وتتبع التغيرات الموسمية في المبيعات وما إلى ذلك.
• يساعدك على تتبع الحركات في مستويات المخزون لديك وإدارة المخازن تلقائيًا.
• من خلال المعلومات الدقيقة والمفصلة عن مستوى المخزون، يمكنك تبسيط مخزونك وتقليل كمية الأموال النقدية المقيدة في المستودع الخاص بك.

أساسيات تقييم الأداء العام للشركة

يسهّل وازن أفضل برنامج محاسبة اون لاين للشركات وتقييم الأداء العام لشركتك .

مقارنة الأداء بالميزانية أو بفترات مماثلة أخرى:

• يساعدك النظام على مراقبة أداء كل فرع للشركة وكل منطقة على حدة.
• ستكون قادرًا على تحديد مناطق المشكلات وتحديد سبب ضعف الأداء. على سبيل المثال، إذا كانت مبيعاتك أقل من المتوقع، فقد تتمكن من تتبع ذلك إلى انخفاض الإنفاق التسويقي.
• يجب أن تكون قادرًا على تحديد المشكلات مبكرًا واتخاذ الإجراءات اللازمة لإصلاح الأمور عاجلًا.

تحديد الأداء الحقيقي لكل قسم:

• يسمح لك وازن بتقسيم تكاليفك لمختلف الأقسام والمنتجات والأفراد. يمكنك مطابقة التكاليف مع الدخل لتحديد المبلغ الذي يكسبه كل نشاط وكل قسم.
• يمكنك تخصيص التكاليف لمختلف المنتجات أو الخدمات أو المشاريع لتحديد تكاليفها الحقيقية.

ختامًا، يعد وازن الحل الأمثل للإدارة المالية الذي أثبت فعاليته في تحسين محاسبة كثير من الشركات وشركاء النجاح وتحسين الكفاءة التشغيلية. اشترك الآن في وازن وتمتع بجميع الميزات المذكورة في هذا الدليل وأكثر من ذلك بكثير، واجعل شركتك تنافس في سوق الأعمال بجدارة.

سجل معنا الان للتجربة المجانية من هنا 

تعرف علي المزيد:

• اسعارنا
• خدماتنا
• تواصل معنا