إن مفهوم كشوف المرتبات ليس شيئًا موجودًا اليوم، وهو موجود منذ فترة طويلة. إنها واحدة من احتياجات العمل التي تعتبر حيوية لكل منظمة عاملة، وهو جوهر ادارة شؤون الموظفين المالية. بفضل التقدم التكنولوجي، أصبت الإدارة المالية للموظفين اليوم أسهل بكثير وأقل تعقيدًا وأكثر كفاءة مما كانت عليه عندما كانت تتم يدويًا. في هذا الدليل نتعرف معًا على وظيفة برامج الإدارة المالية لشؤون الموظفين وأهم المميزات التي يقدمها لك وازن عند استخدامه لإدارة شؤون موظفيك، وكيف تستفيد الشركة والموظف من هذه المميزات على حد سواء.

ما هو نظام الرواتب من وازن وكيف يساعدك على ادارة شؤون الموظفين المالية بأفضل شكل؟

نظام كشوف المرتبات في برامج إدارة شؤون الموظفين هو طريقة محاسبية تستخدم لمعالجة وتبسيط الأجور المدفوعة للموظفين. يقوم النظام بحساب الرواتب بعد خصم الضرائب ودفع المكافآت وتتبع ساعات العمل وإصدار المدفوعات من خلال الشيكات أو الإيداع المباشر، ويحتفظ بسجلات دقيقة لجميع الموظفين. بغض النظر عما إذا كنت تمتلك شركة صغيرة أو مؤسسة كبيرة، فإن معالجة كشوف المرتبات الدقيقة هي وظيفة أساسية يجب على كل مؤسسة القيام بها. إن التناقضات في كشوف المرتبات يمكن أن تكلف الشركة ليس فقط من الناحية المالية، ولكن حتى من حيث الاحتفاظ بالموظفين. بعض التحديات الشائعة المتعلقة بكشوف المرتبات التي تواجهها الشركات غالبًا هي: الامتثال لقوانين الضرائب، والحفاظ على سجلات دقيقة، وأمن البيانات والخصوصية، وتعيين الموظفين والاحتفاظ بهم، وتقليل معدل التغيب عن العمل. إن وجود نظام موثوق لإدارة كشوف المرتبات مثل الذي يقدمه لك وازن يمكن أن يعالج هذه التحديات بفعالية، حيث يعمل على إتمام جميع المهام الهامة. إنه يبسط الامتثال الضريبي، ويقلل من الأخطاء، ويساعد في إجراء الدفعات الدقيقة وفي الوقت المناسب، وغير ذلك الكثير. يمكن أن يساعد ذلك المؤسسات على تعزيز معنويات الموظفين، مما يساعد في الاحتفاظ بهم، وانخفاض معدل الغياب ومعدل دوران الموظفين. مع ذلك، ليست كل أنظمة أدارة شؤون الموظفين المالية متشابهة. تميل الشركات في كثير من الأحيان إلى الاعتقاد بأن كل برنامج يقوم بنفس الوظيفة، واختيار البرنامج فقط بناءً على أسعاره، لتكتشف أنه لا يلبي متطلبات أعمالهم. ضع في اعتبارك أنه عند اختيار نظام كشوف المرتبات والإدارة المالية لشؤون الموظفين لمؤسستك، اختر برنامجًا يدمج معظم الميزات والقدرات الأساسية التي تعتبر ضرورية لعملك. فيما يلي أهم المزايا التي يقدمها لك برنامج وازن فيما يتعلق بإدارة شؤون الموظفين.

تتبع الوقت

تساعد ميزة تتبع الوقت من وازن في تتبع جميع الموظفين العاملين في مؤسستك، سواء كانوا يعملون كل ساعة أو يقومون بمناوبة عامة وما إلى ذلك. تتيح لهم هذه الميزة تسجيل الدخول وتسجيل الخروج لتجنب متاعب الإدخالات اليدوية وتحسين الكفاءة والدقة.

الإيداع المباشر

يحدث الركض خلف قسم الموارد البشرية لحل مشكلات الرواتب في كثير من الأحيان أكثر مما تعتقد. من خلال ميزة الإيداع المباشر في برنامح ادارة شؤون الموظفين وكشوف المرتبات، تقوم بوابة الموظف تلقائيًا بإنشاء قسيمة دفع عندما يتم دفع الراتب للموظفين. يمكنك الوصول إلى قسائم الراتب الخاصة بكل موظف للحصول على تفاصيل حول أي خصومات أو مكافآت وما إلى ذلك.

إدارة النفقات أهم مزايا برنامج ادارة شؤون الموظفين

يمكن أن يصبح تتبع المبالغ المستردة مثل نفقات السفر والإقامة للموظفين فوضويًا للغاية. باستخدام ميزة كشوف المرتبات من وازن، يمكن دمج إدارة النفقات؛ مما يجعلها أمرًا أكثر بساطة. وذلك لأن البرنامج قادر على أتمتة تقارير النفقات وعمليات الدفع الخاصة بك، وهذا يمكن أن يوفر الوقت ويعزز دقة عمليات السداد.

