تعد إدارة الشؤون المالية جانبًا أساسيًا في إدارة أي عمل تجاري، سواء كان كبيرًا أو صغيرًا. ونمو الأعمال التجارية لأي عمل أمر مستحيل بدون وجود نظام محاسبي مناسب، حيث يصبح من الصعب تتبع الدخل والنفقات والأرباح، بالإضافة إلى العمليات التجارية الأخرى. لذلك فإن الاستثمار في برنامج المحاسبة المناسب أمرًا مهمًا لأي صاحب عمل؛ لأنه يمكن أن يُحدث فرقًا كبيرًا في تبسيط عملياتك المالية وتزويدك ببيانات دقيقة على أساس منتظم لاتخاذ قرارات مستنيرة. مع ذلك، مع توفر العديد من برامج المحاسبة المستخدمة فى السعودية في على نطاق واسع، قد يكون من الصعب تحديد البرنامج المناسب لعملك. في هذا الدليل من وازن، سنناقش العوامل المهمة التي يجب مراعاتها عند اختيار أفضل برنامج محاسبة مثالي لشركتك.

أهم عوامل اختيار أفضل برامج المحاسبة المستخدمة فى السعودية المناسبة لعملك

أون لاين أم أوف لاين؟

أحد الأسئلة الأولى التي يجب أن تطرحها على نفسك هو ما إذا كنت تريد برنامجًا يتم استخدامه عبر الإنترنت أو في وضع غير متصل بالإنترنت. في حين أن البرامج المستندة إلى السحابة (الأون لاين) أصبحت شائعة بشكل متزايد بسبب فوائدها العديدة، إلا أن هناك مواقف معينة قد تكون فيها البرامج الأوف لاين أكثر ملاءمة. على سبيل المثال، إذا كان لديك متجر بيع بالتجزئة وتحتاج إلى إنشاء عدد كبير من الفواتير بسرعة، أو إذا لم يكن لديك اتصال بالإنترنت في موقع عملك. على الصعيد الآخر، من المهم ملاحظة أن برامج المحاسبة عبر الإنترنت توفر العديد من المزايا مقارنةً بالبرامج غير المتصلة بالإنترنت، بما في ذلك، النسخ الاحتياطية التلقائية والدعم الفني، ومزامنة البيانات عبر جميع مكاتبك، والتكامل مع التطبيقات السحابية الأخرى. بالإضافة إلى ذلك، باستخدام البرامج عبر الإنترنت، يمكنك الوصول إلى بياناتك المالية من أي مكان وفي أي وقت، مما يسهل إدارة أموالك أثناء التنقل. على الرغم من أنه قد تكون هناك مواقف يكون فيها عدم الاتصال بالإنترنت ضروريًا، فمن المستحسن بشدة أن تختار برامج المحاسبة المستخدمة فى السعودية التي تتطلب اتصالًا بالإنترنت للاستفادة من فوائدها العديدة وسهولة الوصول إلى بياناتك المالية في جميع الأوقات. في وازن، سهلنا عليك هذا الأمر حيث يمكنك استخدام البرنامج لإدارة جميع عملياتك المالية سواء كنت متصلًا بالإنترنت أو غير متصل به، ومن أي مكان وفي أي وقت.  

أمان البيانات من أهم معايير اختيار برامج المحاسبة المستخدمة فى السعودية

عند اختيار برنامج محاسبة لشركتك أو مؤسستك، من المهم مراعاة أمان البيانات، خاصةً إذا كنت تخطط لاستخدام تطبيق محاسبة عبر الإنترنت. فيما يلي بعض الأشياء الأساسية التي يجب التحقق منها:

• اسأل دائمًا عن الإجراءات الأمنية التي يتخذها مزود الخدمة لحماية بياناتك.
• التحقق من كيفية قيام البرنامج بتخزين بيانات التطبيق.
• ابحث عن مزود خدمة سحابية موثوق به وجدير بالثقة، مثل وازن.
• تأكد من أن برنامج المحاسبة عبر الإنترنت يستخدم اتصال HTTPS. يمكنك التحقق من ذلك من خلال البحث عن عنوان URL ذو اللون الأخضر في شريط العناوين والنقر عليه لعرض شهادة الأمان. يقوم بروتوكول HTTPS بتشفير البيانات المنقولة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى خوادم برنامج المحاسبة، مما يزيد من صعوبة عرض معلوماتك الحساسة على المتسللين، تمامًا كما نوفر لك في وازن.

من خلال اتخاذ هذه الخطوات، يمكنك المساعدة في ضمان أمان بياناتك المالية وحماية عملك من التهديدات السيبرانية المحتملة.  

الميزات التي يقدمها لك البرنامج

عند اختيار أفضل برامج المحاسبة المستخدمة فى السعودية المناسبة لك، من المهم تحديد الميزات الأساسية التي تحتاجها، ومعرفة ما إذا كان البرنامج المحاسبي يقدمها لك أم لا. فيما يلي بعض الميزات الأساسية التي يجب توفرها في البرنامج المحاسبي المثالي، وهي التي تجدها متوفرة في وازن:

• إنشاء وتخصيص الفواتير.
• تتبع النفقات حسب الفئة.
• إدارة المخزون، بما في ذلك حركات المخزون والهدر.
• استيراد المعاملات المصرفية لإجراء التسوية المصرفية.
• إنشاء أوامر الشراء وتسجيل مشتريات المخزون.
• إدارة الضرائب.
• تسجيل إدخالات دفتر اليومية.
• إدارة قوائم العملاء والبائعين.
• عرض الحسابات الدائنة والمدينة.
• إنشاء التقارير، بما في ذلك الميزانية العمومية وبيان الأرباح والخسائر وميزان المراجعة.
• إضافة أعضاء إضافيين للفريق وموظفين.
• تتبع مسارات التدقيق.
• تتبع مندوبي المبيعات.
• دعم المعاملات متعددة العملات.
• إدارة شؤون الموظفين ومعالجة الرواتب.
• التحكم في الوصول لكل عضو في الفريق.

