إن وجود افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة في شركتك أو مشروعك يُحدث فرقًا هائلًا في نمو شركتك. يدرك كل صاحب عمل ناشئ أهمية المحاسبة ومسك الدفاتر الفعالة، حيث تلعب المحاسبة دورًا مهمًا، وغالبًا ما يتم التغاضي عن اختيار برامج المحاسبة للشركات الصغيرة. إلا أن ذلك خاطئ تمامًا، فبرنامج المحاسبة ليس مصممًا للشركات الكبيرة فقط، وإنما يضمن نجاح الشركات الصغيرة أيضًا على المدى الطويل وفهم الوضع المالي لها والتخطيط للمستقبل. سيرشدك هذا الدليل إلى معرفة سبب احتياجك إلى وازن لشركتك الصغيرة واتخاذ قرار مستنير.

لماذا يحتاج مشروعك إلى وازن افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة وما الذي يقدمه لك؟

غالبًا ما تعني إدارة شركة صغيرة القيام بالعديد من المهام، مثل إرسال رسائل البريد الإلكتروني والدفع للموردين، وإعداد الفواتير، وصياغة سير العمل، وإنشاء التقارير المالية. كل هذه الأمور ضرورية، إضافة إلى تقديم المنتج أو الخدمة التي يدفع العملاء مقابلها فعليًا. من بين جميع المهام الإضافية التي يتعين على أصحاب الأعمال الصغيرة القيام بها، لا شيء منها بنفس أهمية المحاسبة. تحافظ الممارسات المحاسبية القوية على عملك في أفضل حالاته المالية، وتساعدك على اتخاذ قرارات أفضل، في حين أن عدم الاهتمام الكافي بها يمكن أن يتسبب في انهيار عملك أو حدوث مشكلة كبيرة.

لحسن الحظ، فإن وازن يقدم لك التكنولوجيا المحاسبية بين يديك لمساعدتك على تتبع حسابات القبض والدفع، ودفع ضرائب المبيعات، والاستعداد لها جيدًا بالتقارير المالية اللازمة وإعداد الميزانيات وتتبع النفقات والدفع للموردين ، وتصنيف المعاملات، والاحتفاظ بدفاتر مفصلة ودقيقة. إن بضعة أيام فقط دون تحديث الدفاتر المحاسبية ويصبح لديك أكوامًا من العمل. إلا أن وازن يقوم بفعل ذلك تلقائيًا وآليًا. إنه يجعل إدارة شركتك أسهل، بدلًا من القيام بكل شيء يدويًا، يمكنك وضع العديد من المهام بين يديه. يتميز وازن افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة بواجهة سهلة الاستخدام، ويدعم اللغة العربية، مما يجعل من السهل تنفيذ مهام مثل مسك الدفاتر. فيما يلي أدوات وميزات رئيسية يقدمها لك وازن تؤكد لك سبب الاحتياج الضروري للبرنامج في شركتك الصغيرة.

مزامنة الحسابات البنكية

تعد مزامنة حسابك البنكي وبطاقات الائتمان الخاصة بك مع برنامج وازن أعظم توفير للوقت يمكن أن يوفره لك النظام. إن إزالة الإدخال اليدوي للبيانات المالية يمنحك ساعات من حياتك العملية للتركيز على مهام العمل الأخرى الأهم التي تحتاج إلى كامل وقتك ومجهودك وتركيزك.

إدارة الفواتير

يوفر لك وازن ميزة مهمة لشركتك الصغيرة أو مشروعك الناشئ وهي إدارة الفواتير بالكامل. هذا يعني أنه بمجرد إجراء الدفع، يتم تسجيله تلقائيًا على أنه مدفوع. من خلال مزامنة الحسابات البنكية والبطاقات الائتمانية، وتسجيل فاتورتك عند إرسالها، سيقوم النظام باستلامها بمجرد دفعها. لا يلزم إدخال أي بيانات منك بمجرد إرسال الفاتورة. يحتوي البرنامج على قوالب فواتير جاهزة يمكنك ملأها بنفسك بالبيانات الضرورية أو تلقائيًا.

إدارة الحسابات المدينة والدائنة وتتبع النفقات

من خلال إضافة فواتيرك إلى نظام برنامج وازن، ستتمكن من الاطلاع على حساباتك المستحقة الدفع. هذا يعني المبالغ المستحقة للشركة. نظرة عامة على حساباتك المستحقة القبض مفيدة لإعداد التقارير المالية أيضًا. أما الحسابات الدائنة في الأساس تتبع النفقات، حيث يقوم وازن بإدارة الفواتير أو النفقات التي يتعين على شركتك دفعها. يمكن للبرنامج أن يسهل إدارة هذه الأمور عن طريق وضعها في النظام. إن إضافة تواريخ الاستحقاق وإمكانية عرض مخطط الحسابات هذا بسهولة يساعدك على تحديد أولويات الدفعات وعدم السماح لأي منها بالسقوط. كما يتيح لك تسجيل هذه المعلومات أيضًا على تقييم الربح بناءً على مدفوعاتك الواردة والصادرة.

