أساسيات المحاسبة أو مبادئ المحاسبة هي عبارة عن مجموعة من القواعد التي تحكم كيفية إدارة الشركات لعمليات المحاسبة لأعمالها. ومن أجل ضمان الدقة والاتساق والامتثال للقوانين، يجب على جميع الشركات الالتزام بهذه المبادئ المعمول والمُعترف بها عالميًا. لذلك ستتناول هذه المقالة من وازن أبسط مبادئ المحاسبة المالية التي يتبعها برنامج وازن كذلك في نظامه لإدارة العمليات المالية للشركات، صغيرة كانت أو كبيرة.

ما هي أساسيات المحاسبة المالية ومبادئها الأساسية؟

فيما يلي بعض المعايير المحاسبية الأكثر شهرة على نطاق واسع وكيفية ارتباطها ببرنامج المحاسبة وازن للخدمات المالية.

مبدأ التحفظ المحاسبي

ينص مبدأ التحفظ المحاسبي على ضرورة الإبلاغ عن أي نفقات والتزامات في أقرب وقت ممكن عمليًا. وفي المقابل، لا ينبغي تسجيل الأرباح والأصول إلا بعد أن يثق المحاسب في أنها ستنشأ أو يكون هناك يقين بحدوثها. وكونك شركة صغيرة ومتوسطة، يجب عليك التحقق من أن برنامج إنشاء الفواتير الخاص بك مبني على هذه الأساسيات أم لا، لأن النفقات دائمًا ما تكون حاسمة بالنسبة للأعمال التجارية. باتباع هذا المبدأ، يمكن للمحاسبين تنظيم السجلات المالية بطريقة متحفظة - ستظهر أرباح أقل مسجلة بسبب التأخير في الأصول والاعتراف بالإيرادات.

مبدأ الاستحقاق من  أهم أساسيات المحاسبة

ينص مبدأ الاستحقاق في المحاسبة على أنه يجب تسجيل جميع النفقات بالمبالغ التي تحدث بدلًا من تسجيل التدفق النقدي المرتبط بها. هذه النظرية ذات أهمية خاصة في المحاسبة على أساس الاستحقاق لأنها تسمح بإنشاء سجلات مالية أكثر تفصيلًا توضح ما حدث مع مرور الوقت. لذلك، عندما تعمل على برنامج محاسبة عبر الإنترنت مثل وازن، يجب أن تدرك أنه لتسجيل معاملة، ليس من الضروري دفع الأموال أو استلامها. إذا لم تلتزم المؤسسة أو الشركة بمبدأ الاستحقاق، فإن التدفق النقدي الناتج يمكن أن يتسبب في تسريع المعاملة أو تأخيرها بشكل مصطنع. لذلك يستلزم مبدأ الاستحقاق بالإيرادات تسجيل المعاملة بغض النظر عن الحركات النقدية. ويجب توثيقه في السجلات المحاسبية والقوائم المالية بوقت إجراء التصرف والصفقة، وليس بفترة إدخال التكلفة والإيرادات. من خلال اتباع مبدأ الاستحقاق فإنك تحدد الثابت المالي بدلاً من التدفق النقدي.

مبدأ التكلفة

ينص مبدأ التكلفة في المحاسبة على أنه يمكن للشركة الإبلاغ عن جميع مساهمات واستثمارات الأسهم والأرباح والالتزامات بأسعار الشراء الأولية. تقول هذه النظرية أن الكميات المبلغ عنها لا يمكن تعديلها لزيادة القيمة السوقية أو التضخم أو الاستهلاك، وهو من أهم أساسيات المحاسبة المالية. الاستثناء من هذه القاعدة هو ما إذا كانت المعاملة قصيرة الأجل في أسهم رأس مال الشركة قد أحدثت تغييرًا في تقييم السوق. ومع ذلك، فإن هذا الاستثناء لا يحدث إلا إذا تم تداول الأوراق المالية علنًا في سوق أسهم دولية واحدة. إذا كان برنامجك المحاسبي للخدمات المالية لا يعمل وفقًا لمبدأ التكلفة، فقد لا تكون البيانات المالية لمؤسستك دقيقة كما ينبغي. لذلك عليك الاستعانة ببرنامج وازن الذي يتبع جميع مبادئ المحاسبة الأساسية في عملياته.

مبدأ الاتساق

إن المفهوم المحاسبي الذي يسمح للمنظمة باستخدام نفس ممارسات ومعايير النظام المحاسبي لنشر بياناتها المالية هو مبدأ الاتساق. إذا تم اتباع نظرية الاتساق بشكل صحيح، فهناك العديد من المزايا لأصحاب المصلحة في البيانات المالية. وينطبق ذلك على استخدام برامج إعداد التقارير المالية للشركات الصغيرة. البرامج التي تتبع مبدأ الاتساق، مثل برنامج وازن، سوف تبسّط الأمور بالنسبة لك. يهتم المدققون في الغالب بكيفية امتثال الشركات لهذا المبدأ المحدد. ويركز على الاتساق الذي يتم من خلاله تطبيق الأساليب والسياسات في إعداد المعلومات المالية خلال كل فترة. وينبغي توثيق أي تغييرات تحدث في الأساليب والسياسات ضمن البيانات المالية.