 

واجهة المستخدم ومدى التعقيد

عند اختيار برنامج محاسبة، من المهم مراعاة واجهة المستخدم وتعقيد البرنامج. إليك بعض الأشياء التي يضعها برنامج وازن المحاسبي في الاعتبار ويوفر حلولًا لها:

• ليس لدى معظم أصحاب الأعمال خلفية محاسبية، لذلك فإن وازن سهل التنقل فيه وفهمه.
• البرنامج سهل الاستخدام ويسهل على الموظفين تعلمه دون الحاجة إلى تدريب مكثف.
• لا يعد وازن شديد التعقيد ولا يحتوي على أي ميزات غير ضرورية، وله واجهة استخدام سهلة ومريحة.
• يساعدك على التركيز على المهام وتقليل منحنى التعلم.

وهكذا، من خلال اختيار برنامج محاسبة ذو واجهة مستخدم بسيطة مثل وازن، يمكنك توفير الوقت وتجنب تكلفة التدريب المكثف. كما يوفر لك البرنامج واجهة مستخدم باللغة العربية، ليسهل عليك التعامل مع جميع المعاملات الحسابية وإدارة شركتك بسلاسة.  

قابلية التوسع

يعد اختيار برنامج محاسبة يتناسب مع احتياجات عملك أمرًا بالغ الأهمية. تجنب الوقوع في خطأ اختيار البرامج التي تناسب احتياجاتك الحالية فقط، فمع نمو عملك، قد تضطر في النهاية إلى الانتقال إلى برنامج آخر، الأمر الذي قد يكون عملية معقدة وصعبة ومكلفة. لذلك عليك البحث عن برامج المحاسبة المستخدمة فى السعودية التي تقدم إصدارًا تجريبيًا بالإضافة إلى إصدار غني بالميزات لاستخدامه عند نمو نموذج عملك. كما نقدم في وازن عدة باقات مختلفة اعتمادًا على نوع عملك وحجمه. هذا يضمن لك أنم لن تضطر إلى تحمل متاعب ترحيل بياناتك من برنامج إلى آخر في المستقبل.  

الدعم الفني وخدمة ما بعد البيع

يعد الدعم الفني وخدمة ما بعد البيع أحد الاعتبارات المهمة عند اختيار برنامج محاسبة؛ لأنه يمكن أن يؤثر بشكل كبير على تجربة المستخدم الشاملة. فيما يلي بعض الأشياء الأساسية التي يجب وضعها في الاعتبار فيما يتعلق بدعم بعد البيع، والتي تجدها متوفرة في وازن، باعتباره واحدًا من أفضل برامج المحاسبة في المملكة:

• التوفر: يجب التحقق مما إذا كان موفر البرنامج يقدم الدعم من خلال قنوات متعددة مثل الهاتف أو البريد الإلكتروني أو الدردشة عبر الإنترنت. تأكد من توفر الدعم خلال ساعات عملك أو على الأقل خلال جزء كبير منها.
• وقت الاستجابة: ابحث عن موفري البرامج الذين يقدمون أوقات استجابة سريعة للاستفسارات أو المشكلات التي يثيرها عملاؤهم.
• الخبرة: من المهم التأكد من أن فريق الدعم لديه الخبرة والمعرفة الكافية للمساعدة في حل المشكلات الفنية والتكوين والجوانب الأخرى المتعلقة بالبرنامج، تمامًا كما في وازن.
• الموارد: تحقق مما إذا كان موفر البرنامج يقدم دليل المستخدم والبرامج التعليمية ومقاطع الفيديو والموارد الأخرى التي يمكن أن تساعد في المساعدة الذاتية أو الحل السريع للمشكلات الشائعة، والتي تجدها جميعًا متوفرة على موقع وازن.
• التحديثات: تأكد من أن موفر البرنامج يقدم تحديثات منتظمة للبرنامج، وأن فريق الدقهم يمكنه المساعدة في تثبيت هذه التحديثات وتكوينها.

  في الختام، يعد اختيار برنامج المحاسبة المناسب لشركتك قرارًا حاسمًا. من خلال الأخذ في الاعتبار العوامل المذكورة في هذا الدليل، يمكنك اتخاذ قرار مستنير يتماشى مع احتياجات وأهداف عملك. سجل الآن في وازن واحصل على جميع هذه الميزات المذكورة أعلاه وأكثر لإدارة ناجحة لجميع أعمالك.   قد يهمك أيضًا:

• برامج محاسبية لتحسين كفاءة العمل ودقة التسجيلات المالية
• تعرف على نظام محاسبي للشركات الصغيرة والقطاعات المختلفة والخدمات التي نقدمها

  للاشتراك في التجربة المجانية الان قم بالتسجيل معنا من هنا لمعرفة المزيد من التفاصيل:

• الأسعار

• خدماتنا

• الاسئلة الشائعة