برنامج حسابات عربي لإدارة المدارس
إن إدارة المدرسة هي مهمة تتطلب الاجتهاد عندما تستقبل المدرسة كل عام عددًا جديدًا من الطلاب، وخرجات مقابلة من الطلاب النهائيين في كل عام دراسي. يواجه موظفو المدرسة بسرعة أعباء نتيجة لهذا التدفق المستمر والتدفق الخارجي. ونظرًا لقطاع المدرسة الكبير بطبيعته، من إدارة الطلاب، والإدارة الأكاديمية، والرسوم المدرسية، والأصول المدرسية، فإن مجرد النظام اليدوي بالقلم والورقة ليس فعالًا. لذلك نقدم لك برنامج حسابات عربي لإدارة المدارس من وازن، ليدير لك كل هذه العمليات بكفاءة ليس لها سابقة. 
لمعرفة المزيد من التفاصيل:
وازن برنامج حسابات عربي لإدارة المدارس
يعد هذا النظام من وازن هو الاختيار الأمثل المحاسبي للمدارس الأهلية والخاصة، وذلك لأنه ليس نظام إداري فحسب، بل هو نظام محاسبي متكامل أيضًا. يقوم النظام بجميع العمليات المحاسبية، بدايةً من إضافة الإيرادات والمصروفات الدراسية وإدارتهم وإعداد الأقساط وسدادها، ومرتبات الموظفين كذلك. يتيح لك النظام مجموعة من المميزات والأدوات التي تسهل إدارة جميع جوانب المدرسة كالتالي. إدارة حسابات الطلاب
هذه هي الميزة الأساسية التي تحافظ على تتبع كل طالب في المدرسة في الوقت المناسب. تتراوح المعلومات المخزنة لكل طالب من الاسم وتفاصيل الوالدين وأرقام التواصل والحالات الطبية وأي معلومات ضرورية تتعلق بالطالب. عندما يتم الاحتفاظ بكل ذلك في مكان واحد، فإن ذلك يجعل إدارة الطلاب أمرًا سهلًا، حيث يمكن معرفة عدد طلاب المدرسة بسهولة بنقرة زر واحدة. كما يمكن استخدام هذه الميزة لمجموعة واسعة الأغراض، بدءًا من إدارة درجات الطلاب إلى تتبع الحضور وإنشاء التقارير. كذلك يوفر النظام موقعًا مركزيًا واحدًا لجميع البيانات المتعلقة بالطلاب، وهذا يسهل على موظفي المدرسة العثور على المعلومات التي يحتاجون إليها ويساعد على ضمان دقة البيانات وتحديثها، والتي يمكن أن تساعد في تحسين فعالية المدرسة. وهكذا، يقدم لك وازن المميزات التالية:- متابعة فواتير الطلاب
- سندات القبض الخاصة بالطلاب
- شؤون الطلاب
- القبول والتسجيل
- متابعة الحركة اليومية للطلاب
- متابعة الاشتراكات الخاصة بدور الضيافة للأطفال
نظام تسجيل الطلاب الجدد
يساعدك برنامج حسابات عربي وان على تسجيل الطلاب الجدد بكافة التفاصيل الخاصة بهم، مثل المرحلة الدراسية والصف والفصل والذمم المالية والرسوم ونوع وطريقة السداد. كما يمكن تسجيل أولياء الأمور لكل طالب بجميع بياناتهم ومعلوماتهم الأساسية. ستتمكن أيضًا من تسجيل الطلاب بقائمة الانتظار للعام الدراسي القادم في حالة لم يكن هناك أماكن شاغرة لهم في هذا العام الدراسي، وذلك حتى تتمكن من الرجوع إليهم في قاعدة بيانات النظام فيما بعد بسهولة. ستتمكن أيضًا من تسجيل اشتراك الطلاب بالباصات بما يتضمن العناوين لكل طالب وحالة الاشتراك ذهاب وعود أم ذهاب فقط أو عودة فقط. جدولة وتتبع الحضور والانصراف