تقارير الرواتب

يعد تشغيل تقارير الرواتب أمرًا بالغ الأهمية لكل مؤسسة. يجب أن يكون نظام كشوف المرتبات المناسب قادرًا على تخصيص كشوف المرتبات وفقًا لاحتياجات المنظمة، وإنشاء تقارير لتقديم رؤى سريعة وسهلة. يمكن أن تساعدك تقارير الرواتب من وازن في إنشاء مجموعات بيانات للمقاييس الأساسية لشركتك، وهو يتيح لك الوصول الكامل إلى جميع تقارير الرواتب التي تم إنشاؤها.

 

لماذا تحتاج شركتك إلى إدارة شؤون الموظفين من وازن؟

تحتاج الشركات إلى برنامج كشوف المرتبات وإدارة شؤون الموظفين لضمان دقة المدفوعات في الوقت المحدد لموظفيها في كل دورة رواتب. إن وجود حل مخصص من وازن لكشوف المرتبات يقلل بشكل كبير من الوقت والجهد اللازمين لجمع المدخلات الشهرية ومعالجة كشوف المرتبات وصرف الرواتب. فيما يلي أهم المميزات التي تجعل برنامج وازن مثاليًا للشركات لإدارة شؤون الموظفين المالية.

يقلل من الأخطاء ويوفر الوقت

إحدى الفوائد الأساسية لنظام إدارة كشوف المرتبات هو أنه يمكن أن يقلل الأخطاء بشكل كبير ويوفر الوقت لمؤسستك. يمكن أن تستغرق معالجة كشوف المرتبات اليدوية وقتًا طويلًا، وتكون عرضة للأخطاء؛ مما قد يؤدي إلى دفعات غير دقيقة للموظفين ومشكلات تتعلق بالامتثال القانوني. مع نظام إدارة كشوف المرتبات من وازن، تتم أتمتة العديد من المهام المرتبطة بمعالجة كشوف المرتبات، مما يقلل من احتمالية الأخطاء ويوفر الوقت لموظفي الموارد البشرية للتركيز على مهام أخرى.

يعزز أمن البيانات

تحتوي بيانات الرواتب على معلومات حساسة وسرية، مثل أرقام الضمان الاجتماعي ومعلومات الحسابات البنكية وتفاصيل الرواتب. يمكن لنظام إدارة الرواتب من وازن أن يساعدك في تعزيز أمان البيانات من خلال توفير تخزين آمن وضوابط الوصول لمنع الوصول غير المصرح به إلى بيانات الموظف. كما يتمتع البرنامج بميزات تشفير وأمان متقدمة للحماية من خروقات البيانات والهجمات الإلكترونية، وهذا يمكن أن يوفر راحة البال لكل من الموظفين وأصحاب العمل، مع العلم أن معلوماتهم آمنة تمامًا.

يزيد من رضا الموظفين والاحتفاظ بهم

يمكن أن تكون معالجة كشوف المرتبات مهمة تستغرق وقتًا طويلًا ومحبطة للموظفين، خاصةً في حالة حدوث أخطاء أو تأخير. يمكن لنظام إدارة الرواتب أن يساعد في ضمان دفع أجور الموظفين بدقة وفي الوقت المحدد؛ مما قد يؤدي إلى زيادة الرضا الوظيفي والاحتفاظ بالموظفين. 

يوفر تقارير وتحليلات محدثة باستمرار

يمكن لنظام ادارة شؤون الموظفين من وازن توفير تقارير وتحليلات في الوقت الفعلي لبيانات كشوف المرتبات، والتي يمكن أن تكون ذات قيمة لإدارات الموارد البشرية والمالية. يمكن أن يشمل ذلك تتبع وقت الموظف وحضوره، وإنشاء تقارير عن تكاليف العمالة والإنتاجية، وتحديد الاتجاهات والأنماط في بيانات الرواتب. يمكن أن تساعد التقارير والتحليلات في الوقت الفعلي المؤسسات على اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات بشأن الرواتب واستراتيجيات الموارد البشرية، بالإضافة إلى تحديد مجالات التحسين وتوفير التكاليف.   في الختام، يمكن لنظام إدارة الرواتب وشؤون الموظفين من وازن أن يوفر فوائد كبيرة للمؤسسات من جميع الأحجام والصناعات. من خلال تقليل الأخطاء، وتحسين الامتثال لقوانين ولوائح العمل، وتعزيز أمان البيانات، وزيادة رضا الموظفين والاحتفاظ بهم، وتوفير التقارير والتحليلات في الوقت الفعلي، يمكن أن يساعد البرنامج المؤسسات على توفير الوقت وخفض التكاليف وتحسين الصحة المالية العامة لمؤسستك. سجل الآن في وازن واحصل على مميزات برنامج إدارة شؤون الموظفين المالية وقم بدمج التكنولوجيا في الأنظمة الأساسية الحالية لمؤسستك.  

للاشتراك فالتجربة المجانية الان قم بالتسجيل معنا من هنا

 

لمعرفة المزيد من التفاصيل:

• الاسعار
• خدماتنا
• الاسئلة الشائعة

 

قد يهمك أيضًا:

• ما هو دفتر الاستاذ العام و المساعد و أنواع الحسابات بهما لضمان دقة التسجيلات المالية
• الفرق بين الدائن والمدين في المحاسبة وكيفية تطبيقه؟