ميزة الدفع الإلكتروني

يحتوي وازن افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة على ميزات تسمح لك بتحصيل المدفوعات الخاصة بك إلكترونيًا من العملاء. هذا يسهل على العملاء دفع فواتيرهم، مما يساعدك على تأمين المدفوعات في الوقت المناسب.

افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة يقوم بإعداد القوائم المالية

يمكن أن يساعدك نظام المحاسبة في وازن في إعداد الميزانيات العمومية وبيانات الأرباح والخسائر، وبيانات التدفق النقدي بسهولة. مع وجود جميع بياناتك المالية في نظام واحد، تتيح لك القدرة التحليلية الرائعة في النظام إنشاء تقارير معقدة بسرعة.

كيف تستخدم وازن في إدارة عملياتك المالية؟

فيما يلي كيفية استخدام الوظائف المختلفة في برنامج وازن للشركات.

كيفية معالجة الفواتير

يعد وازن أداة رائعة لتخزين معلومات الفواتير. يمكنك إنشاء الفواتير وتوزيعها على العملاء الذين يدينون لك بالمال. كما يمكنك إدخال فواتير البائعين عندما تكون مدينًا بالمال. لإنشاء فاتورة، ستدخل معلومات مثل اسم العميل ورقم الفاتورة وتاريخها وتاريخ الاستحقاق والمنتج أو الخدمة المقدمة والكمية والسعر والحساب. يمكنك طباعة الفاتورة من النظام أو إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى عميلك. كذلك عندما تتلقى فاتورة، يجب عليك إضافتها وتسجيلها في البرنامج. يمنحك هذا سجلًا لمن تدين له بالمال، ويسهل عليك دفع فواتيرك. عادةً، ستقوم بإدخال معلومات مثل اسم البائع ورقم الفاتورة وتاريخها وتاريخ الاستحقاق والحساب والمبلغ والوصف.

كيفية تتبع النفقات والدخل

عندما تقوم بإجراء دفعات أو استلامها، سيُظهر لك برنامج وازن الرصيد الجديد للمبلغ المستحق عليك والمبلغ المستحق لك. للحصول إلى سجلات مالية دقيقة، تحتاج إلى معرفة النفقات المستحقة عليك والدخل المستحق لك. إذا كنت تستخدم المحاسبة على أساس الاستحقاق، فإن البرنامج يتيح لك تتبع حسابات القبض والحسابات الدائنة بكل سهولة. كما يتيح استخدام فواتير البائع الخاصة بك تتبع مقدار النفقات لديك. بمجرد حصولك على قائمة بالموردين المختلفين الذين تدين لهم بالمال، يمكنك عرض تقارير الفواتير غير المدفوعة لقياس نفقات عملك. يمكنك أيضًا تتبع مقدار دخلك من خلال عدد فواتير العملاء غير المدفوعة. بعد إنشاء الفواتير وإرسالها إلى العملاء، ستتمكن من الحصول على فكرة أفضل عن حجم أرباح عملك.

كيفية تنظيم البيانات المالية

يمنحك استخدام برنامج وازن إمكانية الوصول الفوري إلى تقاريرك المالية. يمكنك عرض بيان الدخل (الأرباح والخسائر) والميزانية العمومية داخل برنامجك. ما عليك سوى تحديد تاريخ الفترة التي تريد عرضها. سوف يقوم النظام بإنشاء التقارير لك، ولن تحتاج إلى الإدلاء ببيان بنفسك. يؤدي تخزين البيانات المالية داخل برنامجك إلى منع فقدان السجلات والحفاظ على أمانها والوصول بسرعة إليها.

مثال من برنامج وازن:

ختامًا، سواء كانت شركتك تحتاج إلى إدارة المخزون، أو تتعامل في إدارة المشاريع، فمن المفيد أن يكون لديك نظام يتعامل مع جميع المهام المحاسبية لشركتك بكفاءة ودقة عالية.

 يقدم لك وازن كل ما تحتاج إليه شركتك من أدوات شاملة ومميزات يحتاجها كل صاحب عمل ويغطي نطاق المتطلبات المالية لشركتك بالكامل. اشترك الآن وساعد شركتك الصغيرة على النمو والتوسع والمضي قدمًا نحو المستقبل.

للاشتراك فالتجربة المجانية الان قم بالتسجيل معنا من هنا

لمعرفة المزيد من التفاصيل:

• الاسعار

• خدماتنا

• الاسئلة الشائعة