مبدأ الكيان الاقتصادي

وفقًا لتعريف الكيان الاقتصادي أو مبدأ الكيان الاقتصادي، يتحمل مشغّل شركة الأعمال مسؤوليات قانونية منفصلة. ووفقًا لهذا التعريف، يجب على الشركة أن تميز جميع عمليات الشراء عن مالكيها ومساهميها وغيرهم من الشركات. وهذا يعني أن المعاملات المبلغ عنها في حسابات الكيان هي فقط تلك التي تخص الكيان. على سبيل المثال، لنفترض أنك تدير متجرًا للكعك. وأنت تلتقط كعكتين لعيد ميلاد ابنتك. الآن، يجب أن يكون برنامج المحاسبة عبر الإنترنت الذي تستخدمه لإعداد الفواتير وإدارة التمويل واضحًا حول من هو الكيان ومن هو المالك لتسجيل المعاملة. ويستلزم هذا المبدأ عدم خلط السجلات المصرفية والمحاسبية مع أصول والتزامات الكيانات المختلفة في الأعمال التجارية. لذلك عند تسجيل كل معاملة تجارية، يجب تخصيصها للكيان المعني (وكالة حكومية، شركة، إلخ). ويتم ذلك لتجنب الارتباك في السجلات المالية وتسهيل التمييز بين الأنشطة التجارية أثناء عملية التدقيق.

مبدأ المطابقة

نظرية المطابقة هي مبدأ محاسبي يحكم كيفية تسجيل التكاليف والمقبوضات والاعتراف بها في البيانات المالية. وتضمن النظرية قياس الأرباح والالتزامات في بيان الدخل بدقة في الإطار الزمني الذي تم الحفاظ عليه. إذا كنت تستخدم برنامج محاسبة للخدمات المالية فسيظل كما هو. وعندما يتم اتباع هذه النظرية بشكل صحيح، يظهر صافي الأرباح في قائمة الدخل بشكل حقيقي ومنصف. ولا يرجع ذلك إلى المبالغة في تقدير أو التقليل من المبيعات أو النفقات. يستلزم مبدأ المطابقة أن الدخل المُكتسب والنفقات ذات الصلة يجب أن يتم حسابها في نفس الفترة المحاسبية. إذا لم يكن الدخل والمصروفات مرتبطين، فيجب تحميل التكاليف على النفقات. يسلط مفهوم مبدأ المطابقة الضوء على ضرورة تسجيل سبب وتأثير الإيرادات والمصروفات.

مبدأ الاستمرارية

الاستمرارية هو المصطلح الذي يعني أن المنشأة يمكن أن تستمر في العمل لفترة قصيرة، عادة ما تكون اثني عشر شهرًا من تاريخ التشغيل إذا تم تجميع الحسابات المالية على أساس الاستمرارية. لذا، فهذه ميزة إضافية إذا كان برنامج إعداد التقارير المالية لشركتك الصغيرة يعمل على مبدأ الاستمرارية مثل برنامج وازن المحاسبي.

مبدأ الإفصاح التام

يتطلب مبدأ الإفصاح التام أن تقوم الشركة بنشر أي مادة ذات صلة في تقريرها المالي أو الميزانية العمومية أو في أي مكان آخر في المستند المالي. النظرية النقدية وراء هذا المفهوم هي أن مستهلكي البيانات المالية للمنشأة يمكنهم الاعتماد على البيانات المالية لاتخاذ القرارات. ونتيجة لذلك، من الضروري التأكد من إمكانية وصولهم إلى جميع المواد ذات الصلة باستخدام برامج المحاسبة للخدمات المالية مثل وازن. في الختام، ليس هناك من ينكر أن أساسيات المحاسبة  تلعب دورًا حاسمًا في إدارة الأعمال. يجب على جميع الشركات أن تتوصل إلى طرق لالتقاط البيانات المحاسبية والإبلاغ عنها. لتوفير معلومات مفيدة وتبسيط عملية صنع القرار، سيتعين على الشركات استخدام أساليب وإجراءات ومعايير محاسبية متسقة. إذا التزمت بهذه المبادئ الراسخة، فلن تحصل على سير عمل موثوق ومستدام فحسب، بل ستحصل أيضًا على الثقة في النمو المستقبلي. ولا يوجد أفضل من وازن ليحقق لك ذلك.  

 

قد يهمك أيضًا:

• ما هو الفرق بين الاساس النقدي والاستحقاق المحاسبي
• ماهي المعادلة المحاسبية واهميتها للشركات

 

لمعرفة المزيد من التفاصيل:

• الاسعار

• خدماتنا

• الاسئلة الشائعة