من أجل إدارة الموارد بكفاءة، يوفر لك وازن برنامج حسابات عربي نوعًا من أدوات الجدولة وتتبع الحضور والانصراف. يمكن أن يساعد هذا في إدارة جميع جداول الطلاب والأحداث الطلابية. كما أن هذا يؤدي إلى تبسيط العملية بشكل أكبر وتوفير المزيد من المعلومات للمعلمين والموظفين وأولياء الأمور. تساعد هذه الميزة أيضًا على أن تكون إدارة المدرسة أكثر تنظيمًا وكفاءة. يمكن أن تساعد أيضًا في تحسين التواصل بين الموظفين والطلاب.إدارة حسابات الموظفين
لا يقوم نظام إدارة المدارس من وازن بتخزين سجلات الطلاب فحسب، بل يقوم أيضًا بتخزين سجلات موظفي المدرسة من أعضاء هيئة التدريس وغير المعلمين. يمكن بعد ذلك استخدام هذه المعلومات لتخزينها لأغراض مستقبلية، أو يمكن للنظام استخدامها للقيام بمهام إضافية أخرى، مثل إنشاء جدول زمني مدرسي لأعضاء هيئة التدريس، ونظام كشوف المرتبات لإنتاج كشوف المرتبات. يقدم لك وازن المزيد من الخدمات والمميزات كالتالي:- التخصصات للمعلمين
- جدول الحصص الدراسية
- إعدادات البيانات الأساسية للمدرسة
- تقارير خاصة بالمدرسة
برنامج حسابات عربي يقوم بالمحاسبة المدرسية
هذا قسم حساس للغاية ويتطلب أقصى قدر من الدقة وإلا سيعاني من عمليات التدقيق الحكومية وأولياء الأمور الساخطين. تحتاج مدرستك إلى نظام إدارة مدارس مزود بنظام محاسبة مدرسية، وهو تمامًا ما يوفره وازن. يمكنك النظام المحاسبي من تتبع رصيد رسوم كل طالب وبيان الرسوم الخاص به من لحظة دخوله المدرسة إلى لحظة الإجازة. كما يقوم النظام بإصدار فواتير للطلاب تلقائيًا كل عام دراسي أو فصل دراسي كمعاملة ائتمانية وخصم رصيد رسوم الطالب في كل مرة يتم فيها دفع رسوم الطالب، وهو يفعل ذلك بكل دقة وكفاءة، وهو يتضمن المميزات التالي:- كشف حساب الطالب وما يتعلق بالقيود المحاسبية والرسوم الخاصة بكل طالب.
- تقارير بأرصدة كشف رسوم الطالب.
- تقارير بأنواع تفصيلية للرسوم مثل الرسوم الدراسية ورسوم الباص ورسوم الأنشطة وما إلى ذلك.
- تقارير إحصائية للمدارس.
- كشف حركة الإيراد اليومي.
- تقارير الحركة اليومية للصندوق.
- إضافة إشعارات خصم للطلاب.
- إضافة إشعارات إضافة للطلاب.
- إمكانية سحب ملف الطالب وما يترتب عليه من تنظيم لحسابات عامة للنظام وإصدار تقارير الطلاب الذين قاوموا بسحب ملفاتهم وتحديد المستحق والمسدد لكل طالب.
- إصدار إنذار سداد للطلاب المستحق عليهم رسوم دراسية متأخرة، وأيضًا إصدار التقارير الخاصة بالطلاب الذين تم إصدار إنذارات سداد سابقة باسمهم.
إدارة الرواتب
يتضمن نظام إدارة المدارس وازن إمكانية دمج نظام الرواتب مع النظام المحاسبي للمدرسة. لذلك يمكن للمدرسة تخزين وحساب كشوف مرتبات الموظفين من هيئة التدريس وخارجها، إضافة إلى الخصومات والدخل الآخر بسهولة. الآن، يمكنك أن ترى كيف أن برنامج وازن لإدارة المدارس شامل ومتوازن، ويهتم بجميع جوانب إدارة المدارس وأقسامها، وذلك لتقليل العبء عليك ومساعدتك في التركيز على المهام التي تطلب المزيد من وقت ومجهودك في الإدارة. اشترك الآن في وازن واترك عناء إدارة الجوانب المالية بين يدين أمينة يمكنك أن تثق فيها وفي كفاءتها العالية ودقتها المتناهية. لمعرفة المزيد من التفاصيل: